本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過程管理中的信息系統(tǒng)應(yīng)用探索

【摘 要】為了改善傳統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)整個(gè)過程管理效果不佳的普遍問題，本文結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)管理的實(shí)踐， 提出了構(gòu)建本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)管理的信息系統(tǒng)的解決方案，既規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)選題和管理過程，還可以綜合提升教師、學(xué)生、管理者的工作效率。

【關(guān)鍵詞】本科畢業(yè)設(shè)計(jì) 過程管理 信息系統(tǒng)

1 前言

高等學(xué)校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是本科實(shí)踐教學(xué)過程中的重要環(huán)節(jié)，更是本科教學(xué)計(jì)劃的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是衡量本科教育培養(yǎng)水平的重要依據(jù)。

如今，隨著社會(huì)的發(fā)展，高校教學(xué)規(guī)模的逐步擴(kuò)大與深化、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)布置環(huán)節(jié)的逐漸細(xì)化都將有效地促使畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的信息化、現(xiàn)代化。然而，現(xiàn)階段畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程管理大多依然沿用傳統(tǒng)人工管理的方式，這樣既不能滿足近年來高校連續(xù)擴(kuò)招的要求，同時(shí)也對(duì)提高高校本科教學(xué)秘書的工作效率產(chǎn)生了制約。本論文在對(duì)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理流程和方法研究的基礎(chǔ)上，希望通過在其中引入信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的效率，從而進(jìn)一步促進(jìn)本科教學(xué)相關(guān)環(huán)節(jié)的進(jìn)步。

2 本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用探索

2.1 實(shí)際過程管理工作程序分析

為了完成本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的信息化，有必要了解本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理工作的程序，從而為后續(xù)工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)際本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理工作程序有十余個(gè)階段，包括成立畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)組、教師題目申報(bào)、題目審查、公布題目學(xué)生選題、選題結(jié)果統(tǒng)計(jì)、實(shí)施階段、答辯資格審查、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文評(píng)閱、畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定、畢業(yè)設(shè)計(jì)總結(jié)、整理歸檔。

2.2 實(shí)際過程管理工作問題分析

（1）學(xué)生。現(xiàn)有工作程序下，學(xué)生在選題、開題、中期、答辯資格審查、答辯過程中需要多次重復(fù)填寫個(gè)人信息和論文信息，這不僅增加了學(xué)生的工作量，也給管理者的核對(duì)、整理、歸檔工作增加了負(fù)擔(dān)，而且由于數(shù)據(jù)量大，繁瑣復(fù)雜，工作中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（2）教師。在現(xiàn)有工作程序下，教師在題目申報(bào)和審查過程中，需要多次提交、修改題目、背景等相關(guān)信息，如不能及時(shí)更新數(shù)據(jù)，將對(duì)后續(xù)工作的進(jìn)行產(chǎn)生影響。

（3）管理者。畢業(yè)設(shè)計(jì)整個(gè)過程中，作為管理者要面臨來自學(xué)生、教師的各種信息數(shù)據(jù)，數(shù)量龐大，且需要隨時(shí)更新；學(xué)生選題和答辯資格審查仍然需要人工審核，無法實(shí)現(xiàn)與學(xué)校現(xiàn)有教學(xué)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接。

2.3 信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

2.3.1系統(tǒng)功能

本系統(tǒng)由相互管理的學(xué)生、教師、管理者共同組成。

（1）管理者

1）信息維護(hù)。通過現(xiàn)有教學(xué)管理系統(tǒng)導(dǎo)入學(xué)生、教師個(gè)人信息，設(shè)置操作權(quán)限，并對(duì)用戶信息進(jìn)行添加、修改，發(fā)布畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)通知、公告。

2）審查管理。設(shè)置畢業(yè)設(shè)計(jì)題目、類型等基礎(chǔ)參數(shù)，審查教師申報(bào)題目、學(xué)生提交文檔及學(xué)生答辯資格，完成開題、中期檢查和畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯成績(jī)錄入。

（2）教師

1）信息維護(hù)。對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù)，申報(bào)、修改、刪除題目，查看申報(bào)題目審核狀態(tài)，查閱畢業(yè)設(shè)計(jì)通知、公告及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)章制度。

2）審查管理。評(píng)閱論文，對(duì)論文進(jìn)行修改、刪除，提交評(píng)閱分?jǐn)?shù)、意見，對(duì)學(xué)生進(jìn)行選擇，回答學(xué)生咨詢的問題。

（3）學(xué)生

1）信息維護(hù)。對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù)，查閱畢業(yè)設(shè)計(jì)通知、公告及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)章制度。

2）查閱管理。查閱指導(dǎo)教師信息、題目信息，提交論文，查看論文審核狀態(tài)，查看各階段評(píng)閱分?jǐn)?shù)，向指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師進(jìn)行咨詢。

2.3.2方案設(shè)計(jì)

在對(duì)實(shí)際過程管理工作中問題分析的基礎(chǔ)上，提出信息系統(tǒng)管理方案。設(shè)計(jì)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理信息系統(tǒng)，具體工作流程如下：

（1）準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。本系統(tǒng)需要準(zhǔn)備多張相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，包括學(xué)生信息表、教師信息表、管理員信息表、題目選擇狀態(tài)表、相關(guān)文件表、專業(yè)信息表等。由管理員向系統(tǒng)直接導(dǎo)入學(xué)生、教師的相關(guān)文件及專業(yè)信息表，為后續(xù)畢設(shè)工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（2）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作。該階段由指導(dǎo)教師陸續(xù)在系統(tǒng)中錄入申報(bào)題目相關(guān)信息，管理員對(duì)教師所申報(bào)題目進(jìn)行審查，審查通過的題目由管理員公布在系統(tǒng)，此時(shí)學(xué)生可以查閱題目信息及指導(dǎo)教師信息，并進(jìn)行選題。選題結(jié)束后畢設(shè)工作正式開始，在開題和期中檢查過程中，學(xué)生需要在系統(tǒng)內(nèi)完成相關(guān)信息的填寫，由檢查小組組長(zhǎng)在系統(tǒng)內(nèi)錄入學(xué)生各環(huán)節(jié)成績(jī)。

（3）評(píng)閱答辯階段。管理員通過系統(tǒng)對(duì)學(xué)生答辯資格進(jìn)行審查，然后向教師分配論文評(píng)閱工作，教師使用系統(tǒng)評(píng)閱論文并錄入評(píng)分及評(píng)語(yǔ)。答辯結(jié)束后由答辯小組組長(zhǎng)在系統(tǒng)內(nèi)錄入學(xué)生答辯成績(jī)，系統(tǒng)根據(jù)規(guī)定比例自動(dòng)計(jì)算學(xué)生總評(píng)成績(jī)。完成錄入工作后，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)表格并可以打印，方便整理歸檔。

3 結(jié)語(yǔ)

為了改善傳統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)整個(gè)過程管理效果不佳的普遍問題，本文重點(diǎn)用現(xiàn)代高等教育理論方法，結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)管理的實(shí)踐， 提出了構(gòu)建本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)管理的信息系統(tǒng)的解決方案，既規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)選題和管理過程，還可以綜合提升教師、學(xué)生、管理者的工作效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙潔.本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用研究[J].廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2007，（6）.

[2]曾小平， 吳暾華.本科畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].微型機(jī)與應(yīng)用，2011，18（30）.

[3]周群一，林煥祥.本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐[J].浙江科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（3）.