大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響分析

秦雯

[摘 要] 數(shù)據(jù)是承載信息的媒介，而在信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下，大數(shù)據(jù)時(shí)代到來。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對每個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生或大或小的影響，并對人們的生活帶來一定影響。尤其在醫(yī)院檔案管理領(lǐng)域大數(shù)據(jù)的作用更加明顯，醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作是醫(yī)療服務(wù)中的重要組成部分，是為廣大人民群眾服務(wù)的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用是對傳統(tǒng)管理方式的顛覆，顯著提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和管理效率，具有重要意義。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案管理；發(fā)展；影響

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 074

[中圖分類號(hào)] R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）19- 0173- 03

0 前 言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)得到明顯提升，各種信息的輸入和輸出形成完整的數(shù)據(jù)鏈，在不斷的發(fā)展中大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來。所謂大數(shù)據(jù)就是指針對一定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)或者常規(guī)軟件已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理，必須采用新型處理模式才能提高對數(shù)據(jù)的處理能力。尤其是在醫(yī)院檔案管理工作中，資料的復(fù)雜性增加管理的難度，而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，并在檔案管理中廣泛使用，有效提高管理效率和管理質(zhì)量。

1 大數(shù)據(jù)發(fā)展的實(shí)際狀況

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息量劇增，信息的內(nèi)涵也發(fā)生改變，內(nèi)容更加豐富和復(fù)雜。尤其是信息技術(shù)得到快速發(fā)展，數(shù)字時(shí)代和智能技術(shù)逐漸代替信息時(shí)代，在這一背景下，各種數(shù)據(jù)被稱為信息，而人們可以通過對不同數(shù)據(jù)的分析可以發(fā)現(xiàn)其中存在的規(guī)律，這就是當(dāng)前數(shù)據(jù)時(shí)代的知識(shí)。而在這一過程中對數(shù)據(jù)的提取是通過對各種資源的解析實(shí)現(xiàn)的，并為決策提供有效的參考。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，對數(shù)據(jù)的傳播和處理更加完善，更加全面，在對大數(shù)據(jù)技術(shù)利用過程中，獲取更多的數(shù)據(jù)，從而解決過去因?yàn)槿狈?shù)據(jù)而難以解決的難題，比如檔案管理工作。信息化的不斷進(jìn)步和云計(jì)算、云存儲(chǔ)等新型技術(shù)的出現(xiàn)，促進(jìn)數(shù)字信息的快速發(fā)展。傳統(tǒng)檔案管理工作不僅需要面對海量的信息，而且還需要滿足人們對信息多樣化和高效化的實(shí)際需求。所以在實(shí)際工作中存在一定困難。

檔案管理是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，關(guān)系著醫(yī)院的未來發(fā)展以及醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量，當(dāng)前在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，如何利用各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息發(fā)揮大數(shù)據(jù)的最大作用，如何有效提高醫(yī)療檔案管理工作質(zhì)量和管理效率成為當(dāng)前工作人員需要重要考慮的問題之一。

2 大數(shù)據(jù)檔案管理所面臨的問題

2.1 觀念問題

當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各個(gè)行業(yè)采用高新技術(shù)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展必然趨勢。尤其是醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院、醫(yī)療事業(yè)以及廣大人民群眾都有重要作用，利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效管理是社會(huì)發(fā)展變需求。但是當(dāng)前部分檔案管理人員對大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高新技術(shù)認(rèn)識(shí)不全面，受傳統(tǒng)檔案管理理念影響嚴(yán)重，單純的認(rèn)為檔案管理工作就是對檔案進(jìn)行查閱、儲(chǔ)存和管理，從而忽視醫(yī)療檔案的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院長久發(fā)展和管理中，都將醫(yī)療專業(yè)的提高作為主要工作內(nèi)容，而對醫(yī)療檔案管理工作的發(fā)展和提高缺乏關(guān)注。在實(shí)際醫(yī)療檔案管理工作中，受管理觀念的影響，沒有配備全面的管理設(shè)備和專業(yè)的管理人員，從而影響管理工作質(zhì)量的提升。

2.2 檔案管理規(guī)范問題

當(dāng)前醫(yī)療檔案管理工作全部由醫(yī)院相關(guān)部門負(fù)責(zé)，其他醫(yī)療臨床檔案則是由臨床部門負(fù)責(zé)，這就造成檔案資料管理不集中問題的出現(xiàn)，管理秩序混亂，導(dǎo)致管理松散問題的出現(xiàn)給醫(yī)療檔案管理工作質(zhì)量的提升帶來一定阻礙。

2.3 檔案管理人員問題

當(dāng)前在醫(yī)院不斷發(fā)展中，檔案在實(shí)際工作中的作用越來越明顯，所以必須配備專業(yè)的檔案管理人員，提高檔案管理工作效率和管理質(zhì)量，從而不斷發(fā)揮檔案管理的最大價(jià)值。但是當(dāng)前檔案管理工作，專業(yè)的檔案管理人員比較少，在實(shí)際管理工作中由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理技能，無法更好的理解當(dāng)前先進(jìn)的管理理念和管理模式，從而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作無法有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的優(yōu)勢。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下加強(qiáng)檔案管理的對策

3.1 轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

大數(shù)據(jù)時(shí)代下如何提高醫(yī)療檔案管理工作質(zhì)量和管理效率是當(dāng)前面對的重要課題。首先，需要轉(zhuǎn)變對檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，這要求在實(shí)際工作中轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理者以及工作人員的思想觀念，以廣泛宣傳的形式加強(qiáng)全體工作人員了解大數(shù)據(jù)給醫(yī)療檔案管理帶來的積極影響，加強(qiáng)對檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，提高對新技術(shù)的了解和認(rèn)識(shí)。其次，在醫(yī)療檔案管理實(shí)際工作中還要重視檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，以先進(jìn)的管理理念促進(jìn)醫(yī)療檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

3.2 引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才

醫(yī)療檔案管理工作中優(yōu)秀的檔案管理人才是提高檔案管理的關(guān)鍵，專業(yè)的檔案管理人員具備豐富的檔案管理知識(shí)和管理技能，并且熟悉各項(xiàng)檔案管理流程和管理模式，所以專業(yè)的檔案管理人員對提高管理效率和管理質(zhì)量有重要作用。在數(shù)據(jù)時(shí)代下，引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，同時(shí)醫(yī)院還要定期組織檔案管理培訓(xùn)等工作，從而使管理人員不斷掌握先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)，不斷提高醫(yī)療檔案管理工作質(zhì)量。

3.3 配備專業(yè)的軟硬件設(shè)施

在管理工作中先進(jìn)的管理設(shè)備也是重要因素之一，是開展檔案管理工作的基礎(chǔ)，當(dāng)前現(xiàn)有的醫(yī)院醫(yī)療檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療信息平臺(tái)的整合與優(yōu)化必須引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件管理設(shè)備。

3.4 保證大數(shù)據(jù)使用的安全性

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對其應(yīng)用越來越廣泛，這一過程需要海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，面對大量數(shù)據(jù)資源，保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性也成為重要問題。在醫(yī)療檔案管理工作中如果設(shè)備出現(xiàn)問題，將會(huì)直接影響醫(yī)院的醫(yī)療分析和診斷工作，不僅關(guān)系著檔案管理的完整性而且對醫(yī)院形象有直接影響。所以在醫(yī)療檔案管理工作中，必須采用防火墻以及其他先進(jìn)技術(shù)保障數(shù)據(jù)的安全性，從而促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)高效利用。

4 結(jié) 語

在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，大數(shù)據(jù)已經(jīng)深入到人們生活中，給人們帶來重要影響。而醫(yī)院醫(yī)療檔案管理工作越來越重要性和數(shù)據(jù)的繁雜性，增加管理難度。為提高工作效率和工作質(zhì)量，在醫(yī)療檔案管理工作中有效利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行操作和管理具有重要作用，對提高醫(yī)院醫(yī)療水平有積極影響。

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