車集選煤廠“四位一體”物資供應管理體系的構建與實施

摘要：分析了當前選煤廠物資供應管理現狀，闡述了車集選煤廠“四位一體”物資供應管理體系的構建思路與實施情況。

關鍵詞：“四位一體” 物資供應管理 “第三利潤源”

1 概述

車集選煤廠是河南煤業化工集團永煤公司第二座大型選煤廠，屬于礦井型動力煤選煤廠，原設計處理能力為1.80Mt/a，經過改造，該廠洗選能力達到3.0Mt/a，可實現原煤全入洗。

作為一家大型選煤廠，車集選煤廠每天都會面臨物資的計劃、采購、庫存等供應方面的工作，這些方面如果處理得當就會降低成本，增加利潤，但是如果不能得到很好的協調，就會致使物資供應周轉不靈，嚴重的甚至還可能會導致企業一時停產。車集選煤廠通過對現代物資供應管理模式進行研究，根據該廠運行的實際狀況，結合其它兄弟單位相關經驗，制定出了相應的解決方案，即“四位一體”物資供應管理體系的構建與實施。

2 實施背景

選煤廠洗選煤炭產品成本包括物資消耗、勞動消耗、費用開支等，在洗選的生產過程中需要購進大量的煤炭生產所需物資。在進行成本控制時，由于前期投資的折舊攤消、煤炭職工工資以及水電費用基本上是相對固定和穩定的，但生產所需的物資由于受到企業物資供應管理工作狀況及市場因素的影響，卻常常發生變動。

物資供應管理與煤炭企業的經濟效益密切相關，如果做不好就會使被看作為煤炭企業的“第三利潤源”成為一句空話。選煤廠尤其是大型選煤廠各生產車間所需物資種類繁多，規格型號復雜，這樣就容易使得各生產車間只顧上報物資計劃，卻認為物資采購只是物資供應部門的事，忽視了自身參與物資供應管理的重要性。這樣也會導致物資供應部門只忙碌于物資供應的采購而忽視了各生產車間真正的最急需供應的物資，而且物資供應部門由于技術人員不足，對所需物資的規格型號與技術要求就可能不夠清楚，如此一系列的問題就可能會導致物資供應不足或造成不必要的積壓，甚至所供應的物資并非生產真正所需，造成財物的浪費。

3 基本思路

物資供應管理不單純是要保證企業所需物資的及時供應，更必須要以最低成本、以最少消耗、以最大的保證來組織物資供應管理。車集選煤廠“四位一體”物資供應管理體系即是在自下而上，上下結合，由各生產車間——生產技術科——供應科——招議標評委會層層把關物資供應管理，共擔責任，共同搞好物資供應管理，將企業所需的正確物資能夠在正確的時間按照正確的數量，正確的質量和正確的狀態以正確的價格送到正確的地點，并實現成本最小，真正為企業實現“第三利潤源”。

4 具體的實施做法

4.1 由各生產車間申報物資計劃。各生產車間每月必須依照自身的生產情況和機電設備維修情況編報下月物資需求計劃，計劃應詳實準確，規格型號要正確，需求數量要明確，并注明需求日期，物資需求計劃審批要嚴格按照規定的物資需求計劃審批流程執行。

4.2 由生產技術科對所報物資計劃進行嚴格審核。生產技術科為各生產車間物資需求計劃審核的職能部門，物資計劃審核應嚴格依照各生產車間下月檢修計劃和生產計劃核算車間物資消耗量，并核對規格型號和技術參數，確保無誤。對各車間上報的非標準加工件，進行測量繪圖，以供加工時參考使用。

4.3 由供應科對所報物資計劃再次進行審核。供應科根據全廠的物資供應情況對于規格型號、技術參數及數量再次進行審核和物資分類的最后審核。經過兩次審核，供應科依據月度物資申請計劃匯總并利庫后，編制車集選煤廠《月度統購物資需求計劃》、《月度內部產品物資需求計劃》和《月度自購物資需求計劃》，報經營廠長和廠長審批。經廠長審批后的月度物資需求計劃，報永煤公司物資供應管理部進行審批執行。

4.4 物資計劃考核公示。物資計劃考核必須堅持公平、公正、公開的原則，內容涵蓋規格型號、技術參數、計量、分類等。對各生產車間所報物資計劃按照《車集選煤廠物資供應計劃管理辦法》進行考核，所涉及到的獎懲由供應科根據考核結果結合各生產車間物資需求計劃管理難度最終確定績效考核或獎罰數額，最后在績效考核或結算工資時兌現。

4.5 由供應科組織招議標工作進行物資采購。待永煤公司物資供應管理部對物資計劃批復后，供應科嚴格按照物資計劃批復情況組織招議標進行采購。

在進行物資招議標時，供應科把財務科、紀委人員邀請來作為監督人員來監督整個招議標過程，而且物資的使用車間負責人必須是招議標評委會成員之一。在招議標過程中，要堅持招議標工作的制度化、規范化、公開化，堅持公開、公平、公正的原則，維護車集選煤廠及供貨商雙方正當權益，并按質量、服務、價格的順序優先選擇供貨商的原則，追求性價比最優，最后嚴格按照招議標結果簽訂合同。

5 實施效果

5.1 車集選煤廠通過“四位一體”物資供應管理體系的構建與實施，避免了物資采購權力集中在少數人手中，強化了監督制約機制，達到了明確全廠各部門管理職能，實現各部門各負其責，各司其職，相互制衡的物資供應管理體系的高效運作及有效降低企業運行過程中物資供應成本的目標。

5.2 通過“四位一體”物資供應管理體系的構建與實施，使得車集選煤廠物資供應鏈系統實現了無縫連接，做到了五個恰當：即恰當的數量，恰當的時間，恰當的地點，恰當的價格，恰當的來源。進一步提高了物資供應管理水平，理順了物資供應管理過程中各科室、車間的協作關系，減少了庫存積壓，消除了不必要的浪費，最大限度地降低了噸煤材料費，最大限度地發揮了物資效能。

6 結語

物資供應管理是一個環環相扣的緊密閉合鏈，任何一個環節出問題，都會使這條連續的鏈發生斷裂。因此，建立一套行之有效的物資供應管理體系以保障物資的正常流動對于企業的正常經營而言至關重要。車集選煤廠通過“四位一體”物資供應管理體系的構建與實施，突出了物資供應管理的基礎性地位和物資保障作用，極大地提高了該廠物資供應管理工作效率和業務準確率，實現了供應管理的標準化、現代化，有效地銜接了生產與供應的聯系，為企業的生產運行大大地降低了物資供應成本。

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