淺談高校圖書館書籍借閱的管理辦法

摘要：高校學習是學生即將踏入社會的一個過程，在此期間，學生更多的是需要拓寬自己的知識面，這些來自于課本也來源于書籍的閱讀和自身感悟，為了更好地滿足學生的課外學習知識的補充，各大高校也都在加強圖書館的建設和管理，本文就高校圖書館書籍借閱的相關管理辦法進行探討和研究。

關鍵詞：高校圖書館 書籍借閱 管理 辦法

圖書館，是搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的機構，早在公元前3000年就出現了最早的圖書館，圖書館有保存人類文化遺產、開發信息資源、參與社會教育等職能。圖書館在高校校園學生的生活和學習中起著重要的作用，關于圖書館的書籍借閱的一些辦法的推出是為了更好地維護圖書館工作人員和學生間的關系，更好地展開外借工作、閱覽服務和文獻復制服務。在圖書館的書籍借閱及工作開展中，也顯現了不少的問題制約著圖書館的有序開展和良性的積極發展。為了更好地給高校學生提供一個好的借閱環境，更方便圖書館管理人員的操作，實施更合適的圖書借閱管理辦法要從以下幾個方面執行和落實。

1 完善圖書館的借閱制度

圖書管保存著大量的書籍和文獻，是關于生活、歷史、地理、文化和心理等大范圍的知識涵蓋的，如何能夠在這里建立完善的制度是對借閱者的個人素質要求，也是對大量書籍完整存放和借閱的一大具體要求和指導，一般來說圖書館對于學生借閱書籍有兩種形式，一種是在借閱室閱讀然后歸還，另一種是直接借閱離開閱讀室。前者對于借閱更好直觀的管理在制度的要求上是符合圖書館看書的基本要求的約束就行，例如：嚴禁閱讀室內大聲喧嘩、使用手機、不準在沒有辦理借閱手續的情況下帶走書籍，要愛護書籍等等，但對于外借的書籍在借閱手續辦理和遺失損壞書籍上要做出詳細的規定和相關處理辦法，例如：在市場上還有流通的，遺失一次收書籍售價的80%，遺失第二次收書籍遺失的100%，以此類推，若五次以上將取消該生的借閱使用資格，有的書籍的存放量是有限的，就按照翻倍的賠償價格處理，特別是有一些一定年限的，書店已經沒得購買，書籍也沒有再版，所以必須保證書的擁有，這是對書的基本尊重，而并非過分的要求。

2 嚴格審核借書證的辦理

在高校入學時每人都是可以辦理一張借書證的，高校生對于書籍借閱并不夠重視，認為只要有證就行，而無關于個人行為。在實際的借閱中，必須是一對一的，可以使用借閱證與指紋對應，每次書籍的現場閱讀可以只出示借閱證，但如果是外借必須身份核實是本人操作，當借書證遺失時必須掛失和補辦，這樣既是責任到人，當書籍借閱者未按期歸還時，可以直接通過這一信息找到相關學生，同時在學生遺失證件時也不必擔心別人冒用借書證借閱書籍而可以繼續補辦，當然在學生畢業離校時，畢業證發放前的相關信息核對，圖書借閱也要歸屬于這一類的，因為在學生離校后與高校沒有關系，書籍必須歸還有損壞和遺失的必須結算清楚，這也是對書籍的存放與本身質量的一種保證。

3 圖書館存放環境改善

圖書館要保證其書籍能夠正常的借閱和書籍能正常清楚完整地讓借閱者閱讀和獲取信息，書籍本身是要完整的，這就與圖書的存放息息相關。很多圖書館僅僅注重借閱環節而忽視了書籍的存放和保管，有的圖書館設置在地下室或者一樓，可能由于潮濕紙質材料的書籍的缺陷就會暴露，容易受潮發霉，可能造成字跡模糊，書頁上有斑點印跡，影響閱讀，這非人為引起但也應受到重視，所以圖書館應該設置空調，在夜間要開啟空調的抽濕功能，讓書籍保持干燥，另外，圖書管理人員要是愛書惜書之人，隨時關注各個存放點的書籍的情況，特別是借閱次數少的，如果有潮濕嚴重的現象也要進行晾曬等特殊處理，以保證書籍的完整性和良好的使用性，同時還要注意防患火災等險情。

4 圖書館的借閱系統完善

隨著時代的發展和科學的進步，很多的工作已經進入了信息和電子的時代，在圖書館的書籍管理和借閱中也使用了專門的借閱系統，但是系統過于簡單，像書籍管理系統應該詳細分類，包括書籍的歸類、查詢、借閱登記和搜索，在書籍到達圖書館時就應該正確詳細地歸類方便以后的查詢和搜索，同時借閱書籍的借出和歸還也要詳細地登記在系統中，做好相關備份，因為電子信息的使用雖然方便但若沒做好備案丟失是找不回來的，而普通圖書館的相關系統的使用還跟不上教育時代的要求。所以對于借閱系統要進行定期的檢查和更新，完善搜索、歸檔、查詢和借閱、歸還等等，保證系統能有效的保證圖書借閱的順利進行。

5 圖書的借閱嚴格把關

書籍的借閱主要操作者是圖書館的工作人員，他們需要有高度的責任心和仔細的工作態度，不論是借出還是歸還都要細致地處理，特別是在書籍借出時有損壞的應該做出記號，可以用專門刻的章子覆蓋損壞處做上記號，以免引起歸還時對借閱者的不必要的誤會，同時在書籍歸還時圖書管理人員要詳細的查閱，看書本是否有臟點、污印、損角、破爛等，有這樣的情況出現不光是要按照具體規定進行賠償，還要在借書證的系統內進行登記，有這樣類似情況發生一學期三次以上者，當個學期將不再允許書籍外借，只準在閱覽室現場閱讀。這個環節在書籍的借閱中起著非常關鍵的作用，所以作為圖書館的管理人員和工作人員必須嚴格地把關和執行，這樣是對整個圖書館書籍的有效保護，也能降低書籍的遺失和損壞率。

6 結束語

圖書館是學院文獻信息中心，為教學和學生生活及將來學習工作準備的精神食糧，為了能夠保證圖書館的正常運行，最大程度地降低圖書館的書籍損失，以上提出的幾點也是需要嚴格實施和執行的，也只有在不斷地嘗試管理和完善操作中才能更好地提高圖書館實際效用和保證圖書館的正常發展。

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