論古籍修復(fù)用紙及紙庫的建立

葉旭紅

(天津圖書館，天津300191)

當(dāng)今社會，隨著國家對文化事業(yè)越來越大的關(guān)注與投入，對古籍保護工作的重視，使古籍修復(fù)事業(yè)得以快速發(fā)展，隨之而來的是如何提高修復(fù)質(zhì)量與速度。古籍修復(fù)質(zhì)量的好壞與修復(fù)前所配補紙的適宜程度息息相關(guān)，因此，在日常工作中注重修復(fù)用紙的分類保存、快速查找，成為修復(fù)工作不可或缺的重要環(huán)節(jié)，筆者針對天津圖書館古籍修復(fù)實際情況，分析并具體探討當(dāng)前應(yīng)如何最大限度地提高古籍修復(fù)工作的質(zhì)量，以及紙庫和電子紙庫的建立、使用、管理等。

1 修復(fù)用紙的分類

談到修復(fù)用紙的分類，大家首先想到的無非就是書畫紙張的分類，如:竹紙、麻紙、皮紙等。而筆者認為既然是修復(fù)用配紙就要遵循“修舊如舊”的古籍修復(fù)原則。修補舊書，事先必須找好配紙。配紙的質(zhì)地、顏色、厚薄、性能必須與原書用紙相匹配，以求與原書葉渾然一體，如不能完全匹配，也要做到盡可能相近，力求最佳修復(fù)效果。“以舊修舊”自然是配紙的最佳境界，其修復(fù)效果不言而喻，許多老修書師傅利用多年積累，保存了許多古舊書上撤換的護葉、襯紙，收購沒有價值的殘舊古書，取其天頭、地角等空白處用以補書。但隨著時間的推移，收集古紙的難度越來越大，可利用的古紙其源漸缺。因此“仿古代舊”成為目前修復(fù)用紙的主要途徑，即選用現(xiàn)代生產(chǎn)的古書用紙經(jīng)染制加工成舊紙，用以補書效果也甚佳。筆者將古籍修復(fù)用紙分為古紙(不可再生)和新紙(可再生)兩大類。

1.1 古紙類(不可再生)

古紙顧名思義是古老的不可再生的紙，筆者定義為來源于古籍書上的紙以及現(xiàn)存少量清末生產(chǎn)的手工紙歸為古紙類。何為古籍，廣義的古籍應(yīng)該包括甲骨文拓本、青銅器銘文、簡牘帛書、敦煌吐魯番文書、唐宋以來雕版印刷品，即1911年以前產(chǎn)生的內(nèi)容為反映和研究中國傳統(tǒng)文化的文獻資料和典籍，狹義的古籍不包括甲骨、金文拓本、簡牘帛書和魏晉南北朝、隋唐寫本，而是專指唐代自有雕版印刷以來的1911年以前產(chǎn)生的印本和寫本。

1.2 新紙類(可再生)

新紙即可再生紙，是采用傳統(tǒng)手工藝與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合制出的古書畫用紙。現(xiàn)代古書用紙根據(jù)材料、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)地、外觀特征可分成不同類別，在此不一一列舉。

2 建立古籍修復(fù)用紙紙庫的意義

筆者所見，曾被收廢品工人認為是一箱箱“破爛”的簡易補紙庫里堆放著的修復(fù)用紙，是否應(yīng)引起同仁們的關(guān)注呢?看來建立一個既能適合紙張保存、又便于查找配紙的補紙庫是具有現(xiàn)實意義的。以下筆者分別介紹實體紙庫和電子紙庫建立的意義。

實體紙庫是用于存放古籍修復(fù)用紙，并具備恒溫、恒濕、防光、防日曬、防塵、防污濁空氣、防霉、防菌、防潮、防火等條件，同時擁有擺放整齊的開放式紙架的實用性倉庫。對古籍修復(fù)者來說，配紙是一件非常繁瑣、細致的工作，配紙的適合程度及時間事關(guān)最終修復(fù)質(zhì)量的好壞和工作效率的快慢。對于實體紙庫的建立，目前已有許多圖書館都做得很好，因此在這里對其建立的意義就不多做闡述了。

電子紙庫是以數(shù)據(jù)庫軟件Foxpro6.0為平臺創(chuàng)建的用來記錄實體紙庫內(nèi)所存紙張情況，并具有快速查找配紙及記錄原書紙張相關(guān)數(shù)據(jù)等多功能的紙張管理系統(tǒng)。電子紙庫的建立讓紙張的出入庫管理登記電子化、規(guī)范化，庫存情況明了化;將以往的進庫找配紙的操作轉(zhuǎn)移到了電腦上，把繁復(fù)的配紙、找紙轉(zhuǎn)化為簡單的電子自動配紙、圖片對照等，這樣大大縮短了配紙的時間，提高了修復(fù)效率。

3 如何建立實用的古籍修復(fù)用紙紙庫

3.1 實體紙庫的建立

較為完善的實體紙庫是電子紙庫的基礎(chǔ)與保障，在此，以天津圖書館為例，對庫存紙張的取樣及樣紙的管理做簡單介紹。首先，對原始庫存取樣(紙張原大取整張兩張，用以清楚了解紙張規(guī)格，以便以后購買，取樣后拍照留存(為以后的電子庫管理做準備，并給出流水號;其次，將取好的整張紙樣其中一張裁出小樣裝入事先準備好的文件夾內(nèi)并給出分類號，如:X－001(表示宣紙類001號)，另一張整張紙樣連同裁小樣剩下的樣紙一同放入另一文件夾內(nèi)并貼上事先給好的流水號。如0001(見圖1)。紙張大類的劃分可依庫存情況自行分類，如宣紙類、竹紙類、麻紙類等，也可依不同方法分類。紙樣成冊后可做電子化管理，并打印出紙樣標簽一一放入樣紙冊內(nèi)。今后有新紙入庫時同樣做以上取樣步驟。

圖1 紙樣標簽圖樣

3.2 電子紙庫的建立

在電子化、信息化廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的今天，將電子化管理引入傳統(tǒng)手工藝的古籍修復(fù)行業(yè)中已是必然趨勢，目前對古籍修復(fù)檔案的管理已有了較為完善的電子管理系統(tǒng)，而修復(fù)用紙紙庫的電子化卻遲遲沒有見到，因此，筆者以天津圖書館為例簡單介紹一下古籍修復(fù)用紙電子庫的建立與應(yīng)用。

3.2.1 需求分析。建立較為理想、實用性強的電子紙庫，首先，要確定其所需的功能。電子紙庫主要是實現(xiàn)對實體紙庫內(nèi)紙張庫存情況及出入庫情況的管理。另外，具備通過簡單的錄入原書紙張各種數(shù)值能快速查找到所需要的配紙情況、存放地點等，以減少修復(fù)人員的工作流程，提高工作效率。再有還可以保存原書紙張分析的各種數(shù)據(jù)，給紙張研究留下珍貴的素材。

3.2.2 紙庫的設(shè)計與建立。我們了解了電子紙庫所需的功能后，接下來對紙庫的結(jié)構(gòu)進行設(shè)計。首先為系統(tǒng)設(shè)計了“登錄界面”(見圖2)，用以管理系統(tǒng)用戶;其次，是“功能界面”(見圖3)，包括“庫存管理”、“配紙查詢”、“報表管理”三種功能;功能一“庫存管理”包括“新紙管理”和“古紙管理”;“新紙管理”涵蓋了“新紙入庫”和“新紙領(lǐng)用”兩項功能，其中“新紙入庫”設(shè)計了兩種情況下的入庫，一是全新入庫，另一是原有紙張的數(shù)量增加。因此，在新紙入庫時，要做一個查詢按鈕，以滿足實際需要。“新紙領(lǐng)用”界面的設(shè)計要通過“流水號”進行檢索，選中檢索結(jié)果后單擊“領(lǐng)用”按鈕，彈出“領(lǐng)用界面”“領(lǐng)用界面”包含字段:流水號;紙張名稱;當(dāng)前庫存;領(lǐng)用數(shù)量:(可填項)(領(lǐng)用數(shù)量＜當(dāng)前庫存－1)領(lǐng)用日期。下設(shè)“確認”和“返回”按鈕。“古紙管理”同樣包含兩類管理，一是修復(fù)用古紙的管理，另一是需修復(fù)原書上所取紙樣數(shù)據(jù)的管理。修復(fù)用古紙前文提到是現(xiàn)存少量不可再生的年代久遠(具體年代的界定依各館庫存情況而定)的手工紙及以往修復(fù)過程中從古書中撤換的護葉等，修復(fù)用古紙“入庫”和“領(lǐng)用”與新紙基本相同只是古紙領(lǐng)用在新紙領(lǐng)用基礎(chǔ)上，添加“批復(fù)號”一項(古紙領(lǐng)用需中心主任書面簽字批復(fù)方可領(lǐng)用)。功能二，“配紙查詢”功能，包括“簡單查詢”和“復(fù)雜查詢”。“簡單查詢”只需簡單輸入紙張種類、顏色、質(zhì)地、薄厚等任意某項，系統(tǒng)即可從現(xiàn)存紙庫中快速檢索到相同或相近紙張，修復(fù)人員通過圖片對比后，根據(jù)系統(tǒng)中提供的存放地點快速找到所需配紙，避免了以往長時間在紙庫中翻找配紙的繁復(fù)過程。“復(fù)雜查找”則是針對那些較珍貴的古籍善本而設(shè)立的，在查找之前修復(fù)人員要對原書紙進行取樣分析(如紙張厚度、酸堿度、白度、纖維圖等)，并將分析結(jié)果完整詳細的錄入并保存后系統(tǒng)自動檢索相近配紙，以供修復(fù)人員參考。保存后的紙樣分析數(shù)據(jù)將存放在該庫中，以備日后作進一步的紙張研究。功能三，“報表管理”即統(tǒng)計功能，系統(tǒng)可將新、古紙庫存、領(lǐng)用情況從不同角度用報表形式呈現(xiàn)于庫管人員面前，使庫管人員能做好購入預(yù)算、使用情況報告等工作。系統(tǒng)生成的報表可以Excel形式輸出并打印。

4 古籍修復(fù)用紙庫的使用及維護(實體庫及電子庫)

古籍修復(fù)用紙實體紙庫和電子紙庫是緊密相連、缺一不可。實體庫擺放整齊、架標明確是基礎(chǔ)，因此，平時要做好日常的管理工作，確保紙庫整潔。

電子庫具體的操作將隨“紙張管理系統(tǒng)”而操作，以指導(dǎo)各修復(fù)人員及庫管熟練操作該系統(tǒng)。其流程如下:庫管人員導(dǎo)入原始庫存(需與實際庫存及紙樣編號一致)，修復(fù)人員通過登錄界面進入系統(tǒng)，成功配紙，檢查系統(tǒng)配紙是否與做好的實體紙樣一致、是否符合修復(fù)要求，如可用即根據(jù)系統(tǒng)或紙樣標簽所示位置進庫取紙;同時庫管在系統(tǒng)中作領(lǐng)用處理。月末、季末庫管可根據(jù)需要打印相應(yīng)報表，以備上報、留存。

以上是筆者在天津圖書館古籍修復(fù)用紙紙庫的整理工作中積累的一些經(jīng)驗及經(jīng)過各方面的調(diào)查研究基礎(chǔ)上設(shè)計的“天津圖書館古籍修復(fù)用紙紙庫管理系統(tǒng)”，目前紙樣冊已在日常修復(fù)擇紙中廣泛使用，并得到很好的效果。

［1］孟憲鈞，陳品高.紙潤墨香話古籍［M］.北京:學(xué)苑出版社，2009.

［2］杜偉生.中國古籍修復(fù)與裝裱技術(shù)圖解［M］.北京:圖書館出版社，2003.