摘要:本文從民營企業(yè)營運(yùn)資金的管理內(nèi)容及特征入手,從庫存現(xiàn)金、應(yīng)收賬款以及存貨的管理,融資困難等方面分析了河北省民營企業(yè)營運(yùn)資金管理中存在的問題,并有針對性地提出了一些提高河北省民營企業(yè)營運(yùn)資金管理水平的對策,以促進(jìn)河北省民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè) 營運(yùn)資金 對策
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,民營企業(yè)在促進(jìn)河北省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。但是也逐漸暴露出了一些影響其可持續(xù)發(fā)展的問題,其中營運(yùn)資金的管理運(yùn)用和短缺問題尤為突出。營運(yùn)資金在民營企業(yè)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,所以營運(yùn)資金的管理是民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,其管理效果不但會(huì)對民營企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性和收益性產(chǎn)生直接的影響,而且還會(huì)直接影響到企業(yè)的生死存亡。因此加強(qiáng)對民營企業(yè)營運(yùn)資金的管理,提高營運(yùn)資金的管理水平,對促進(jìn)河北省民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 民營企業(yè)營運(yùn)資金管理的內(nèi)容及特點(diǎn)
1.1 營運(yùn)資金的概念 營運(yùn)資金,有廣義與狹義之分,廣義的營運(yùn)資金是指企業(yè)投放在各種庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、應(yīng)收賬款以及存貨及預(yù)付賬款等流動(dòng)資產(chǎn)上的資金;狹義的營運(yùn)資金是指某一時(shí)期內(nèi)流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債之差。本文所涉及的營運(yùn)資金主要是庫存現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、有價(jià)證券、存貨以及預(yù)付款的管理。
1.2 民營企業(yè)營運(yùn)資金管理的特殊性 民營企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),營運(yùn)資金管理的內(nèi)容及特征不同于大型企業(yè),具有其特殊性:
1.2.1 現(xiàn)金的利用效率要求比較高。民營企業(yè)因?yàn)橐?guī)模比較小,企業(yè)的整體實(shí)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如大型企業(yè),再加上籌資比較困難,一定程度上只能依靠自有資金,而自有資金又比較有限,所以只有在現(xiàn)金管理效率比較高的情況下,才能保證經(jīng)營不至于中斷。
1.2.2 及時(shí)回籠資金,充分發(fā)揮應(yīng)收賬款的作用。民營企業(yè)多是一些商業(yè)企業(yè)及小型的制造企業(yè),其產(chǎn)品及服務(wù)所處市場競爭經(jīng)常非常激烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存下去,必須制定出有效的信用政策,在促進(jìn)銷售的同時(shí),及時(shí)回籠資金,充分應(yīng)收賬款的作用。
1.2.3 積極利用多種手段進(jìn)行短期融資。目前民營企業(yè)的融資體制不完善,民營企業(yè)很難從銀行等金融機(jī)構(gòu)直接獲得信用貸款,為了生存發(fā)展,這就要求民營企業(yè)充分利用抵押貸款、票據(jù)貼現(xiàn)等手段進(jìn)行短期融資,解決流動(dòng)資金不足的問題。
2 河北省民營企業(yè)營運(yùn)資金管理中存在的問題
2.1 現(xiàn)金管理混亂,利用效率低 現(xiàn)金資產(chǎn)的顯著特
點(diǎn)是流動(dòng)性最強(qiáng),但是獲利能力比較低。所以,有些民營企業(yè)認(rèn)為單位的現(xiàn)金越多越好,在單位存放大量的現(xiàn)金,導(dǎo)致現(xiàn)金閑置,現(xiàn)金的管理成本和機(jī)會(huì)成本增加。目前,河北省許多民營企業(yè)的財(cái)務(wù)人員數(shù)量短缺、業(yè)務(wù)水平比較低,會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)不健全,不能采取有效措施對現(xiàn)金日常進(jìn)行管理與控制,一旦企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生變化,很難實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金快速周轉(zhuǎn),最終影響到企業(yè)整體資金周轉(zhuǎn);平時(shí)的現(xiàn)金管理隨意性很大,有時(shí)現(xiàn)金過剩,有時(shí)又沒有足夠的現(xiàn)金支付貨款和各種費(fèi)用,這非常不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.2 應(yīng)收賬款管理質(zhì)量較差,占用資金較多 為了擴(kuò)
大銷售,許多民營企業(yè)都采用賒銷的方式銷售商品,導(dǎo)致應(yīng)收賬款金額較大,但是在賒銷的過程中沒有制定詳細(xì)的信用政策、信用標(biāo)準(zhǔn)和信用條件,應(yīng)收賬款產(chǎn)生后缺乏有力的催收措施,造成應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,占用資金較多,有時(shí)還可能出現(xiàn)壞賬,給企業(yè)造成資金損失。
2.3 存貨缺乏有效的控制,導(dǎo)致存貨積壓 大多數(shù)民
營企業(yè)沒有制定科學(xué)合理的存貨管理方法的意識(shí),沒有可行的存貨計(jì)劃和有效的定期監(jiān)督檢查制度。不重視采用最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型、ABC分類法等方法對存貨進(jìn)行科學(xué)的管理,導(dǎo)致存貨積壓,占用資金較多。
2.4 融資渠道狹窄,融資困難 河北省大多數(shù)民營企
業(yè)由于資產(chǎn)規(guī)模小、產(chǎn)業(yè)層次低、生產(chǎn)穩(wěn)定性差、競爭能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱、信用等級低等方面的原因,很難像大企業(yè)一樣能夠從銀行籌集到所需要的資金,不得不通過民間渠道獲得資金,而民間籌資存在成本高、不穩(wěn)定性高等缺點(diǎn),這非常不利于民營企業(yè)的發(fā)展,大大限制了其在河北省經(jīng)濟(jì)發(fā)展中作用的發(fā)揮。
3 提高河北省民營企業(yè)營運(yùn)資金管理水平的對策
3.1 加強(qiáng)現(xiàn)金日常管理,提高現(xiàn)金使用效率 河北省
民營企業(yè)要積極采取有效措施,加強(qiáng)對現(xiàn)金的日常管理。在日常活動(dòng)中,要科學(xué)編制企業(yè)現(xiàn)金收支計(jì)劃,嚴(yán)格控制現(xiàn)金開支情況,做到收支兩條線。同時(shí)要有意識(shí)地確定最佳現(xiàn)金持有量,在確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況下,盡量降低現(xiàn)金的持有量,減少閑置資金的數(shù)量,使企業(yè)的現(xiàn)金保持在一個(gè)合理的水平,提高現(xiàn)金的使用效率。
3.2 健全應(yīng)收賬款管理體系,減少資金的占用 加強(qiáng)
對應(yīng)收賬款事前、事中和事后的全程管理,為企業(yè)的發(fā)展提供資金保障,具體可以采取以下措施:
首先,在銷售之前要盡可能地詳細(xì)了解新客戶的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況及資信狀況等基本信息,并以此作為確定其信用額度的依據(jù)之一,然后再結(jié)合市場的競爭狀況和企業(yè)自身承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,最終確定給予該客戶的信用額度、信用期間。
其次,建立銷售合同評審制度,杜絕不規(guī)范合同的出現(xiàn)。對銷售合同進(jìn)行評審時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注合同是否合法;合同的標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間、付款時(shí)間、付款方式及違約責(zé)任是否規(guī)定清楚。發(fā)貨后,有關(guān)部門要根據(jù)發(fā)貨單及時(shí)開具相關(guān)票據(jù),辦理貨款結(jié)算工作,要責(zé)任到人。
最后,銷售之后要對應(yīng)收賬款進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控,不能等到過了收賬期再進(jìn)行收款。在監(jiān)控的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)方面的問題要及時(shí)采取措施,防止出現(xiàn)壞賬;對于惡意拖欠貨款的客戶,要降低對其信用評級,并且以后要謹(jǐn)慎對待與其交往的業(yè)務(wù),必要時(shí),可采取法院調(diào)解、訴訟等法律手段,加大催收力度,爭取盡早收回貨款。
3.3 完善存貨管理,加快存貨周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)資源有效合理利用 加強(qiáng)對存貨的采購、儲(chǔ)存和銷售環(huán)節(jié)的管理,加快存貨的周轉(zhuǎn)速度,減少資金的占用,可以采取以下措施:
首先,采購環(huán)節(jié)控制,在采購時(shí),要采用經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模型,合理確定企業(yè)的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,控制存貨的訂貨成本、購置成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本,盡量降低存貨的總成本。
其次,日常管理控制,可以考慮采用ABC分類法,將企業(yè)的存貨分為三類,一般A類存貨金額大、品種數(shù)量較少;B類存貨金額一般、品種數(shù)量相對較多;C類存貨金額較小、品種數(shù)量繁多。在管理中抓住重點(diǎn),對關(guān)鍵的少數(shù)A類存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理,對B類存貨進(jìn)行次重點(diǎn)管理,對C類存貨只進(jìn)行一般管理,提高存貨管理的效率。
最后,銷售環(huán)節(jié)控制,做好企業(yè)產(chǎn)品的市場分析和需求預(yù)測,發(fā)揮民營企業(yè)的優(yōu)點(diǎn),按照市場的需求生產(chǎn)產(chǎn)品,避免大量存貨積壓,占用資金。
3.4 改善融資困境,增強(qiáng)融資能力 改善民營企業(yè)的融資困境,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要民營企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)以及政府多方面的共同努力。從民營企業(yè)自身方面,民營企業(yè)要克服自身的不足,建立規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,樹立良好的形象,為企業(yè)從金融機(jī)構(gòu)融資創(chuàng)造條件;從金融機(jī)構(gòu)方面,構(gòu)建和完善民營企業(yè)信用擔(dān)保體系,對符合信用政策條件的民營企業(yè)進(jìn)行融資支持,解決部分民營企業(yè)的融資困難;從政府方面,完善民營企業(yè)的相關(guān)法律體系,為民營企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的制度保障。
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注:該論文系河北省教育廳人文社科研究項(xiàng)目“河北省民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的制約因素及戰(zhàn)略選擇研究”(項(xiàng)目編號(hào):SZ122030)的研究成果。