議期刊排架法及期刊四位排架號的運用

王冶陶

(中國美術學院圖書館，浙江杭州310002)

1 期刊排架的重要性和目的

排架是期刊工作中的重要環節，是科學管理期刊的前提，排架直接影響到期刊工作的效率以及服務質量。

1.1 方便讀者查詢

服務讀者始終是第一位的，從讀者的角度來考慮問題，以讀者能夠快速并且準確地查詢到需要的期刊為首要目的，從而使期刊利用率最大化。

1.2 提高工作效率

工作人員對期刊的管理更加科學化，能提高期刊排架的準確度和工作效率，能減少重復以及毫無意義的勞動，能盡量避免期刊倒架的發生，使期刊排架系統長期穩定。

1.3 提高書庫利用率

期刊訂閱量和館藏期刊的逐年增加，使得期刊架數量增加，勢必導致書庫逐年飽和，因此，排架必須從開始就要有長遠考慮，盡量減少館舍空間的浪費。

2 期刊排架的困難

2.1 期刊自身不定因素

期刊時常有不定期的變化，諸如封面的變化、頁面的不同、題名樣式的改變、題目的更名、停刊、休刊、郵發代號的變化等。

2.2 期刊內容的多元化

目前期刊內容顯現出越來越向綜合化、多元化方向發展，涉及的領域也越來越廣泛，越來越豐富，對排架的歸類會造成一定的困難。

2.3 期刊發行后的不定因素

由于期刊征訂的數目大，發行日期各有不同，郵寄途中的不穩定因素眾多，導致期刊到達圖書館的時間各有不同，加上期刊上架前也需要經過編目和加工的過程，導致某些期刊當月上架的及時性難以保證，如果遇到存在總館和分館期刊輪放的，空架問題極易出現，這樣需要工作人員暫時先拿來相同類型的其他刊物或該期刊的前一期替代，以此來填補架位的空缺。……