對《檔案館日》活動的思考

摘要：本文以北京市開展“檔案館日”活動為例，分析了“檔案館日”活動中存在的兩個主要問題，通過介紹英國“檔案意識提升運動”和“紐約州檔案館月活動”，提出應借鑒英美的做法，明確我國開展“檔案館日”活動時應明確活動目標，確定貼近百姓生活的活動主題，豐富活動的形式。

主題詞：檔案館日社會公眾館藏

近年來，北京、天津、上海、湖北、廣東等省市檔案部門都開展了“檔案館日”、“公眾開放日”等活動，以提高社會公眾對檔案工作的關注度，增強檔案的社會影響力，取得了較好的效果。但是筆者認為，這些活動雖然在一定程度上增進了公眾對檔案工作的了解，但是還沒有真正打破他們對檔案“神秘性”認識的壁壘，在對檔案自身和檔案館工作的推介上還需要進一步拓展。筆者以北京市“檔案館日”活動為例，通過對英美檔案館活動的介紹，談談自己對舉辦“檔案館日”活動的一點想法。

一、北京市“檔案館日”活動現(xiàn)狀及分析

北京市“檔案館日”活動從2009年開始，迄今已經(jīng)舉辦了四屆，是由北京市檔案局（館）牽頭，確定統(tǒng)一的主題，并以北京市檔案館為主會場，各區(qū)縣檔案館為分會場的一項全市性活動。第一至三屆是以《北京市實施（中華人民共和國檔案法）辦法》的審議通過紀念日，即10月16日為統(tǒng)一活動日，第四屆是以《中華人民共和國檔案法》的審議通過紀念日，即9月5日為統(tǒng)一活動日。四屆活動的主題分別是“到檔案館來、送你開啟歷史的鑰匙”、“追尋北京記憶、感受檔案魅力”、“檔案為您服務”和“弘揚檔案文化，踐行北京精神”，全市參加“檔案館日”活動的人數(shù)也由第一屆的7500人增加到2.7萬人。活動的內(nèi)容和形式包括館舍開放、參觀檔案修裱及破損檔案搶救工作、參觀檔案展覽、現(xiàn)場開展檔案征集活動、舉辦座談和講座等。有的區(qū)縣檔案館還在社區(qū)網(wǎng)站上舉辦網(wǎng)上展覽、開通官方微博與觀眾互動、將“檔案館日”活動延伸為“檔案館月”活動、以“村民集中趕檔案集”為宣傳口號，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設立活動分會場等，進一步拓展和豐富“檔案館日”活動。“檔案館日”活動拉近了檔案館與社會公眾的距離，普及了檔案知識，增強了檔案館的社會影響力，活動本身也獲得了良好的社會評價。

但是，這四屆“檔案館日”活動也反映出一些需要關注和解決的問題。

一是參加活動的人員來源不平衡。體現(xiàn)在兩個方面，即：在公園、社區(qū)設立的分場地參與活動的人多，在檔案館參與活動的人少；在檔案館參加活動的人員中組織來的人多，自發(fā)來的人少。以北京市第四屆“檔案館日”活動為例，北京市檔案館接待1600余人，16個區(qū)縣檔案館共接待4463人，而11個區(qū)縣檔案館在公園、廣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道設立的分場地卻共接待了20735人，占參加活動總人數(shù)的77%。從人員構成上看，在檔案館里參加活動的人員基本上來自于組織來的機關和企事業(yè)單位工作人員、中小學學生、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)人員等；而在公園、廣場等分場地參加活動的人員中，看熱鬧、領紀念品的人多，真正關注檔案、檔案館、檔案工作的人卻寥寥無幾。這樣的宣傳活動雖然能在一定程度上讓公眾知曉檔案，增強一些檔案意識，但并沒有使公眾真正認識到檔案的重要，認識到檔案館保存的檔案與他們之間的密切關系。

二是活動的內(nèi)容和形式與檔案館館藏有脫節(jié)。各檔案館在公園、廣場等分場地舉辦的活動一般包括以發(fā)放材料和舉辦有獎問答等形式進行檔案法律法規(guī)知識宣傳，擺放本地區(qū)的發(fā)展史、家庭建檔知識等方面的展板等：在檔案館舉辦的活動一般包括向參觀者開放檔案及政府信息公開查閱大廳、參觀檔案修裱和數(shù)字化工作場所、參觀基本陳列展和專題展、舉辦座談和講座、現(xiàn)場征集檔案等。通過活動內(nèi)容我們可以看出，在分場地舉辦的活動重在宣傳檔案的基本知識和檔案法律法規(guī)，與檔案館工作幾乎沒有聯(lián)系，而在檔案館舉辦的活動雖然與檔案館工作和館藏有一定的關系，但也只是流于表面，不能使參觀者真正了解檔案館的功能和館藏。

二、借鑒英美檔案館活動經(jīng)驗，

深入開展“檔案館日”活動

（一）英國“檔案意識提升運動”和紐約州檔案館月活動簡介

英國的“檔案意識提升運動”起源于2003年9月的“檔案意識月”活動，由國家檔案理事會負責，主要由博物館、圖書館、檔案館理事會和英國國家檔案館承辦，全國每年圍繞某一固定主題，舉行一系列與檔案相關的活動，吸引公眾揭示和挖掘檔案中的財富，從而提升英國大眾的檔案意識。曾舉辦的活動有：與英國BBC合作的系列節(jié)目《你認為自己是誰的后代》——對10位名人尋找自己祖輩的足跡全程跟蹤；“維多利亞時代的聲音”一一初中生根據(jù)維多利亞時代孩童的檔案編故事競賽；“樹木和鄰里”——調查社區(qū)、城市和農(nóng)村的歷史；“在歷史中留下你的位置”——通過黑人和少數(shù)族裔社區(qū)的檔案，展示決策制定者和輿論宣傳者就社會問題引發(fā)的變革和提升意識而做出的努力……檔案館在舉辦活動時融趣味、休閑、探古和教育為一體，并且會將館藏中與主題相關的圖片制成明信片贈送給參與者。

美國紐約州的檔案館月活動是從2005年開始，每年10月由紐約州檔案館主辦，旨在提升公眾對檔案重要性的認識，并提倡“每個人就是每個人的檔案保管者”的理念。每個檔案館月活動會選擇適當?shù)念}目，在紐約州的范圍內(nèi)用檔案講述國家的歷史，同時加強與國家圖書館周、立法日活動、保護瀕危建筑活動等的合作，使檔案館月活動更加豐富。檔案館還會將參與者分為不同類型，通過采取不同的活動來吸引公眾。如將歷史報紙、學籍檔案等的復制件作為禮物贈送給公眾的“將歷史帶回家”活動；將歷史報紙中的故事匯集后送給小朋友的“故事打包”活動；設立職業(yè)實踐日；舉辦演講，告訴公眾檔案館能夠幫助他們解決什么問題；設立家庭巡回日，為預約家庭面對面提供幫助；舉辦學術研究活動等。通過這些活動，一是讓公眾知道檔案館是誰，檔案館在做什么：二是讓公眾了解檔案的歷史研究價值、保管價值和使用價值，可以在需要時利用檔案：三是讓學生知道可以到檔案館使用檔案資源。

通過對英國“檔案意識提升運動”和紐約州檔案館月活動的介紹，我們可以看出，他們的檔案館活動都以檔案館館藏為依托，通過在檔案館開展形式多樣的活動來吸引公眾的參與，使其了解到檔案館既保存了國家歷史的檔案，也保存了與自己生活相關的檔案，增強了到檔案館利用檔案的意識和自覺性。

（二）對我國“檔案館日”活動的啟示

1.明確“檔案館日”活動的目標

既然稱之為“檔案館日”活動，那么活動就應緊緊圍繞檔案館的功能和館藏開展。要通過舉辦滿足不同年齡、類型社會公眾的活動，將檔案館和檔案館的工作介紹給他們：通過接觸實實在在的檔案，增強公眾對檔案館藏、檔案門類的認識，使他們認識到檔案對其工作生活的重要作用，激發(fā)他們對利用檔案、開發(fā)檔案資源的熱情和對檔案工作、檔案館工作的關注，從而為檔案館培養(yǎng)出潛在的形成者和利用者。

2.確定貼近百姓生活的活動主題

確定活動主題時既要考慮社會公眾的興趣點，又要與館藏資源相結合。社會公眾普遍認為檔案館是神秘的，其保存的檔案是與自己無關的。他們不知道，也不想知道檔案館里保存著什么。對于他們而言，檔案就是指人事檔案，在他們有需求時可能會去自己的原單位，去相關的職能部門，甚至去圖書館尋找，但是卻想不到去檔案館查詢。所以，開展檔案館日活動，首先要解決的就是打破公眾對檔案館認識的壁壘，讓他們知道檔案館保存了自己所生活地區(qū)的發(fā)展歷史，保存了自己親身經(jīng)歷的一個時代、事件的歷史，保存了他們辛苦工作一生的單位的發(fā)展歷史，還保存了自己返城、當勞模、婚姻狀況、房產(chǎn)等的相關記錄，檔案中可能就有自己或家人的名字，甚至影像。只有這樣，社會公眾才能產(chǎn)生對檔案館的親切感和依賴感，才能關注檔案館的工作，才能在需要時想到檔案館。其次，檔案館日活動一定要以館藏為依托，要向公眾展示與主題相關的文件、照片、實物等，要讓公眾看到在報紙、電視、網(wǎng)絡上看不到的原始檔案，以顯示出檔案館館藏檔案原始性、真實性的特點，從而吸引更多的公眾參與檔案館日活動，到檔案館查閱檔案。

為了拉近與公眾的距離，確定活動的主題和內(nèi)容時就不宜大和寬泛，應該讓公眾看到主題名稱就感覺到與自己的生活息息相關，從而產(chǎn)生參加活動的興趣。例如，可以以宣傳愛崗敬業(yè)為切入點，舉辦“我身邊的勞?！敝黝}活動，展示建國以來本地區(qū)政府表彰勞模、先進工作者的文件，獎章、證書的實物，勞模本人或家屬可以憑有效證件查閱檔案并復制：以生態(tài)文明建設為切入點，舉辦“美麗的家鄉(xiāng)”主題活動，展示建國以來城市鄉(xiāng)村拆遷改造、環(huán)境監(jiān)測、大氣及水資源等方面的治理，直至現(xiàn)在的掛賬村拆遷、城中村改造等的政府文件、工作記錄、影像資料等；以反映上山下鄉(xiāng)運動、知青返城為切入點，舉辦“我的青年時代”為主題的活動……活動的內(nèi)容可以包括檔案揭秘、檔案復制、參與檔案編輯的實踐活動等。

3.豐富“檔案館日”活動的形式

檔案館開展活動的形式一般包括參觀檔案館的指定區(qū)域、體驗檔案查閱、參觀展覽、舉辦文化或家庭建檔知識方面的講座等。除繼續(xù)開展上述活動外，我們可以借鑒英美做法，增加或完善以下活動形式。

一是加強與相關部門的合作。如與博物館合作推出展覽或舉辦講座；與電臺、電視臺合作，推出一系列與主題相關的檔案電視片、人物訪談：與本地區(qū)有影響力的網(wǎng)站合作，推出網(wǎng)上展覽；與社區(qū)或中小學合作，推出參與性活動等。

二是針對不同類型的公眾開展活動。如針對業(yè)內(nèi)人士舉辦學術研討或論壇：針對社會公眾舉辦介紹館藏內(nèi)容的小型講座或展覽、講解檔案查閱流程：針對學生及其教師或家庭舉辦互動性、參與性強的活動等。

三是開展實踐活動。如邀請學生或一些家庭，利用檔案探尋本地區(qū)或自己居住社區(qū)的歷史和變化，形成圖文并茂的報告并注明所利用檔案的出處：邀約部分公眾進行職業(yè)體驗，參與檔案館查詢、借閱、復制檔案的全過程；利用檔案編輯歷史故事并評比；現(xiàn)場指導建立家庭檔案或孩子的成長檔案等。

四是拓展活動時間。確定的固定日期可以作為活動的啟動日，但是如果僅限于這一天，活動的內(nèi)容和形式都會受限，活動的效果也會大打折扣。所以，可以在啟動日之前先推出與電臺、電視臺、網(wǎng)絡合作的項目，作為活動的預熱；在活動日之后延續(xù)開展實踐活動等，通過在一個較長時間內(nèi)舉辦不同內(nèi)容和形式的活動提高宣傳效果，提升公眾對檔案館的認知度。

五是制作有檔案特色的紀念品?？梢詫⑴c活動主題相關的檔案，特別是照片，制作成明信片、海報、光盤等，作為禮物贈送給活動的參與者。

此外，檔案館還可以利用短信、微博等現(xiàn)代化方式與參與者互動，制作手冊加大開放檔案的宣傳和介紹等，以使活動形式更多彩。

2012年底，國家檔案局提出：從2013年開始，將把每年的6月9日即“國際檔案日”作為各級檔案部門的集中活動日。我們要抓住這個良好契機，加強省級館際合作，推出更多內(nèi)容豐富、形式多樣的活動，吸引更多的社會公眾到檔案館來，了解檔案和檔案工作，了解檔案館的功能和館藏，在有需要的時候能夠第一時間想起到檔案館來利用，這樣檔案的價值、檔案館的社會服務功能就能得到充分的發(fā)揮，“檔案館日”活動也就有了實效。