影響高校圖書館編目工作效率的因素與提高策略分析

田苗苗

【摘要】近年來，我國在經濟建設方面取得了較大的進步，各行各業都進入到了快速發展的時期。隨著科學技術的不斷進步，有效提高了各項工作的效率。高校圖書館對全校師生而言非常重要，為其進行科研及學習提供大量資料，圖書館編目工作是圖書館工作中的一項重要內容，工作效率受各種因素影響。本文將簡單分析影響高校圖書館編目工作效率的因素，然后提出相應的提高策略，希望能對有關人士有所幫助。

【關鍵詞】高校，圖書館，編目工作，因素

圖書館一項比較重要的工作就是編目工作，為其他工作的重要源頭。編目工作具有工作量大、技術性強、工序復雜的特點，而且還是一項多人協作、多個工種的綜合性工作。在我國經濟、社會不斷發展的背景下，高校圖書館事業也取得了巨大的進步，隨著學生數量的大量增加，圖書館的館藏量越來越大，從而加大了圖書編目工作強度。因而相應工作人員必須創新工作方法，提高工作效率。

一、高校圖書館編目工作效率的影響因素

（一）客觀方面的因素

1、工作環境。相應的新書到達圖書館以后首先進入的就是采編部，為了方便新書的運送，大部分高校圖書館都將采編部放在了一樓。通常情況下，一樓都比較陰暗潮濕，加上周圍又高樓聳立，所以工作人員會覺得很壓抑。雖然很多高校都在不斷修建圖書館，但是通常都將主要精力放在了外表的美觀上，不能科學合理的設計圖書館內部格局。工作環境會對工作人員的心情產生直接影響， 因而較差的環境因素影響了工作效率的提高。

2、設備和科技因素。近年來，各大高校紛紛采用了圖書館管理系統自動化，因而很多高校的圖書館編目工作同時通過網絡設備及計算機實現，所以，相應的硬件設施成為圖書館編目工作的前提及基礎，相應設備的運行速度、穩定性等都會影響編目工作的效率。

3、材料方面的因素。要想保證圖書編目工作效率，必須充分保證相應工具的完備，例如主題詞表、分類法等等，不管是電子版還是紙質版都一定要備齊，其他一些材料，例如磁條、小推車、膠水、條碼、剪刀、膠帶等等也必須準備齊全。如果缺少其中的一樣或幾樣，必然會影響編目工作效率。

（二）主觀方面的影響因素

所謂的主觀因素就是指人的主觀見之于客觀的因素，為人的因素。圖書館的工作人員可以劃分為管理者及被管理者，也就是領導及編目員，他們的主觀意識會對編目工作效率產生直接影響。

1、編目員因素。圖書館的編目員是編目工作的直接承擔者，他們的綜合素質會對編目工作效率產生直接影響。具備較強的計算機操作能力、過硬的專業知識背景、相關知識廣博的人才才會有效提高工作效率。編目人員具有廣博的相關知識能夠大大提高分類速度。因而，編目人員的綜合素質對于提高編目工作效率非常重要。

2、領導人員素質。雖然合理的人員配置及較強的硬件設施非常重要，可是要想順暢的進行編目工作，相應的領導人員必須具備較高的決策能力及管理水平?？茖W高效的管理可以有效調動圖書館編目人員工作積極性，從而提高工作效率。此外，無論是制定相應的工作制度還是優化工作流程，都需要相應的領導作出科學決策，這樣才能充分保證圖書館編目工作效率。

二、提高圖書館編目工作效率的措施

（一）合理布局圖書館區域，提高工作環境

要想有效改善圖書館的工作環境，就必須從源頭上抓起，也就是從圖書館辦公室的設計開始，認真遵循編目工作的需要及性質，合理劃分編目工作的各個辦公區域。擺放電腦的地方應提前做好線路，防止地面上出現亂七八糟的電線，從而對環境的美觀程度造成影響，還能有效避免事故的發生。合理劃分辦公區域，例如圖書加工區同計算機著錄區要相鄰，從而社區大量搬運時間及體力，保證工作效率的提高。

（二）合理配置設備，選擇合適的管理系統

1、較好的設備是保證編目工作效率的重要基礎。聯機編目工作中一個基本的配置就是計算機。如果相應計算機的配置比較低，就會出現運行速度比較慢的問題，優勢后還會出現操作過程中的死機。此外，還要充分考慮到相應的網絡設備及電力設備，假如每臺計算機都能配備一臺UPS電源，那么就算出現突然停電也不會對工作造成影響。如果網絡常常中斷，那么相應編目人員工作的積極性及能力發揮都會受到影響，無法保證較高的工作效率。所以高校圖書館的采編室一定要配備優良的設備。

2、選擇合適的自動化集成管理系統?，F階段，市場上有很多種類的圖書館自動化集成管理系統，良莠不齊。因而采購人員應綜合分析相應系統的功能完備性、結構穩定性、應用開放性、數據安全性、操作簡易性等，從而購買適合自身圖書館發展的自動化管理系統。為了有效提高編目工作效率，還要積極開發系統管理軟件功能，按照相應管理軟件同本館編目特征設置合理的參數及快捷鍵，從而減少編目工作人員的輸入工作，一方面降低錯誤率，另一方面大大提高工作效率。

（三）制定科學合理的制度及業務流程

高校圖書館的編目工作當中，很多都采用量化管理制度，雖然有其合理性，能夠充分實現高效圖書館科學管理，通過數字形式規定相應人員工作量，最后利用數字體現工作人員的工作質量、工作效率等，有效反饋工作流程的合理性，為科學管理編目工作提供比較客觀的依據。通過量化管理可以強化相應編目員的時間及數量觀念，提高工作積極性，可是該管理也絕不可以單純的追求數量，而是應科學制定，不斷優化業務流程，從而保證工作效率。

結論：影響高校圖書館編目工作效率的因素主要分為主觀因素及客觀因素，要想有效提高編目工作效率，相應的圖書館就要從這兩方面采取科學的措施，如配備良好的設備，提高工作人員的素質等等，從而確保圖書館為讀者提供更加高效優質的服務。

參考文獻：

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