藏書(shū)架位核算在Excel表格中的排列組合及實(shí)踐——以伊犁師范學(xué)院圖書(shū)館為例

王惠英

(伊犁師范學(xué)院圖書(shū)館，新疆伊犁83500)

圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)讀者服務(wù)工作的主要基礎(chǔ)，就是對(duì)館藏資源不斷地進(jìn)行補(bǔ)充。隨著藏書(shū)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，當(dāng)圖書(shū)館的書(shū)架不夠用時(shí)，我們一搬采用兩種方法:一是書(shū)庫(kù)沒(méi)有多余空間時(shí)，將陳舊用處不大或副本比較多的圖書(shū)剔舊;二是書(shū)庫(kù)還有多余空間時(shí)，則購(gòu)買(mǎi)新書(shū)架，重新組織書(shū)庫(kù)藏書(shū)布局，這就需要對(duì)館藏圖書(shū)進(jìn)行重新排架、倒架，為了減輕員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，我館樣本書(shū)庫(kù)采用對(duì)藏書(shū)需用架位進(jìn)行提前核算、測(cè)定架位的方法。文章研究與闡述的就是藏書(shū)架位核算在Excel表格中的排列、組合及實(shí)踐。

1 藏書(shū)架位核算的意義分析

一是能準(zhǔn)確地估算藏書(shū)原來(lái)所占用架位是多少，現(xiàn)應(yīng)預(yù)留多少架位，可減少對(duì)藏書(shū)進(jìn)行頻繁的倒架、排架，減輕員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率;二是能使圖書(shū)倒架、排架工作規(guī)范、準(zhǔn)確、合理、科學(xué)，有效保管藏書(shū);三是能準(zhǔn)確地估算藏書(shū)架位，藏書(shū)布局保持穩(wěn)定性，就不會(huì)因員工對(duì)藏書(shū)進(jìn)行頻繁倒架、排架，而影響讀者正常閱覽圖書(shū)。

2 藏書(shū)架位核算的前期工作

2.1 準(zhǔn)備藏書(shū)架位核算的工具

準(zhǔn)備工具:筆記本、標(biāo)簽、不粘膠、剪刀、中性筆、電腦。

2.2 明確了解我院學(xué)科建設(shè)及本館進(jìn)書(shū)狀況

首先遵循學(xué)科性、特色性、專(zhuān)業(yè)性、前瞻性等原則，其次參考本館每年每類(lèi)圖書(shū)進(jìn)書(shū)量。依據(jù)我院學(xué)科建設(shè)的發(fā)展方向以及目前課程設(shè)置等具體情況，分析讀者需求，即:要明確哪些圖書(shū)讀者需求量多，哪些圖書(shū)讀者需求量少。……