對高職院校圖書館建立行業特色數據庫的思考

尹智慧

(長沙航空職業技術學院, 湖南 長沙 410124 )

在全國高職院校當中長沙航空職業技術學院是一所辦學定位、服務范圍非常有特色的學院，除了承擔地方急需人才培養以外，還承擔著空軍裝備系統培養特殊人才的任務。作為學院教學、科研的文獻資料中心的圖書館，除了在館藏圖書和硬件上加強建設以外，作為未來主流發展趨勢的電子數據庫的建設也刻不容緩，由于信息數據呈現幾何倍數的增長，建立大而全的數據庫絕非一所學校之力所能承擔，所以在建設電子數據庫的時候必須考慮要結合學院所處行業，和學院特色相結合，建立行業特色數據庫。行業特色數據庫建設必須合理設定建設目標，遵循相應原則，發揮自身優勢，分期建設，加快文獻資源的開發和合理利用，發揮其信息優勢，努力為學院教學、科研服務，促進行業文獻信息共享服務的形成，獲得文獻信息的增值效益，為行業提供文獻信息支撐，提高為行業的文獻信息服務能力，成為行業的專業技術資料服務中心。

一、建設特色數據庫的必要性

隨著圖書館數字化的日益發展，特色數據庫已經成為各高校圖書館數字化建設的重要組成部分。每所高校都有自己的辦學特點和重點學科，高校圖書館也會在相應的學科方向上形成較為豐富的文獻館藏[1]。所謂特色數據庫，是指根據本館的館藏特色、地域特色、服務特色、館員特色，集中收集各類帶有指引性的專題文獻，進行數字化加工，形成富有專業特色的數字化的數據庫信息檢索系統。軍品文獻資料室是圖書館最具特色的館藏之一，主要是收集軍隊裝備文獻資料，包括設備參數、修理工藝、組成原理、授課教案等與當前軍隊現代化裝備相關的各類知識和專題文獻數據。

(一)構建學院知識庫，滿足學院自身發展需要

目前的中文期刊文獻數據庫主要有：維普、知網、萬方數據庫。中文圖書主要有：超星數字圖書館、中國數字圖書館、書生之家和方正Apabi 數字圖書館等4 家[2]。這些全文數據庫內容非常，涉及學科眾多，極大地豐富了互聯網的中文信息資源。但是, 這些數據庫卻自成體系、各自獨立。要查找某一科目的文獻資料, 若要保證查全率就必須從各個庫中分開查詢，中文圖書數據庫使用的閱讀軟件各不相同，必須各自安裝相應的軟件才能閱讀各個數據庫中的圖書，閱讀極不方便。此外，這些全文數據庫收錄幾乎都是公開出版物, 對于一些軍隊資料及涉密資料并沒有涵蓋在內，而學院是軍隊背景的航空維修技術學院，上述幾個數據庫可查的資料少之又少。因此，僅僅購買目前國內主流的全文數據庫不能滿足需要。

學院辦學歷史悠久，在航空維修等領域有較大影響，具有較豐富的航空及維修技術的經驗及技術優勢，但目前相應的技術資料和文獻資料較為分散，保存形式各異，獲取較不易，且隨著學院的不斷發展和壯大，裝備技術資料、航空維修資料等寶貴資源正呈線性增長，如何歸檔、分類、查詢，最大地發揮資料的增量優勢，也是學院必須考慮的問題。而建設航空特色數據，構建學院航空知識庫，是學院發展不可回避的問題之一。

(二)特色數據庫建設，有助于擴大學院的示范輻射功能

作為一所有特殊行業背景的高等職業院校，肩負著特殊的教學任務和人才培養使命，學院不但承擔普通的高等教育，還承擔著系統內部上崗培訓任務，是系統內唯一一所進行崗位職業資格認定的機構，每年培訓系統專業技術人員達1000多人次。作為教育培訓技術支撐的圖書館更要加強技術資源數據庫的建設，使其形成一定的規模，具備的行業資源優勢，成為行業內的專業技術資料服務中心。同時，還可以提高學院的地位和知名度，擴大學院的輻射教育范圍，為長株潭航空制造高新技術區服務。

(三)為國家數字圖書館提供資源，滿足社會信息資源共享的需要

隨著全球信息量的急劇增長和信息載體的多樣化，任何圖書館都無法收集所有信息。然而處于信息社會的人們對信息的需求是多樣化和全方位的，這種需求絕不是單個的圖書館所能滿足的，必須要由全社會的各類圖書館和情報中心共同來滿足。要達到能夠提供全方位的信息數據服務必須以自動化、數字化、網絡化等現代高科技手段為基礎。

系統內各部門各單位分散在全國各地，每個部門單位都建有自己產品線相關的特色專業資料室，保存著維修工藝、產品參數等相關的專業資料。系統內各部門單位形成了相對獨立、相互協助的業務關系，有大量的產品技術援助。在技術資料方面就要求各部門單位資料室之間必須建立起相互依賴、相互補充的資源共享機制。資源共享首先需要加強自身的資源數據庫建設。“共享”前提是要“共建”，“共建”必須體現各自的特色，便于管理與協調，減少重復開發，同時保證數據庫資源內容和質量。建立特色數據庫，不僅可以供系統內成員之間共享、共用，同時部分資源還可以與系統外的圖書館、信息資源機構互通有無、資源共享。

從國家范圍來看，國家數字圖書館工程是一項浩大的工程，重要的一項內容是建設一批超大規模的資源庫群，這一工程需要全國范圍的圖書館、博物館、美術館、檔案館和情報信息單位共同參與。作為有行業特色的學院有責任積極參與，把具有較強專業性的、書籍、錄音、錄像、圖片等資料，經過篩選和加工進行數字化處理，建成特色數據庫，豐富國家數字圖書館資源。

二、特色數據庫的建庫方式

建設一個航空裝備系統的專業特色數據庫，資料的來源渠道也有著特殊性，建庫主要方式可分為自建、獲取、補充和購買等。每種方式各有特點，都有利弊，必須據財力、物力和人力等因素，全盤考慮，認真研究，相互補充。

(一)自建

自建特色數據庫是建庫的主要方式。圖書館自建校以來，收集了有一定數量的專業資料，對已收集的資料按應用范圍、秘密等級以及圖書情報資料的收集整理制度，進行科學的整理，對已損的資料進行修補，對一些孤本采用現代化的技術進行復制，再對整理好的資源進行數字化，形成數字資源。采取這種方式建庫，能發揮現在文獻信息的利用價值，針對性強，實用價值大，可以根據需要設計相應的類目信息，且能隨時更新和補充數據。但在建庫時期，占用的人力、物力等較大，耗時較長，且需要建庫人員有較強的專業背景，可以考慮發動專業人員提供資源歸檔方案。

(二)獲取

由于行業內部有若干個各部門和單位組成，分別承擔不同的任務，形成了自己的專業領域和產品特色。根據生產和生活需要，各單位都建立了專業的情報資料室，這些館室收集整理了本部門的一些生產用的工藝方法、技術參數等資料，都有各自的側重點。必須建立一支專業的收集資料的隊伍到各個部門各個單位進行收集整理，最后進行數字化處理，形成數字資源。

(三)購買

目前國內外做數字資源的企業和公司有很多家，不管是在數字資源制作的技術上還是在相關資源的收集整理上形成了自己的特色，都具有很強的實力。在相關的資源庫庫建設方面都形成了大類的專題數據庫，或者更細分的專題。在人力、物力、財力允許的情況下可以通過購買這些現成的專題數據庫，并且有選擇性的購買多家公司的相關專題數據庫，這樣能夠讓這些專題數據庫進行互補，以做到更加全面。雖然這種方式是最省力省事的，但是市面上一些現成的數據庫所收集的基本上是一些與軍事相關的科普讀物形成的數字資源，都存在著通用性和大眾化，基本上不能滿足本系統的教學、科研工作以及重點學科建設等專業方面的需求。這種方式可以用來補充自建的特色數據庫，使特色數據庫的內容更全面、更豐富。

(四)補充

數據庫的生命力在不斷更新，特色數據庫只有經常更新，才能吸引讀者，才會產生持續的價值。對于自建的數據部分，圖書館內部要與院內各部門保持聯系，保證一定的更新頻率。對于獲取部分的數據庫，需要行業內各部門和單位形成一個有效的收集機制，定期進行資料的收集和整理。而對于購買的數據庫，要注意其實用性、有效性和延續性，保證購買的數據庫發揮一定的作用。在補充的過程中要有步驟，有原則，在考慮數據庫特色的同時，兼顧經濟效應，保證補充工作的可持續發展。

三、建庫中應注意的問題

建庫工作是一項非常大的工程，牽涉到不同的部門和相當復雜的關系，在任務重、經驗缺、經費少的情況下，怎樣優質高效地開展特色數據庫的建庫工作，要注意以下問題：

1．爭取領導支持，統一協調。建設特色數據庫需要人力、物力、財力的保證，在特色數據庫的資料收集過程中，需要學校在政策上的支持，需要系統內各單位的支持和協助，特別是有些技術資料，保密性等原因，不便于對外公開，這些都需要上級主管部門的統一協調。

2．把握全局、統一規劃，集中投入，分步實施。在數字化、網絡化建設過程中更應注重系統的全局規劃、統一建設標準、分步驟實施。合理制定建庫計劃，設定好優先次序，保證工作質量，這樣做才能保證特色數據庫建設正常實施。

3．提高人員素質，保證數據庫質量。沒有高質量的數據庫, 只能是造成浪費, 而高質量的數據庫通過聯網, 實現資源共享, 才有生命力并可實現持續發展[3]。建庫人員的知識水平及文獻整理技術直接影響數據庫建設的質量。建庫人員除應該具備較強的相關專業知識,還應該具備一定的文獻學知識，具備計算機操作技術，知識面要廣博，要熟悉與特色數據庫相關學科的專業知識。具備嚴謹細致的工作作風及良好的質量意識。

4．全員參與，開發特色數據庫存儲檢索平臺。平臺的建設必須保質保量，更須重視其效用。通過開發統一的數據庫存儲檢索平臺，可以簡化資料搜集、存儲工作，大大提高存儲的工作效率，同時便于數據庫的使用。在平臺的建設上，可以集思廣益，從資料搜集人員、資料整理人員、到檢索使用人員，對于平臺的易用性、實用性、功能方面、安全性提出寶貴意見，使平臺具有一定的實用性和超前性，同時保證用戶在平臺上線之后參與的積極性[4]。同時借鑒已有數據庫存儲檢索平臺的豐富經驗，結合學院特色與用戶特定需求，開發符合學院特色數據庫存儲檢索平臺。

5．建立安全機制，確保數據安全。軍事數據信息的安全性、保密性有重大意義，所以在建庫之初就必須建立相應的安全機制，成立保密小組，對文獻的存取進行詳細的記錄和監控，在平臺的設計上充分考慮安全性需要，充分利用先進的防火墻、權限、密碼技術[5]。同時從物理上和軟件上建立嚴密的保密和安全機制，保證數據庫的安全性。

特色數據庫建設對于學院的發展具有重大意義，也是一項持久而艱巨的工作。需要統一規劃，集中投入，全員參與，保質保量。才能很好地發揮其教育職能、信息職能，科研職能，獲得文獻信息的增值效益，為行業提供文獻信息支撐，提高為行業的文獻信息服務能力，成為行業的專業技術資料服務中心。

[1] 杜亮.利用TPI 系統建設航空特色數據庫[J].圖書館學刊，2010,(7).

[2] 王昌權,李隆基,宋禮秀.航空維修文獻數據庫的設計與實現[J].現代圖書情報技術，2003, (S1).

[3] 鄧景華.論我國圖書館數據庫的集約化生產[J].情報學報，1998,17(2).

[4] 王麗文.簡論軍校圖書館特色數據庫建設[J].海軍院校教育，2000,(6).

[5] 唐金華.關于高校圖書館專題特色數據庫建設若干問題的探討[J].河北科技圖苑，2007,(5).