網絡環境下圖書館檔案信息資源共享機制研究

易靖涵

（周口師范學院圖書館，河南周口466000）

網絡環境下圖書館檔案信息資源共享機制研究

易靖涵

（周口師范學院圖書館，河南周口466000）

檔案信息資源共享建設最終的目標應是全國性的跨地區、跨系統的檔案信息資源共享及與其他信息資源共享.本文的主要內容就是，對網絡環境下我國圖書館檔案信息資源共享建設的現狀進行分析，了解其中的問題，并針對存在的問題提出相應的措施和制度建議.

網絡；圖書館；檔案；共享；機制

檔案信息包含著社會生活的方方面面，對整個社會的運行發展有著重要的價值意義.隨著信息網絡技術的成熟與普及，信息資源的共享已經成為一種趨勢.國家在“十二五”時期，已經將檔案的信息共享建設作為一個重要的工作目標，要求檔案館切實加強自身的公共服務能力，利用各種先進的信息技術，使檔案信息更好的服務于民眾，發揮檔案信息資源共享的最大價值.

1 圖書館檔案信息資源共享的現狀分析

國外檔案信息資源的整合與共享主要采取網站模式，如美國國家檔案與文件署網站提供檔案研究目錄、檔案利用數據庫、縮微膠片目錄以及在線公開獲取目錄等；英國國家檔案館網站提供國家檔案館目錄、在線檔案、電子文件在線、祖先數據庫、英國政府網站檔案等；澳大利亞國家檔案館網站提供文件檢索數據庫、照片檢索數據庫等.用戶不僅可以通過以上網站查詢檔案獲得檔案信息，還可以獲取到豐富的教學資源等共享服務.由此可見，國外檔案信息資源共享的實踐已比較成熟，基本滿足公眾在網上查詢檔案資源目錄，有些檔案資源還提供了全文獲取.相對于發達國家在檔案信息資源共享領域中所取得的成績，我國在這方面所取得的成果還非常有限，主要表現在以下幾個方面：

第一，共享意識淡薄.圖書館中的檔案信息管理工作，長期以來重視的是檔案資料的收藏，對于如何發揮這些檔案信息的價值，一直沒有得到認可和重視.雖然在近些年來，隨著國家政策的倡導，規章制度的要求，對檔案的資源共享提出了宏觀上的愿景，但是就其落到實處的工作而言，往往流于形式.在網絡環境下，一些圖書館雖然引進了相應的網絡設備和技術人才，但是其實施的效果一般.圖書館的工作人員對檔案信息工作的共享建設仍然有懈怠、應付檢查的情緒存在.

第二，缺少有效統一的標準.要實現信息資源的共享，確定科學合適的統一標準非常重要.特別是在全國范圍內，在不同的網絡環境中，要實現檔案信息資源的共享并非是一件容易的事情.在當前，我國還沒有出臺相應的規章制度，確立一個明確的標準供所有參與信息共享建設的圖書館參考.這就使得在當前，雖然一些圖書館非常重視自身網絡信息環境的建設，但是由于缺乏明確的指引和統一的標準，提升資源共享價值表現的并不明顯，這樣嚴重影響了圖書館實現信息資源共享的進程.

第三，內容有限，方式陳舊.當前，圖書館實現檔案信息共享的一個常見辦法就是建立專門的網站，建設網站的初衷雖然是好的，但是成果并不理想.大部分圖書館網站上所提供的檔案信息都非常有限，一些網站僅僅是對檔案管理部門的內容進行了簡單的介紹，提供了檔案信息的大致分類，但是想看到完整有效的檔案信息資料卻是十分困難.與國外檔案信息管理的水平相比，我國大部分的圖書館在這個明顯落后，即便是省級的圖書館，能夠做到檔案信息科學有效共享的也是鳳毛麟角.

2 網絡環境下圖書館檔案信息資源的共享機制構建

檔案信息共享理念的產生，與網絡系信息技術的成熟發展密切相關.只有一個國家在大部分地區能夠有完善的基礎網絡環境建設，普通民眾能夠熟練操作簡單的網絡搜尋任務時，實現檔案信息的共享才有價值.共享，并不是要求技術架構上的完美，而是提升民眾對檔案信息資源使用的便利程度，發揮圖書館對檔案信息進行收集管理的巨大價值.如何構建一個成熟有效的檔案信息資源共享機制，本文從以下幾個方面進行分析：

第一，重視信息資源自身的整合建設.實現資源共享的前提是有可以用來共享的信息資源，同時這些檔案信息必須具備一定的價值，不是雜亂無利用價值的.所以在進行網絡環境的構建以前，重視信息資源自身的質量建設也是必然之舉.對信息資源進行整合，就是要求我們按照一定的標準對相關的檔案信息進行分類、排序、集成、整理等.首先，重視數據資源的管理.實現檔案信息的共享，其實是實現在不同的數據庫之間信息資源的快速轉換、調取，將檔案信息轉化成相應的數據是我們進行數據庫建設的重要基礎.將圖書館內部的檔案信息按照同一的標準進行轉化，轉化成可以直接被數據庫采納收集的數據種類.我們在開展這項工作的過程中，除了要對現有檔案信息進行相應的數據轉換，還要重視對數據庫進行擴充，定期對數據進行更新.其次，實現檔案信息資源的集成.檔案信息的集成，是實現信息資源共享和一體化建設的必經過程，各種檔案信息資源綜合管理與服務系統集成，實現對外提供利用服務的檔案信息資源統一從檔案管理中心提取；檔案部門對檔案信息資源的前端控制集成，實現檔案信息資源管理的一體化.最后，大范圍信息資源共享的實現，必須建立在小范圍資源成功集成的基礎之上.圖書館的檔案信息資源共享，除了需要區域內部其他圖書館的協助外，還需要具有話語權的行政部門能夠提供相應的標準，提供先進的技術支持，在區域內構建資源共享的網絡環境，在技術合格的基礎上切實發揮行政部門的協調領導能力，將信息資源建設工作有取舍、有重點的開展，以區域信息共享的實現開推動全國范圍內信息共享的達成.

第二，技術手段的應用.網絡環境下，檔案信息共享的一大特色就是對技術的倚重.計算機技術的發展和信息網絡基礎設施的完善，縮短了信息資源共享的距離.資源共享的實現，就是技術與人力共同發揮作用的過程，如果沒有先進的技術支持，則很難實現信息的共享.在檔案信息資源共享建設的全過程中，我們要在堅持標準化原則、安全原則、開發與引進相結合原則的基礎上，運用多種技術手段.運用多種技術手段實現檔案信息資源共享，首先，是計算機技術的運用.實現檔案信息資源共享，要結合實際情況，高起點地購置計算機、海量存儲設備、掃描儀等相關設施設備，為檔案信息資源共享創造良好的硬件環境.其次，應用軟件系統的建設.在軟件環境建設上，檔案部門要堅持自己開發與引進先進技術相結合的原則，既要考慮軟件的先進性，又要顧及軟件的兼容性，使軟件環境既適應檔案信息資源的管理，又具有較高的程序設計技術及操作使用水平.最后，網絡環境建設.網絡環境在檔案信息資源共享中的作用非同一般，可以說，是關鍵的“神經系統”.在進行檔案專業網站建設中，不管是內網還是外網的建設，都要在安全的基礎上能夠全面兼容，并且，要使用方便，從而形成能夠共享的檔案信息資源網站體系.

第三，完善信息資源共享的服務方式.無論是我們進行數據的整理建設，還是采用各種不同的先進手段，其最終的目的都是為了打造一個能夠被普通民眾更加便利使用的信息技術環境.一個舒適、便利、高效的服務環境僅僅靠軟件技術的先進是無法完全實現的，重視圖書館服務功能建設，滿足讀者全方位的信息需求是我們在資源共享建設過程中必須貫徹的一種理念.首先，重視服務方式的轉變，發揮網絡平臺的作用.圖書館的服務工作，除了傳統的進館借閱外，當前比較常見的就是在網絡平臺上對所需信息進行查詢，所以重視網絡平臺上的服務工作也非常重要.圖書館除了將相應的檔案信息公開在網絡平臺上，還要突出各館的優勢與特色建設.除此以外，還要建立方便、簡潔的檔案目錄數據庫，開展多種方式的檔案信息檢索服務；靈活采取實時解答、E—mail等多種方式，進行檔案信息自由的數字咨詢服務等措施，都能夠有效提升資源共享的服務質量.

3 構建圖書館檔案信息資源共享機制的保障措施

檔案信息資源網絡共享的可行性毋庸置疑，實現全國范圍內圖書館檔案信息資源的共享必然會成為新時期信息資源建設的主題，除了上文我們分析的相應措施外，為了構建一套完整的運行機制我們還必須建立相應的制度保障，促進這項工作的有序開展.

第一，觀念意識上的保障.導致當前我國檔案信息資源共享水平不夠高的一個重要原因就是對這項工作的重視程度不夠，筆者在這里提到的觀念保障，不僅僅要求我們的工作人員要意識到這項工作的重要性，而且隨著信息技術的不斷進步，在工作中要隨時注意思想觀念的更新，檔案管理工作者的思想觀念與認識水平必須跟上整個社會發展的形勢，才能保證檔案信息共享建設工作不脫離當下的社會現實，并且在技術上具有領先優勢.

第二，規范標準的保障.規范標準是實現大范圍信息資源共享的一個重要前提，標準與規范的缺失使得圖書館的檔案信息都呈分散狀，建立的數據庫標準、版本、類型往往無法兼容，不能實現不同數據庫中的便利轉換，使用戶在進行查詢的時候不能順利訪問.建立統一規范的標準，對數據庫的版本、規格、類型進行明確的規定和要求，實現數據庫之前的資源共享是我們構建共享機制的一個重要途徑.

第三，人力資源和技術保障.網絡環境下資源共享機制的構建，信息技術的重要地位空前突出，但是僅僅有技術也難以完成最終的工作，必須要有能夠支配這些技術的人力資源.在當前，計算機專業技術人才的招聘并不算困難，但是既具有專業檔案管理知識又掌握先進技術的綜合性人才并不多見，重視優秀人力資源的篩選與培養是我們完成這項工作的重要保障.

第四，資金保障機制.檔案信息資源的共享是復雜的系統工程.在實施共享過程中，基礎設施無論是硬件還是軟件要求都較高，除此之外，還需要投人一系列的與檔案信息資源共享相關內容的建設這些都需要大量資金的投入，只有足夠的資金投入才能保障檔案信息資源共享順利實施.在國家資金投入外，檔案部門也應通過多種渠道籌集資金，為檔案信息資源網絡共享提供足夠的資金支持.

〔1〕趙山山．對網絡環境下檔案信息資源共享建設的思考[J].云南擋棠，2010(6)．

〔2〕祝鑫一.網絡環境下擋案信息資源共享策略研究田[J].蘭臺世界，2010(下)．

〔3〕陳中.開放存取環境下的高校檔案信息資源共享[J].北京檔案，2009（11）.

〔4〕張春.關于高校檔案數字化建設的思考[J]，北京檔案，2009（12）.

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1673-260X（2013）09-0152-02