淺談新聞檔案在新聞中的重要作用

王瑛斌　齊虹慧

摘 要：在新聞采訪的過程中，為了保證新聞的真實性、及時性、客觀性等要素的實現(xiàn)，在新聞采訪前做好準備工作就極為重要，其中新聞檔案資料的準備就是準備工作的一個重要組成部分。可見，在新聞事業(yè)發(fā)展過程中，新聞檔案具有極其重要的作用。新聞檔案主要是經(jīng)常整理、分類、歸檔的各種文字資料，是總結(jié)歷史經(jīng)驗的依據(jù)也是了解事情或人物背景的重要材料，發(fā)揮好新聞檔案在新聞中的重要作用具有重要的歷史意義。旨在分析新聞檔案在新聞中的重要作用，希望對新聞事業(yè)的發(fā)展有重要的指導意思。

關(guān)鍵詞：新聞檔案；新聞采訪；管理利用；

中圖分類號：G21 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）03-0138-02

一、新聞與新聞檔案

（一）含義

新聞，就是廣大群眾欲知應知而未知的重要事實。新聞采訪，是指記者為獲取新聞對客體所進行的觀察、詢問、傾聽、思索和記錄等活動。是新聞寫作的前提，是一種特殊的調(diào)查研究。新聞報道，就是對新近發(fā)生的事實的報道。新聞檔案，是指報社、電臺、電視臺等新聞單位在宣傳報道活動中形成的，經(jīng)過分類、整理、歸檔的各種文件、錄音、錄像、照片等不同載體的文件材料。

（二）關(guān)系

新聞檔案因為是整理、分類、歸檔的各種文字資料，包含了豐富的信息資料，恰當?shù)厥褂眯侣剻n案對于新聞采訪和新聞報道都具有重要的意義。

運用好新聞檔案，可以保證充足的信息量。因為，新聞就是對新近事實的報道，在最短的時間內(nèi)要保證事實的準確表達，就需要記者做好充分的信息準備。材料是新聞采訪中很重要的環(huán)節(jié)，是完成高質(zhì)量寫作的基礎(chǔ)，可以深化新聞主題，擴大信息量。只有當資料充足、信息豐富的時候，才能在所有的信息中按照邏輯、理清事情發(fā)展的來龍去脈、發(fā)現(xiàn)事物最本真的情況，才能在新聞采訪和新聞報道中實現(xiàn)新聞的客觀性、真實性和及時性。

運用好新聞檔案，可以保證提供鮮活的背景資料。新聞的歷史條件實際上就是事件本身與周圍事物的聯(lián)系，歷史條件能夠?qū)π侣剤蟮榔鸬窖a充的作用，通過歷史材料的陳述，能客觀分析事件的發(fā)展過程，幫助受眾理解新聞事件，并且能夠拓展延伸事件的整體發(fā)展過程，增加了受眾對新聞的感受，事實上增加了新聞的整體性和趣味性。環(huán)境條件也是客觀闡述了事情發(fā)展所處的特定環(huán)境，將用過的或看似無用的資料作為背景資料去使用，不僅可以讓老資料煥發(fā)出新意，提高再利用率，可使新聞稿件內(nèi)容更充實，信息量更豐富。各種的總結(jié)材料、情況匯報都是收集背景資料的主要途徑。運用好背景材料能夠擴充新聞報道，在新聞采訪過程中也有利于新聞采訪過程的順利進行。

二、新聞檔案資料的功能

新聞檔案本身就是一種歷史的記錄，用文本、錄音以及其他各種媒介的方式，記錄下了人類在歷史活動過程中的許多經(jīng)驗和事件。由于歷史總是具有可借鑒性，具有客觀歷史性，毫無疑問，新聞檔案就是一種珍貴的財富。能夠傳遞海量的信息、促進知識的傳播、文化的傳遞還有客觀事實的保存。對于新聞事業(yè)來說，客觀存在就是最根本的最基礎(chǔ)的，只有具有了客觀存在的事實，才會有新聞的存在。因此，新聞檔案在新聞發(fā)展中的功能作用強大。

（一）新聞檔案資料具有事實存貯功能

由于新聞檔案就是客觀歷史依據(jù)的憑證，它的存在是其他許多資料都不可以替代的，它最重要的價值也就體現(xiàn)在了保存客觀史料記載上，不是任意虛構(gòu)的，而是客觀保存的。因此，對新聞的真實性和客觀性的保證都做出了巨大的發(fā)展。只有在事實基礎(chǔ)上進行材料的分析和總結(jié)，才能推斷出事實客觀的發(fā)展邏輯和因果，才是符合新聞要求的報道。

（二）新聞檔案資料具有積極的教育功能

事實上，這些新聞資料都是相對具有歷史價值以及保存價值的資料，是具有積極的教育促進意義或者具有積極的啟示意義的歷史事件等。當使用這些新聞檔案資料的時候，也將資料中所記錄的歷史事實重新傳遞給了受眾，喚起了他們的意識，激發(fā)了他們對于那段歷史的記憶和教訓，因此，新聞工作者在采訪時，適當運用歷史檔案資料，可起到社會教育功能，起到了積極的作用。

（三）新聞檔案資料具有知識傳遞的功能

因為通常具有社會積極意義的知識和歷史才會被記錄在案，才會以史料的形式保存和傳遞下來，這些檔案中也融合了當時的知識和智慧，是一種人類高度文明的結(jié)晶。在新聞報道中，采用豐富的背景材料來擴展閱讀、延伸閱讀，對于受眾來說，本來就是一種極為有利的知識傳遞方式，對檔案信息資源的開發(fā)利用無疑是開發(fā)利用知識資源。

（四）新聞檔案資料具有文化傳播功能

在使用新聞檔案治療的過程中，還必須重視到的就是新聞檔案資料的文化傳播功能，在這些事實性和史詩性的資料中，都蘊含了當代主流社會文化的積極內(nèi)涵和精神，這些素材的運用，在新聞報道中會產(chǎn)生巨大的能動作用，新聞背景材料和新聞事實的結(jié)合，會將事件的發(fā)展生動地呈現(xiàn)給受眾，每一個背景材料的運用都是積極有效的，是能夠?qū)π侣勈聦嵠鸬浇忉屨f明等作用的，也因此能夠幫助受眾加深對新聞的認識，達到了深化主題的目的。

三、新聞檔案在新聞中的應用

（一）新聞檔案資料是新聞采訪的必備條件

新聞采訪必須準備相關(guān)的資料，這是一個合格的記者所必備的基本工作素質(zhì)。縱觀中外發(fā)展歷史，但凡是在新聞事業(yè)發(fā)展上有建樹的知名記者，都會在新聞采訪前做好充分的準備和資料收集，為自己的采訪工作做好足夠的史料支撐。例如：范長江在采訪前都會查閱史書和地方志，找到最翔實的資料。意大利知名女記者奧琳埃娜·法拉奇在采訪前也會準備長達一周的時間，用來收集翔實的史料資料。這些優(yōu)秀的歷史事件和經(jīng)驗都教育后來人采訪成功與否和資料準備是否翔實有著十分密切的關(guān)系。

首先是因為背景材料的翔實與否會影響到記者對于一個新聞事件的分析和判斷，對其采訪過程產(chǎn)生重大的影響。面對一些記者從未涉及的領(lǐng)域或者記者本身不是特別熟悉的領(lǐng)域，順利地完成采訪工作，就需要借鑒到豐富的新聞檔案資料，充分利用檔案資料，事先了解采訪涉及的歷史背景，掌握一定的材料做支撐。記者對事件發(fā)生的相關(guān)歷史背景資料了解得越詳實，越能清晰地厘清事件的內(nèi)在邏輯以及其外部關(guān)聯(lián)。記者以清晰的思維來判斷采訪過程中的取舍，來衡量事件發(fā)生各方的沖突與矛盾，就能更好地展示事件的原始本末。