○楊新利 牟建軍
(中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司濰坊市分公司 山東 濰坊 261031)
企業(yè)成本管理是否有效直接關(guān)系著企業(yè)未來的生存與繁榮發(fā)展,也是建立完善現(xiàn)代企業(yè)制度的必經(jīng)之路,需要建立一整套完善的管理體系實(shí)現(xiàn)成本管理與現(xiàn)代企業(yè)制度的融合。成本是產(chǎn)生利潤的驅(qū)動(dòng)力,是實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的源頭,是企業(yè)價(jià)值鏈過程中創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的根源,因而在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中,有效的成本管理成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源利用最大化的重要途徑,發(fā)揮著越來越重要的作用。
現(xiàn)代企業(yè)制度是企業(yè)按照《公司法》的規(guī)定組建相互協(xié)調(diào)的管理組織架構(gòu),股東代表制度、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)管理經(jīng)理人員按照效益和貢獻(xiàn)度獲取相關(guān)酬勞以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)訂盈利目標(biāo),通過完善組織結(jié)構(gòu)形成產(chǎn)供銷與日常事務(wù)一體化的內(nèi)控機(jī)制,嚴(yán)格財(cái)務(wù)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督以資源的有效利用實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。其主要特點(diǎn)是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)。
成本管理是指在企業(yè)運(yùn)營過程中,根據(jù)相關(guān)成本法規(guī)規(guī)定,就有關(guān)資金運(yùn)用搜集信息進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)低成本高效益的目標(biāo)來完成對(duì)成本項(xiàng)目的管理,其主要內(nèi)容包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對(duì)現(xiàn)代成本管理模式的探討,有效調(diào)節(jié)企業(yè)生產(chǎn)過程中的各個(gè)薄弱環(huán)節(jié),達(dá)到低成本的同時(shí)挖掘企業(yè)內(nèi)部的潛力;有利于提升企業(yè)員工的基本素質(zhì),提升工作效率,轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營方針和經(jīng)營機(jī)制,使企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得發(fā)展的機(jī)會(huì)進(jìn)而變大變強(qiáng);有利于改善企業(yè)的盈利狀況,提升產(chǎn)品的品質(zhì),擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)就是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),而產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上取決于產(chǎn)品價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),確切的說是產(chǎn)品生產(chǎn)成本的競(jìng)爭(zhēng)。我國企業(yè)長期以來受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,以客戶的需求為導(dǎo)向、從產(chǎn)品的生產(chǎn)價(jià)值鏈中獲得價(jià)值增值實(shí)現(xiàn)利潤的現(xiàn)代企業(yè)理念還不成熟,缺乏產(chǎn)品成本控制理念,沒有形成成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),導(dǎo)致產(chǎn)品銷量的增加卻并沒有帶來企業(yè)利潤的增長,市場(chǎng)占有率也日益縮減,使企業(yè)一步步陷入困境之中。
傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理僅僅依靠財(cái)務(wù)部門的事后審核分析,缺乏系統(tǒng)性的成本控制體系,在內(nèi)部管理上不能很好地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)上各部門之間的相互制約,也沒有將成本管控制的目標(biāo)具體分配到具體部門,管理人員沒有控制成本的理念,導(dǎo)致成本的實(shí)施反饋存在嚴(yán)重的時(shí)滯效應(yīng)。除此之外,成本控制的人員配置不合理,數(shù)量質(zhì)量都處于低水平,使成本管理的執(zhí)行效果大打折扣。
傳統(tǒng)的成本管理只是關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)過程的管控,而現(xiàn)代企業(yè)制度下要求成本管控貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,這樣很難達(dá)成降成本、提效益的雙層目標(biāo)。企業(yè)管理手段上,缺少前期預(yù)算和決策以及中期的執(zhí)行控制,成本獎(jiǎng)懲制度不健全不能很好地進(jìn)行成本的激勵(lì)和管控,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的深度和廣度。
成本管理信息不真實(shí)的情況越來越凸顯,主要表現(xiàn)為:財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)期間的劃分不明晰,導(dǎo)致一些成本支出不符合記賬基本原則;企業(yè)成本亂擠亂攤、不計(jì)少計(jì)現(xiàn)象普遍存在,成本核算制度難以實(shí)施,造成經(jīng)營性支出和非經(jīng)營性支出的界限渾濁。核算體系的建立只是形式工作,貫徹實(shí)施失真現(xiàn)象嚴(yán)重,錯(cuò)誤的核算導(dǎo)致成本信息的不真實(shí),一方面帶來成本管理控制失去原有的效果,另一方面使企業(yè)難以根據(jù)企業(yè)成本信息評(píng)價(jià)考核企業(yè)各單位的工作業(yè)績,弱化了企業(yè)內(nèi)部管理。
國外對(duì)企業(yè)成本管理研究的歷史比較久遠(yuǎn),成果顯著,對(duì)我國企業(yè)成本管理有一定的借鑒作用,結(jié)合我國實(shí)際經(jīng)濟(jì)背景、社會(huì)文化傳統(tǒng),積極吸收國外研究的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并加以改進(jìn)應(yīng)用,其主要內(nèi)容體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:戰(zhàn)略成本管理、作業(yè)成本管理和成本企劃。
戰(zhàn)略成本管理思想由英國著名學(xué)者西蒙茲首次提出,經(jīng)邁克爾波等人完善逐漸形成成熟的體系,我國對(duì)此開展研究的時(shí)間比較晚。所謂戰(zhàn)略成本管理是指企業(yè)管理者站在戰(zhàn)略層面上分析成本的影響因素,在產(chǎn)品價(jià)值增值環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制和管理,制定差異化戰(zhàn)略凸顯企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,大力擴(kuò)張企業(yè)市場(chǎng)占有率以實(shí)現(xiàn)企業(yè)高利潤的經(jīng)營目標(biāo)。簡而言之,戰(zhàn)略成本管理思想就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略思想與成本管理理念的有機(jī)結(jié)合,以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的要求。
作業(yè)成本管理是利用流程再造以及流程管理的思想對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本進(jìn)行確認(rèn)和核算,計(jì)算產(chǎn)品成本,并且將成本深入到作業(yè)層面,能夠提高客戶的滿意度,增加企業(yè)利潤。在現(xiàn)代企業(yè)成本管理中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,一方面有利于適應(yīng)企業(yè)技術(shù)環(huán)境的更新,制定產(chǎn)品生產(chǎn)的流程線合理控制相關(guān)管理費(fèi)用和人工費(fèi)用;另一方面有利于成本的控制,作業(yè)成本法計(jì)算每一環(huán)節(jié)的資源消耗以及所占比重,找出關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制,擴(kuò)大節(jié)約資金的空間,有效的相關(guān)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程改造,設(shè)計(jì)出更能節(jié)省資源的生產(chǎn)方式。
成本企劃側(cè)重事前控制,按照一定的方法和步驟確定一個(gè)合理的成本值,執(zhí)行中結(jié)合實(shí)際以及環(huán)境變化進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。其基本流程包括:產(chǎn)品企劃、目標(biāo)成本設(shè)定、目標(biāo)成本分解、目標(biāo)成本達(dá)成、實(shí)施生產(chǎn)準(zhǔn)備。
企業(yè)做好成本管理的第一步是培養(yǎng)員工的成本節(jié)約意識(shí),提高員工對(duì)成本管理重要性的認(rèn)識(shí)。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中要想讓員工真正意識(shí)到成本管理的重要性,就需要通過績效考核的方式實(shí)現(xiàn)成本管理成果與個(gè)人績效的結(jié)合,將部門的成本管理作業(yè)具體到個(gè)人并且將其管理作業(yè)效果與每一位員工的獎(jiǎng)金掛鉤,以提升企業(yè)整體的成本管理理念。對(duì)于部門來說,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況制定流動(dòng)性的成本管理目標(biāo),定期性對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查,按照投入產(chǎn)出比的大小對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的成本管理效果進(jìn)行評(píng)比和好壞排名,并將結(jié)果張貼在員工流動(dòng)相比較大的地方,既可以對(duì)那些效益不佳的部門進(jìn)行督促,希望他們能夠做到成本管理的有效控制,取得進(jìn)步的部門給與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)以示嘉獎(jiǎng),又可以宣傳效益好的部門以提升他們的公司地位,連續(xù)獲優(yōu)者給予一定的精神或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),具體實(shí)施辦法由公司根據(jù)實(shí)際情況而定。對(duì)于個(gè)人而言,可以根據(jù)部門的成本管理目標(biāo)設(shè)定個(gè)人的硬性的績效考核目標(biāo),每周或者每月進(jìn)行個(gè)人績效的考評(píng),表現(xiàn)優(yōu)異者或者有進(jìn)步者給與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)金或者一定期限的假期,以表示對(duì)他們努力成果的肯定。總而言之,企業(yè)積極利用績效考核的激勵(lì)作用全面提高部門和員工的成本節(jié)約和成本管理的意識(shí)。
在企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,導(dǎo)致成本發(fā)生變動(dòng)的驅(qū)動(dòng)因素很多,從中找到產(chǎn)生成本的環(huán)節(jié)和途徑并進(jìn)行有效的分析,綜合考慮相關(guān)部門提供的數(shù)據(jù)信息可以判定此環(huán)節(jié)是否達(dá)到了成本管控的最低限度,此為上述作業(yè)成本思想的基本思路和理念,是通過對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的流程改造進(jìn)行控制盒式的分析以最大限度地提高各個(gè)環(huán)節(jié)的資源利用率。成本動(dòng)因可以分為戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略兩個(gè)層面理解。戰(zhàn)術(shù)層面上,作業(yè)成本動(dòng)因存在于日常生產(chǎn)經(jīng)營過程的有關(guān)作業(yè)中,如采購費(fèi)用、零部件的倉儲(chǔ)費(fèi)用、檢驗(yàn)次數(shù)等等。戰(zhàn)略層面上的成本動(dòng)因主要是對(duì)企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和成本行為產(chǎn)生的作用的長期判斷。比如:企業(yè)部門資源分配情況、企業(yè)擴(kuò)張以及規(guī)模經(jīng)濟(jì)等。
成本預(yù)算是企業(yè)系統(tǒng)化預(yù)算體系中的重要內(nèi)容,傳統(tǒng)意義上的成本預(yù)算管理只是考慮預(yù)算期內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃以及相關(guān)人員安排所產(chǎn)生的直接人工費(fèi)用、管理費(fèi)用和制造費(fèi)用的預(yù)算。而在現(xiàn)代企業(yè)制度下,成本預(yù)算的確定應(yīng)該站在企業(yè)戰(zhàn)略的層面上,將企業(yè)成本預(yù)算在綜合考慮戰(zhàn)略性資源配置的情況下計(jì)算各項(xiàng)活動(dòng)的所需資源的情況,實(shí)現(xiàn)年度成本預(yù)算與戰(zhàn)略性資源配置的有效結(jié)合。這需要管理者能夠很好地把握市場(chǎng)環(huán)境的變化,觀察其細(xì)微變化,制定明確的企業(yè)管理目標(biāo)以便于更好地實(shí)施資源的合理配置,使其在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中生存下來并且擁有一定的市場(chǎng)占有率,做到差異化管理。
杠桿管理是管理學(xué)中提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的途徑之一,所謂杠桿管理是指企業(yè)找出所在行業(yè)處于領(lǐng)先地位的企業(yè),研究其先進(jìn)的管理方法和經(jīng)營理念,考慮自身實(shí)際情況并加以靈活應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)自身管理能力的提升和成本的有效控制。具體而言就是一個(gè)企業(yè)要想做好成本管理工作,可以找出行業(yè)內(nèi)成本效益最高的企業(yè),將其作為學(xué)習(xí)對(duì)象,深入企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)其章程制度以及成本管理方法,取其精華去其糟粕,認(rèn)真思考慎重考慮方法理念在自身企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用性,若是不合適的學(xué)會(huì)融合變通。做好標(biāo)桿管理工作可以提高企業(yè)的管理能力,有利于達(dá)到優(yōu)秀企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。
戰(zhàn)略成本管理的宗旨就是提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)優(yōu)化成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。在企業(yè)成本管理的過程中,戰(zhàn)略成本管理的主要內(nèi)容有:戰(zhàn)略成本預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略成本決策、戰(zhàn)略成本計(jì)劃、戰(zhàn)略成本控制、戰(zhàn)略成本評(píng)價(jià)。企業(yè)進(jìn)行資源數(shù)量和質(zhì)量的有效配置以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和控制環(huán)節(jié)的成本管理工作,所有企業(yè)的資源都是有限的,如員工、生產(chǎn)設(shè)備和資金都是有限的,能夠?qū)τ邢薜馁Y源進(jìn)行最大限度的利用和配置的企業(yè)就有益于在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得最終的勝利,成為行業(yè)的佼佼者。
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