試論我國圖書館業務工作自動化發展

顧 炎

（赤峰市圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

圖書館以其豐富的館藏資源，不僅可以在“信息高速公路”成為最重要的信息來源，且在國內終端也沒有完全普及時，發揮作為一個公共用戶，將相似知識層次的讀者群體與信息高速公路連接起來的特殊服務.圖書館業務工作自動化是圖書館自動化的主要內容，圖書館業務自動化在不斷的發展，傳統業務工作也在不斷變化，信息時代圖書館業務自動化的發展將比重越來越大.

1 圖書館自動化定義

圖書館自動化是利用計算機和其他設備，用自動或者半自動方法完成圖書館的采訪、編目、流通、典藏等傳統的活動.簡而言之，就是使用電腦來處理圖書館業務和提供的相應服務，如：圖書采訪、編目、期刊管理、圖書流通、書目檢索和行政管理等等.

2 圖書館業務工作自動化作用

2.1 計算機代替手工操作，提高工作效率

圖書館業務工作與每一環節工作都要打交道.用計算機使文獻的數目特征輸入到系統，可以做到輸入多次使用，利用計算機的數據流可以校正、理順物流，且計算機處理速度快，可重復，可參考選擇功能，可大大提高工作輸入效率.使用計算機技術來自動完成圖書館所有的工作.圖書館工作分為：(1)藏書的擬定和信息的采集，(2)分編圖書加工處理，(3)檢索，(4)圖書流通，館內資料的庫存和借出,(5)館際互借.所謂圖書館自動化是利用計算機自動地完成的以上工作.軟件、硬件和人員是圖書館自動化的三個要素，軟件是自動化的關鍵因素.軟件的選擇有直接關系到自動化系統的預期設計目標能否實現.只能依靠軟件的支持，從而完全發揮計算機的優越性，提高工作效率和質量.

2.2 圖書館業務工作的標準化、規范化

傳統的手工管理條件下，有許多業務工作不標準、不規范的現象，業務交流增多，著錄項目、著錄格式不完整，不標準等現象時有發生，使原始數據很難交換.因此，圖書館實現業務工作只有使各項工作程序能夠順利和有效地完成，才能促進圖書館的業務更加規范、更加結構化.

2.3 有效地提高業務管理水平

每一個領導都想做到提高業務管理水平.自動化可以訂購圖書，期刊的資金和館布局模式得以快速解決，使圖書館業務工作上升到一個新的水平.

2.4 擴大圖書館服務的領域

業務自動化讓信息的采集范圍，從傳統的書籍本身深入到書的具體內容.業務自動化趨向網絡，擴大讀者范圍，并可以享受到網上借書等.

2.5 圖書館集中化、協作化

“一館加工，多館共享”由于資金和場所建設等方面原因，在文獻資源布局使用上合作勢在必行，圖書館業務工作自動化在這一方面已操作，如在線檢查重量，館際互借.

3 圖書館業務自動化意義

3.1 實現向數字圖書館、復合圖書館、無界線圖書館發展

現代出版物的猛增，讀者廣泛需要書刊資料，使任何一個圖書館都不能完全滿足廣大讀者的需求，如果圖書館實現了通過數據通訊系統，自動化技術水平高，使讀者在了解整個系統后搜索網絡，找到他們需要的信息，來實現館際互借，資源共享.方法：（1）利用先進的計算機和通信技術，圖書館之間的相互合作，克服地理上的限制，使得各館間形成一個整體.（2）資源共享：克服了單一館藏資源的限制，各館的讀者可以使用整個網內各圖書館的資源.（3）促進了圖書館服務社會化.

3.2 提高工作效率、提升文獻資料應用價值、減少出錯幾率、減輕人員負擔

圖書館的藏書量大，高速運轉的業務自動化是快捷優勢，也是解決信息的分散、無序有利條件.讀者方便查閱所需資料，并讓一些圖書文獻資料價值得以體現，打破了某些資料無人問津的情況.

4 目前我國圖書館業務自動化發展歷程

一、起步階段.國內的圖書館自動化事業與發達國家相比起步較晚，研究開始于上世紀70年代的中期,是在國外時的單一功能系統的研究改進.二、發展階段.20世紀80年代初，我國為了擺脫依賴國外系統和設備，開始大力加強集成系統的發展.由于缺乏統一組織和協調技術的發展，長的時間停留在單機和局域網的應用階段，是處于申請階段的基層系統，其主要用于圖書，連續出版物采訪，編目，流通管理方面.第三、網絡化的階段.直到20世紀90年代中期，才出現了以北京丹誠圖書綜合管理系統采用C/S模式為代表的二層結構系統，圖書館自動化系統基本上是一個功能齊全成熟的產品進入市場.20世紀90年代后期，適應國外圖書館自動化系統的技術發展趨勢，國內為數不多的系統供應商也逐漸采用多層客戶機/服務器體系結構，這個體系結構將大規模的事務處理分散到多個硬件平臺體系結構上,方便、高效、靈活進行系統的配置與運行.這是國內圖書館系統技術的能力，最新技術的發展趨勢.由于這類系統的結構復雜，絕大多數國內系統沒有跟上這一技術趨勢的能力.一些困難的工作，如規范管理，詞匯管理也正在研究中.最初，由于圖書館業務工作重復、單一、書目數據依次輸入反復利用，在圖書館業務工作的計算機很快就會被廣泛使用.隨著計算機技術、通信技術和存儲技術的發展，圖書館業務工作自動化也日益深入，繼續擴大到新的領域.一方面，圖書館業務工作的自動化和圖書館其他方面的自動化逐步整合成一個有機的整體.另一方面，在圖書館和圖書館之間并與相關實體的業務自動化相互聯系，形成一個新的概念.因此,在供應商之間國內眾多圖書館系統具有技術應用上的差別.圖書館自動化系統的積極性空前高漲，系統廠商之間的技術和市場競爭的更加激烈.發展對比后，國內出現了幾個市場檢驗，圖書館自動化系統在技術上比較成熟，雖然他們仍然不能與國外專業技術應用，規模實力和市場占有率相比，但是基本功能要求基本上能滿足國內圖書館用戶.

5 我國圖書館業務自動化的現狀及發展趨勢

圖書館自動化在中國的發展已有20多年的歷史，自動化的進程基本上經歷了單機，多用戶，局域網等幾個發展時期，我國的圖書館自動化架構，開始進入一個網絡的發展階段，雖然這只是少數先進的圖書館建立的信息網絡，但是，畢竟這是代表中國圖書館事業發展的趨勢和方向.但作為一個整體，國內圖書館自動化建設落后，并存在一些問題.目前，國內圖書館自動化的建設基本上在于圖書館內部業務處理方面的自動化.從公共圖書館的角度來看，市級圖書館都在不同程度上實現圖書館業務管理自動化，少數發達省份超過一半的縣級圖書館達到收集，編輯，流通服務上的自動化.大學和科學院系統圖書館要比公共圖書館更先進.從圖書館發展的角度來看，圖書館是以適應知識經濟的社會需求而作的自我調整發展，它實現了在圖書館功能的變化，改變了傳統圖書館借閱辦法，改變了原有的收集和借閱及其他服務的信息處理.信息存儲載體傳播流通方式，分級管理制度，資源配置，開發和應用的各個方面的轉變，圖書館將成為信息服務中心.

圖書館的發展取決于對當前的社會環境和圖書館信息源的位置，電子文檔的來臨，信息網絡的快速發展，網上信息資源日益豐富的圖書數字化，網絡已經成為一種必然的發展趨勢.（1）圖書館自動化網絡將進一步得到改進和完善.（2）圖書館自動化網絡以及信息檢索網絡的區別將會縮小，前者的搜索技術將逐漸接近后者，兩者之間相互滲透，如美國國會圖書館的MARC數據庫已經成為了一些網上的信息檢索系統數據庫.（3）將維持一個大型的、集中的書目數據庫，聯合編目，館際互借.現有的圖書館自動化網絡，會進一步分散到本地網絡的各種功能，以小規模的集中網絡分布網絡發展.這是因為，一方面在現有的主庫的自動化網絡存儲量越來越大的中央處理器系統難以維持高的通信費用的負擔過重;另一方面，技術的進步，特別是微型計算機的功能大大增強，CD-ROM和應用光纖通信，有助于分散處理.

總之，圖書館業務自動化在我國的發展時間短，很多方面還需探索，隨著計算機技術、通信技術和存儲技術不斷進步，圖書館業務工作自動化也在日益創新，并不斷拓展到新的領域.

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