鄭彥峰
勘察設計企業是屬于技術性較強的企業,企業在進行日常管理的過程中,較為重視技術方面的管理,而忽略了成本控制管理。項目人員對成本控制的意識相對淡薄,在進行設計的過程中,往往強調技術性,對工程造價以及勘測設計成本不夠重視,這也是造成目前很多工廠造價過高的原因。
項目成本管理缺乏系統性是由于我國目前的大環境決定的,在我國制定的項目成本控制一般都過于簡單,或者只是規章制度,執行力度較低。項目成本管理缺乏相應的、系統的、精細化的內容,造成開支決定成本的被動局面,對企業的發展有很大的阻礙作用。
勘察設計企業在進行成本管理的時候,沒有很好的將責權利很好的結合起來,而且企業在成本管理方面的獎懲制度不健全,使得項目的成本管理執行效果較差。
項目的成本控制的力度不夠主要體現在成本控制沒有很好的結合預算方面,因為缺乏預算的對比性,這就使得項目的成本控制存在粗放的情況,對成本管理的落實很不利,這就使得預算工作不能發揮其作用,預算也就形同虛設。
復合型成本管理人才少是目前我國勘察設計單位成本管理效率低的主要原因,企業中技術能力強同時成本管理能力較強的人相對很少,這樣就導致成本管理很容易與技術設計工作脫節,成本管理就不能達到預期的效果。
1.樹立全員全過程成本控制意識
樹立員工的成本控制意識主要包括下面兩個方面的內容:其一,部門負責人需要認識到技術管理與成本管理的關系,檢查生產管理并重的原則,并且需要具備成本控制意識,同時加強項目員工的成本控制意識,使得各個部門密切的配合進行工作;其二,從規劃編制、項目建議書、可行性研究到工程實施階段的初步設計、施工圖設計、建設階段、工程試驗,再到投產運營階段的工程移交、試運行、峻工驗收、后評估各個階段,都必須貫徹落實項目陳本控制,按照全生命周期悉數來講項目成本管理進行劃分,并作為后續項目的參考。
2.預算管理與項目成本管理相結合
預算管理應該作為成本管理的界限,在進行成本管理的過程中,需要參照預算的編制內容進行,項目的支出都需要嚴格的按照程序進行,進行預算的時候,需要充分的認識到企業的發展戰略,以制定嚴密的預算,預算與項目成本管理相結合能夠發揮出成本控制的作用,達到項目的活動處于計劃之中的目的。
3.責權利相結合
責權利想結合能夠提高員工的積極性,責權利相結合的具體內容有:明確崗位的成本控制責任,以增強員工的工作效率的同時,提升積極性,并制定相應的懲罰制定,以降低企業的成本,減少不必要的損失。
4.強化合同管理
強化合同管理,在目前的競爭環境中,要學會使用專業以及法律的手段來保障項目的收益,并減少項目的損失。在制作合同的時候,需要規定相應的格式,減少合同的漏洞帶來的損失。
培育綜合性人才以增強企業核心竟爭力主要包括以下三個方面的內容:其一,對專業技術人員加強成本核算的培養,以降低重復設計以及過高造價的設計的發生;其二,需要培養一支具有綜合管理能力的隊伍,以對企業的發展進行宏觀控制;其三,對財務人員,在不斷的進行財務知識的教育的過程中,需要定期的進行勘察技術的培訓,使得其具有一定的綜合能力,使得其制定的的成本管理能夠有效的結合勘察設計。
企業的信息化系統對企業的發展有重要的作用,目前主要體現在開發完善項目的管理系統平臺,并使得系統能夠真正的融入到勘測設計企業的項目成本管理之中去,使得成本管理的可操作性加強,并減少成本管理過程中造成的費用。
因為勘測設計企業是技術密集型企業,其人工費用在成本中占有的比重較大,所以在進行成本管理的時候,需要對這方面的內容加以重視,加強人工費用的管理主要體現在以下兩點:其一,落實責權利制度,平衡好各個員工之間的激勵尺度,避免重點人才的流失,同時需要培養后備人才,以符合企業可持續發展的需要。其二,需要進行科學的生產調配,加強雇傭費用的管理控制,需要臨時用人的時候,必須制定提前的計劃,以做好充足的準備,防止臨時需求的費用的激增。
加強項目重點費用及委外成本管理能夠有效的減少項目的剛性成本,需要加強在租車、租房等重點費用上的控制力度,同時實行低端勘測設計的外包工作,從數量和質量上控制好委外成本,最終降低項目內部成本。
勘察設計企業因為其屬于技術性強的企業,所以在成本管理上就相對其他行業較弱。目前我國處于經濟轉型時期,急需要對成本管理進行完善,才能提升企業的競爭力,促進企業的積極健康的發展。目前我國的勘測設計企業大多存在:項目成本控制的意識薄弱、項目成本管理缺乏系統性、沒有完善的責權利成本管理體系、項目成本控制的力度不夠、復合型成本管理人才少等方面的問題,這些問題的存在使企業的發展遇到很大的阻礙,所以急需要從加強成本核算與控制的意識并健全項目成本控制體系、培育綜合性人才以增強企業核心竟爭力等方面入手,以提升企業的競爭力。
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