烏蘭察布市土地儲備中心 陳華云
在市場經濟大力發展的今天,技術的發展導致經濟環境發生劇烈的變化,一方面為企業提供了一個更好的成本控制方法,另一方面為了適應瞬息萬變的市場需求,不斷獲得成本優勢已成為企業生存的制勝法寶。
現代企業成本控制指企業管理人員運用專門方法提供企業本身及其競爭對手的分析資料,幫助企業管理者形成和評價企業戰略,從而創造競爭優勢,達到企業有效地適應外部持續變化的環境的目的。
企業成本控制的涵義是涉及企業財務管理全過程和全方面的一個系統的過程。在企業發展戰略中,成本控制處于舉足輕重的位置。成本控制必須是全過程的控制,不僅要控制生產成本,還應控制產品壽命周期內的全部成本,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才將會大大減少。目前,企業在成本控制中存在的問題主要有財務管理在企業管理中的核心功能運行不足,圍繞財務管理目標的成本控制措施沒有充分落實,成本管理沒有創新和突破性的思維。
財務管理(Financial Management)是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。企業財務管理是一個完整的循環活動過程,一般包括財務預測、財務分析、財務計劃、財務決策、財務控制、財務監督、財務檢查、財務診斷等環節。
財務管理是與企業生存和發展直接相關的重要方面,企業財務管理的目標,是指企業財務管理在一定環境和條件下所應達到的預期結果,它是企業整個財務管理工作的定向機制、出發點和歸宿。目前,國有企業經營機制的轉換是加快國有企業改制的重要契機。這種建立現代化企業制度的改革變化對企業的財務管理提出了更迫切、更高的要求,主要有:財務管理要為企業投資決策提供重要參考;管好企業各項資金,確保流通安全;發揮好對企業財務的監督作用;合理分配企業所得利潤,充分調動企業各層級人員的積極性。
企業的財務管理具有綜合性強、靈敏度高及涉及面廣等特點。只有在企業管理中做到成本控制,才能讓企業的財務管理目標得以順利實現。盡管如此,企業成本控制與財務管理之間仍存在著一些不可忽視的問題,主要有以下幾點:
(1)高素質財務管理人才的缺乏。大部分企業普遍重視對技術人員的培訓,而對提高管理人員素質的培訓明顯缺乏重視。
(2)不能正確處理財務管理與成本控制的關系。企業在日常財務管理中只是注重資本運作和會計結構,而輕視了對會計數據的處理和經濟活動的分析,削弱了財務管理在企業管理中的核心地位和參謀決策作用。
(3)現代企業制度改革不到位。目前一些企業的現代企業制度建設還不夠完善,管理人員的職責分工還不夠明晰,公司運作模式不夠科學,在財務管理方面主要體現在“廠長財務”、“經理報表”的現象上。
企業成本控制在企業財務管理中所起作用的成功與否,最重要的原因取決于企業領導對財務管理和成本控制兩方面的重視程度,如果重視程度不夠,即使再好的成本控制制度和措施也是形同虛設,難以取得應有的效果。企業的管理應該及時轉變觀念,結合企業實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法來提高企業的競爭力,將對企業的健康和可持續發展具有不可估量的作用。
對于企業來說,實現利潤最大化是企業的終極目標,采取有效措施使企業長期占據競爭優勢是當前企業成本控制與財務管理的主要任務和重要內容。明確企業成本控制與財務管理的關系,不斷總結經驗和探求方式方法,找到提高成本控制和財務管理的相應措施是企業的當務之急。
建立企業成本管理的系統觀念,讓成本控制理念深入人心,讓企業各部門下至一線員工上至管理層人員都能自覺的在工作中注意成本控制。思想決定行動,心態決定狀態,企業管理理念的更新和升級,可以讓企業在激烈的市場競爭中占據有利地位。注重成本控制的企業可以更好地適應激烈的市場競爭,具有較強的市場競爭力的企業產品致使企業的成本管理不再局限于生產過程,而是應該將成本控制過程延伸到產品的市場需求分析、相關技術的研發,以及產品的設計和維修等服務上面,也就是說將成本控制的理念貫徹執行到企業生產的全過程之中,只有這樣才能確保成本控制對企業財務管理的作用實現。
成本控制得到充分落實并且達到預期的效果,需要企業在許多方面的工作上采取相應措施,但其最重要的舉措在于企業要有效實施成本控制考核機制。完善成本和費用的控制約束機制,加強對所有部門、車間成本費用的控制,將成本控制與員工的工資待遇相互掛鉤,形成一種促使堅強成本控制的倒逼機制,促使形成生產過程嚴格控制成本的長效機制。同時,固定成本控制管理是最常見和最有效的成本管理方式,它是通過對成本定額控制以達到降低成本的目的,實施成本定額控制可以和各部門職責、業績考核、員工福利獎懲等涉及員工切身利益的事務聯系在一起,從而才能將成本的管理控制真正落實到對人員和產品生產的全過程管理之中。
成本預算屬于成本的事前管理,是企業生產經營管理的重要組成部分,通過對成本的計劃與控制,分析實際成本與計劃成本之間的差異,指出有待加強控制和改進的領域,達到評價有關部門的業績,增產節約,從而促進企業發展的目的。在全面預算管理實施過程中,成本預算是根據銷售預算、生產預算和利潤目標綜合考慮之后形成。為了使成本預算先進合理,確保成本預算可以正常有序實施,需要建立成本預算標準,便于有關部門負責人實施,也需要及時根據市場環境和企業內部的變化進行反饋性的調整。為了適應市場環境的變化,企業可以構建靈活機動的成本預算機制,以確保成本預算得到有效控制和調整,發揮其應有的作用。
產品的質量成本是指企業為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及因未達到質量標準而發生的一切損失。也就是說,質量成本是為了保證產品質量和服務質量而產生的必要的成本消耗,一般情況下,在企業生產過程中主要包括:內部損失成本、外部損失成本、外部質量保證成本等。質量成本控制就是在既定的技術經濟條件下,對質量成本的形成和發生施以必要的、積極的影響,從而實現最佳質量效益的行為。產品質量控制理念不僅是為了降低成本追求企業的短期利益,也是從企業和市場競爭的長遠角度發展出發,促進成本控制和產品質量提升的有機結合,確保企業在市場中的競爭優勢。
在全面實施成本控制過程中,首先需要加強對不同員工生產過程中的單位成本控制,根據生產過程的特點和職能部門,明確各類員工的職責范圍,將成本控制責任層層落實到每一道工序和每一名員工。另外,產品成本的形成產生于企業生產的全過程的每一個環節,為保證成本控制目標的實現,必須進行全過程的成本控制,由于企業內部生產的基本活動主要包括內部后勤、生產作業、市場銷售、外部后勤、服務和輔助活動,即采購、技術研究和開發、人力資源管理、企業基礎設施等方面,這些相互關聯的生產經營活動,構成了一個創造價值的動態過程。根據費用的性質和責任主體的責任,成本分為可控成本與不可控成本,但可控和不可控是相對的,所以在這一全過程中,需要嚴格控制成本的產生,實施全過程成本控制,才能有利于促進企業財務管理目標的實現。
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