外貿英語函電委婉語的漢譯英

【摘 要】行文委婉語氣禮貌是外貿英語函電寫作的重要原則之一，在行文中大量使用委婉語是外貿英語函電的一大修辭特點。正確理解、翻譯、使用委婉表達對進行有效國際商務溝通具有重要意義。本文從句法層面，結合例句，分析歸納了疑問句、條件句和被動語態委婉語的英譯漢翻譯技巧。

【關鍵詞】外貿函電 委婉句式 翻譯

外貿英語函電是在國際商務中溝通信息、磋商交易、參與國際競爭的重要語言交際手段，行文委婉語氣禮貌是外貿英語函電寫作的重要原則之一，在行文中大量使用委婉語是外貿英語函電的一大修辭特點。英文中用來表示委婉的詞匯不如漢語多，更多的是通過句法來實現其修辭功能。在句法層面，英文主要通過疑問句、條件句、被動語態、虛擬語氣、模糊句式及固定社交套語等句法來達到禮貌委婉的修辭效果。筆者認為在上述句法中，相對而言，疑問句、條件句和被動語態委婉語的翻譯難度要大些，因篇幅關系，下面就以這三種句式為例，讓我們結合例句來分析探討下它們的翻譯技巧，希望能做到觸類旁通。

一、疑問句

在提出邀請或請求時，往往用疑問句來表達親切禮貌的語氣。如： Do you think it possible for you to reduce the price by 3% ？那么，如何來翻譯這類句式呢？有哪些原則我們需要遵循呢？試比較上述例句的下列2種譯文：

您認為可能降價3%嗎？

懇請貴方降價3%。

譯文1）顯得生硬、洋腔洋調、意思含糊，到底是在砍價？還是在和對方討論價格變化的趨勢呢？單從譯文看后者可能性反而更大，這就與英文原意相悖，變成誤譯；相比而言，譯文2）更符合漢語語言習慣，語氣禮貌，聽起來更加地道自然，而且達意。

再如：May I have the pleasure of inviting you to visit our factory？ 試比較：

我有這個榮幸邀請您參觀我們工廠嗎？

恭請貴方光臨我工廠參觀考察。

顯然譯文2）更佳。因此，在翻譯英文疑問句式委婉語時，切忌忽視了其修辭功能，僅按照字面意思把它們翻譯成疑問句，生搬硬套。可用“恭請”“敬請”“懇請”等敬謙詞，以示禮貌和委婉，并翻譯成漢語的祈使句。

二、條件句

在提出邀請或請求時，除了疑問句，英文中常用條件句達到禮貌委婉的修辭效果。如：We shall be very much obliged if you could send us your latest catalogues.試比較其下列譯文：

1）我們將很感激，如果你們能寄給我們你們公司的最新產品目錄。

2）若您能寄給我方貴公司的最新產品目錄，我方將不勝感激。

3）如蒙惠寄貴方最新產品目錄，不勝感激。

4）敬請惠寄貴方最新產品目錄為感。

譯文1）呈現出余光中先生所說的“西化的病態”，洋味刺鼻，且措辭太隨意，十分口語化，語氣顯得不夠禮貌。譯文2）用“我方”“不勝感激”“您”“貴公司”“若”等正式用語分別代替了“我們”“很感激”“你們”“你們公司”“如果”等詞語，且調整了語序，達意禮貌，但仍顯繁瑣，原因是尚未擺脫英文句法的影響，主謂賓分明而且一個不少，忽視了漢語句式的靈活性。譯文3）采用了無主句（漢語句法一大特點），省去了主句和從句中的主語“您”“我方”，從句中的賓語 “我方”也被去除，使句子變得簡潔，再加上古雅敬謙詞“如蒙”“惠寄”的使用，使得語氣禮貌儒雅，但相比之下，譯文4）語句更加流暢簡潔，聲調鏗鏘，為四種譯文中最佳。

三、被動語態

在提出強烈要求時，被動句式可起到緩和語氣的作用。此外，在指出對方不足、錯誤時，可通過被動語態來緩和語氣，做到對事不對人，避免冒犯對方，或令對方不快。如： Upon checking， 10 pieces of Item 23 were found short-delivered in Case No.7 .試比較其下列譯文：

核查時，在7號箱中發現10件23號產品被短交。

經核查發現7號箱短裝23號產品10件。

譯文1）顯得生硬怪異繁瑣，原因是“在”“中”“被”三個字多余，“10件23號產品”的語序不符合我們漢語的思維習慣，我們通常是先發現什么產品缺了，然后是幾件，如果完全按英文語法的順序來翻，就會覺得語句聽起來怪。譯文2）注意了上述問題，在譯文1）基礎上做了調整，就顯得簡潔自然了許多。

雖然漢語中也有被動語態， 可通過“被”等詞體現出來， 但因它的使用范圍遠遠小于英語中被動語態的使用范圍，被動語態在更多情況下會翻譯成主動結構。 如：It is hoped that the L/C reaches us no later the end of this month. 可以譯為：

希望信用證在本月底前送達我方。（無主句）

我方希望信用證在本月底前送達。（加“我方”為主語，譯成主動句）

總之，在翻譯外貿英語函電中的委婉句時，為了反映英語原文中的禮貌語氣，在用詞方面，可多采用近文言體的敬謙詞，如人稱用“貴方”“貴公司”“閣下”等；請求用“敬請”“恭請”“懇請”“惠寄”等；致謝用“不勝感謝”“不勝感激”“為感”等。此外，要充分考慮其句式的修辭功能，注意英漢語差異，從語序的變化、詞語的增減和句式的轉換等方面多加考慮，反復推敲，力求簡潔達意，確保地道自然。

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