淺談中小醫藥企業成本控制的現狀及對策

摘要：本文從我國的中小型醫藥企業的成本控制現狀中出現的幾個主要問題，分析其原因及危害，提出了成本控制相應的對策。

關鍵詞：醫藥企業 成本控制 績效評價 監控

在相同的經濟環境下，中小醫藥企業如何依靠自身的努力來獲得優勢，在市場中擁有一席之地呢？我認為，中小醫藥企業可在成本控制中創新，引進成本控制最先進的理念，科學地選擇成本控制方法，使用完善的成本控制體系，是一個重要的和可行的方式。經調查，在中國97%的醫藥企業是仿制生產藥品，生產同品種產品的藥企有時達成千家，藥企的競爭已呈白熱化。中國加入世界貿易組織以后，更加劇了醫藥市場競爭激烈的程度，外國藥企利用資本和技術優勢，積極搶占中國市場。本文簡要地分析中小型醫藥企業成本控制存在的現狀及對策。

1 當前中小醫藥企業成本控制中存在的主要問題

1.1 成本控制績效評價標準存在缺陷 長期以來，許多藥企以成本升降作為成本控制績效的評價標準，在工作中會出現以下后果：①單純地削減成本。削減成本一般的方法會降低原材料的價格或檔這是許多藥企由盛致衰的重要原因。工資待遇低，經常流失高素質人才，企業發展受到嚴重影響。②片面強調降低成本。這是許多藥企發展停滯的一個重要原因，片面強調降低成本會影響企業技術創新和產品升級換代。研發成本支出往往很大且收益具有不確定性。

1.2 局限于生產成本的控制，忽視供應和銷售過程的成本管理 許多制藥公司非常重視生產成本控制。事實上，大多數醫藥產品在生產過程中成本的比例不超過總成本20%，更多的成本支出發生在材料采購和產品銷售環節，尤其是廣告及宣傳開支的成本。

1.3 成本開支缺乏總體規劃 ①成本支出未使用在企業最需要的地方。如不根據實際需要購置資產和設備，導致企業資源浪費。②在新產品開發時，不注重市場調查。盲目投資，導致市場開發成本過高，企業得不償失。

1.4 應收賬款催收不力，壞賬損失嚴重 同品種的藥品太多，企業間的競爭過于激烈，為擴大市場占有率，藥企大量采取賒銷鋪貨，致使應收賬款比重居高不下。很多企業對賬款的催收力度不夠，導致應收賬款超過訴訟時效。

2 造成問題的主要根源及危害

2.1 企業夢想短期內做大做強，忽視了自身發展的規律 許多國內醫藥企業在初期發展穩定，但到一定階段就冒昧地想做大做強。如 “三九”醫藥集團，曾取得了良好的經濟和社會效益，但后來卻盲目收購了大量的不良企業，甚至有與醫藥行業毫不沾邊的房地產企業，導致其生產經營每況愈下，落得被華潤（集團）有限公司重組的命運。

2.2 為了拓展市場占有率，大量使用賒銷方式鋪貨 嚴重的壞賬損失，往往會拖垮企業的正常生產經營。如三株口服液公司，大量使用賒銷手段分銷產品，產品倒是在包括農村的藥房隨處可見，但大面積的賒銷產生了巨額壞賬損失，最終導致企業破產。

2.3 片面追求利潤 企業偷工減料造成藥物的療效下降，有的甚至危及患者的生命。追求短期利潤會讓企業付出慘痛的代價。如“欣弗”事件，“齊哈藥”事件，無不是在采購及生產過程中貪圖減少成本所致，最后被國家查處甚至直接被國家取締。

3 中小醫藥企業加強成本控制的對策

3.1 轉變觀念，樹立現代企業經營理念 ①轉變成本觀念。現代企業成本理念已突破生產成本的限制，它貫穿產品的整個生命周期，包括引入產品概念、產品設計的成本，生產成本、維護成本和處理成本，以及所有與產品相關的企業資源消耗。醫藥產品的技術含量越來越高，企業投入在產品開發的成本隨之增加；又由于激烈的市場競爭，企業投入在產品市場開發支出增加。②要有戰略成本意識觀念。戰略成本意識是企業管理層要足夠的重視成本管理和控制，并充分認識到降低企業經營成本的潛力。要依靠組織配合措施：首先，形成全民降低成本的格局。其次，將降低成本從戰略布局定位其高度，建立長期的戰略成本意識。③樹立成本效益思想。企業要樹立成本效益的思想，要用企業未來收益現金流量的現值與投資、生產等成本費用的現值比較來看成本控制的結果。

3.2 建立有效的成本管理監控體系 ①必須立足現在，放眼未來。公司不能以犧牲產品質量來降低成本。醫藥產品的療效質量，是企業生存和發展的基礎；另外，從社會責任的角度看，因涉及到人的生命健康，藥品質量絕不能摻假，否則企業自取滅亡。②把握時間概念，充分運用現代信息技術。為了獲得更多的市場份額，確立在行業中的主導地位，企業必須盡快搶占市場。企業管理人員必須對市場變化做出快速反應，把握市場脈搏，醫藥企業必須充分利用現代信息技術，并盡量縮短設計、開發、生產時間。掌握產品，材料市場信息，便于企業安排生產計劃。③必須重視整體規劃。最有利的成本效益是收益最大。例如，在兼并相關企業時，本企業不能只考慮購買的成本低，還要看后續支出，其未來市場面臨的不確定因素太多，企業應著眼于長遠利益，審慎地實施低成本的兼并政策。④必須把握重點，抓住關鍵。企業應分析產生成本的關鍵環節，例如：一般占藥品生產成本的60%是原材料成本，企業可以選擇好質量的供應商采取招標的形式來降低成本，控制原材料的成本是至關重要的。企業應對銷售費用進行分析，設計出最好的促銷活動方案，產品的銷售費用，占產品的總成本相當大的比例，制定既激勵銷售人員又降低成本的營銷策略。

3.3 完善企業內部管理體制 ①完善企業內部經濟責任制。內部經濟責任制的實施是加強成本控制有效的手段，企業應完善內部經濟責任考核方法：首先，建立成本控制體系，其次明確經濟責任，責任落實到部門或個人；再次合理制定績效考核辦法；最后獎勵和懲罰的實施要兌現。②制訂科學的成本控制標準。成本費用標準是成本控制的準繩，確定這些標準的方法，主要有3種：a計劃指標分解法。可以按部門、單位分解，也可按產品種類和工藝流程進行分解。b預算法。做成本費用開支預算，并以此為成本控制的標準。要注意預算指標應結合實際情況來制訂。c定額法。就是建立起成本定額和費用開支限額，并將這些定額和限額作為控制標準，如材料消耗定額等。③加強日常成本控制。第一，材料費用的日常控制。技術員要監督按圖紙、工藝、包裝要求進行操作。設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況。材料員按規定的品種、規格、質量實行限額發料，監督領料、補料、退料等制度的執行。車間材料費的日常控制由車間材料核算員負責。第二，工資費用的日常控制。車間勞資員對生產一線的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。生產調度人員要合理投產、合理派工。第三，間接費用的日常控制。車間經費、企業管理費有定額的按定額控制，沒有定額的按各項費用預算進行控制。④提高勞動效率，合理降低人工成本。首先，提高勞動者素質并適度提高人均工資，可相對節約工資成本。其次，優化勞動組合，合理控制工資支出。目前，生產一線的技術工人整體素質并不高。在技術工人中，高級工僅占3.5%。最后，調整成本構成與支出結構，適度維持約束性開支，合理減少酌量性支出，大力降低期間費用。現階段醫藥企業的期間費用在成本構成中所占比重過大，說明成本構成與支出結構不盡合理。⑤醫藥企業加強成本控制的重要內容是提高資金運作水平。主要包括：一要加強資金調度與使用，減少資金占用，降低資金成本，盡可能采取統一的資金調度、結算方式，特別是清理內部資金，要重點清理；二要盡可能降低存貨比例，提高存貨周轉率，加強物流管理，以銷定產；三要加強應收賬款管理，加大賬款催收力度，減少壞賬損失。⑥提高管理水平，合理控制成本費用。首先，目前企業成本管理的基礎工作還相當薄弱，有關或相關資料尚不健全，因此，企業應制定和修訂各種消耗定額與費用標準，健全各種計量制度和原始記錄，規范各種作業活動及核算工作，尤其是會計核算，以確保成本管理所需的數據資料真實、完整。其次，分清營業內業務與營業外業務、經營性業務與理財業務、主營業務與附營業務、基本業務與輔助性及管理性業務、主體業務與關聯交易，做到區別對待，正確核算，以確保成本控制全面合理，重點突出。最后，努力創建企業成本管理文化，推動全員創新，實施可持續的低成本戰略。

3.4 加強執行效果的考核 企業要對成本的各個項目，經常地進行檢查、評比。通過加強預算管理與考核、明確結果、兌現獎懲，持續穩步提升成本管理水平和效果。企業一方面要綜合檢查和監督影響指標的各項條件，另一方面要檢查指標本身的執行情況，綜合協調，合理匹配，形成成本管理的合力。

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