《山西省綜合年鑒編纂規范（試行）》

《山西省綜合年鑒編纂規范（試行）》

一、指導思想

（一）山西省綜合年鑒的編纂工作，必須要堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導，堅持解放思想，改革開放，為構建社會主義和諧社會，為全面建成小康社會服務。

（二）綜合年鑒是指全面系統記載一地的自然、政治、經濟、文化、社會等各方面發展狀況和各個領域的新思路、新舉措、新進展、新成就和新經驗的年度資料性文獻。

（三）本規范適用于以市、縣（市、區）級行政區域名稱冠名的地方綜合年鑒（以下簡稱“年鑒”）。

二、框架設計

（一）年鑒框架是全書內容的總體設計，是年鑒的基本結構。年鑒框架應涵蓋年度內本行政區域的基本情況。一般由特載、概況、大事記、統計資料、各類條目、人物（年度模范人物和逝世人物）、附錄及圖照等部分構成。年鑒框架設計應從實際情況出發，要突出年度特點和地方特色。

（二）年鑒框架要相對穩定，以保持年鑒自身的特色、風格和連續性，但也要隨著年度特點和事物變化情況作適當調整，以體現穩定和創新的有機統一。

（三）年鑒框架設計要覆蓋面廣，分類科學，層次清晰，領屬得當，編排有序。有關部類的框架設計可參照《國家經濟行業分類》標準，并結合社會實際分工和本行政區域特點進行。

（四）年鑒框架各層次標題要簡潔、準確、規范。做到結構欄目化，主體內容條目化。年鑒主體一般分為3-4個層次。3個層次為欄目（類目）、分目和條目；4個層次為欄目（類目）、分目、次分目和條目。

（五）年鑒具有工具書性質，要設置完備的檢索系統。索引應提供豐富的檢索信息，名稱概念清晰，標目符合主題原意，標引準確。年鑒應編制中文、英文目錄；中文目錄詳至條目。

三、條目標題

（一）條目標題要明確、簡潔。一般用一句話表述一個完整的信息，不使用標點符號。

（二）條目標題要突出體現主題內容。主題詞前置，便于檢索。條目標題忌用形容詞和表程度性副詞。

（三）條目應按一定順序排列。一般以時間為序排列，也可以輕重主次排列，或分門別類排列。

四、條目內容

（一）年鑒內容記述的主要形式是條目，條目一般分為綜合性條目和單一性條目。綜合性條目反映年度內各個領域發生變化的總體情況和主要特點，具有高度的概括性，一般以“綜述”、“概況”形式出現；單一性條目一事一條，基本要素齊全，一般以重大活動、會議、科研成果、工程、競賽、事故、人物等為主。單一性條目要突出“新”、“大”、“特”、“要”的特色。

（二）綜合性條目“綜述”置于欄目之首，“概況”置于分目之首。“綜述”和“概況”要突出“全”（全面）和“概”（概括）。一般應包括基本情況、主要成績（包括典型材料、重要數據等）、總體特色、存在問題等幾個方面的要素。“綜述”和“概況”對所記領域的總體評價應寓于事實的敘述之中，做到述而不論。防止以論代述，借題發揮。注意“綜述”、“概況”和單一性條目在材料和數據選用層次上的區別，防止過多重復，包括“綜述”與“概況”重復，“綜述”、“概況”與單一性條目重復。有些無法避免的重復，要尋找各自的記述角度，合理運用。同時，要注意三者之間的統一，防止在事實、數據、評價等方面前后不一，產生矛盾。

單一性條目是獨立記述某一具體事物的信息實體，一個條目記述一件事情，是從微觀上反映事物發展變化的狀態和特征。其特點：一是年度性，所記述的主要事件應是本年度內發生的；二是價值性，所記述的信息資料應具有現實價值和歷史價值；三是準確性，這是年鑒資料權威性的主要體現；四是獨立性，記述的信息資料必須是一個獨立的主題，能獨立成篇，不涉及與主題無關的其他內容。一般應具備5個要素，即時間、地點、事件(人物)、原因、結果。

（三）條目的內容應請有關部門把好保密關。涉及港澳臺內容的條目應請有關部門把好政策關。

（四）條目除反映當年業績以外，也應反映存在的問題。

（五）條目的正文起始不重復標題。如會議類條目，【××會議】后的正文，接寫“×月×日召開”，不重復寫成“×××會議于×月×日召開”。

（六）條目篇幅。條目的字數視內容而定，一般可分長（800字左右）、中（500字左右）、短（300字左右）三類條目，以中、短條目為主。

五、語言文體

（一）年鑒語言。要求準確、規范、簡潔、明了、樸實。

1.準確，即用詞恰當，邏輯嚴密，資料準確。所用統計數字以統計部門提供的為準；統計部門未作統計的數字，由主管部門和有關單位提供。統計數字出現不一致的，須注明出處，或加以說明。

稿件應客觀記述，慎用“最大”、“國內領先”、“國際領先”、“國際水平”、“第一”等文字；經過評比獲得的榮譽等，應記明評選的部門。

2.規范，即使用規范的現代漢語，慎用文言、方言、俚語，忌用僅在行業內通用的簡稱。某些簡約的行業用語、縮略語一般不用，必需用的應在首次使用時加括注。如評選“三學”（學知識、學科學、學技術）狀元”等。文句要符合語法、修辭和邏輯要求。

3.簡潔，即用簡練、嚴謹的語言，向讀者提供高濃縮的信息。

4.明了，即開門見山，直陳其事，不用導語，不用鋪墊文字，用最明確的語言，向讀者傳遞信息。

5.樸實，語言文字樸素純真，不矯飾，不使用空話浮詞。對人物、事物的褒貶，寓于事實的敘述之中。

（二）年鑒文體。年鑒條目基本使用記敘文和說明文兩種文體。記事、記物、記人用記敘文；對事實和知識的介紹、解釋，用說明文。要求文風樸實，記述流暢。

六、名稱表述

（一）除專文、引文外，條目統一以第三人稱行文，不用第一人稱或第一人稱代詞。如不用“我黨”、“我軍”、“我公司”等稱謂，直書“中國共產黨”（可簡稱“中共”）、“中國人民解放軍”（可簡稱“解放軍”）、“××公司”。

（二）凡人名均直書其名，一般不用“同志”、“先生”等稱謂。需要說明職務、職稱、學銜的，將職務等加在姓名之前。如“太原市市長×××”、“中共晉中市委副書記×××”、“山西大學教授×××”等。同一欄目中，人物的職務、職稱、學銜只需出現一次，以后均可略去。但涉及外事活動等需要明確身份的例外。

（三）對華僑、華人等人士，以“華僑、香港居民、澳門居民、臺灣同胞、外籍華人”的稱呼為準。涉臺用語遵照中共中央臺灣工作辦公室、中共中央宣傳部、中共中央對外宣傳辦公室聯合下發的《關于正確使用涉臺宣傳用語的意見》執行。

（四）會議、組織、機構、法律法規、文件等名稱，除常用簡稱外，在文中首次出現時，一律用全稱，并用括號注明簡稱，以后用簡稱。名稱的使用必須前后一致，對同一會議、組織、機構不能使用兩個或兩個以上的不同名稱。

（五）行政區劃的稱呼順序為“省、自治區、直轄市”。全國行政區劃和山西省行政區劃的排序按照有關規定排列。

（六）質量認證體系的書寫格式為“ISO9000:2004”（英文字母與數字之間空1/2字距）。

（七）所有外國人名、地名、機構名稱、學術名詞等，一般應譯成中文，并視需要括注外文。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準。

七、時間表述

（一）時間應寫明準確的年、月、日，不用“今年”、“前年”、“本月”、“往年”等時間代名詞；不用“近幾年”、“最近”、“目前”、“現在”、“幾年來”、“不久以前”等模糊時間概念。

（二）公歷年月日一律用阿拉伯數字表示，農歷年月日一律用漢字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得寫成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯數字表示。在括號內注明人物生卒年月和干部任職起訖時間的，年月日可以用腳點表示，如“周恩來（1898.03.05-1976.01.08）”。

（三）起訖年份連用時可省略前一“年”字，如“1980-1985年”。月、日的用法同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日-11月25日”。在使用時全書應統一。

（四）中華人民共和國成立前的紀年，用歷史紀年括注公元紀年。歷史紀年中的數字，民國之前的用漢字書寫，民國時間的用阿拉伯數字書寫。如清道光二十年（1884）、民國24年（1935）。中華人民共和國成立后，一律采用公元紀年。

人們熟知的歷史事件、日期的寫法，一般不加引號，中間不用間隔號圓點，如五四運動、五一國際勞動節、八一三事變，不必寫成“五·四”運動、“五·一”國際勞動節、“八·一三”事變等。涉及一月、十一月、十二月的，用間隔號圓點將表示月和日的數字隔開，并外加引號，避免歧義，如“一·二八”事變、“一二·九”運動等。

八、數字、標點和計量單位

（一）數字用法以1995年12月發布的國家標準《出版物上數字用法的規定》為準，并根據實際情況，規范使用阿拉伯數字和漢字數字。

（二）標點符號使用以1996年6月1日實施的國家技術監督局發布的《標點符號用法》為準；《標點符號用法》未作規定的，按照其他有關規定執行。

（三）計量單位按國務院1984年2月27日發布的《中華人民共和國法定計量單位》執行。有些特殊的地方可以根據需要，沿用習慣的表述，如“畝”、“公斤”、“公里”等，并可加注換算后的法定計量單位數字。

九、圖片表格

（一）卷首、卷末圖片主要集中反映年鑒記述的年度內的政治、經濟、文化和社會生活等方面的重大事件、重要活動和突出成就。刊出的照片，要有鮮明的時代感和年度感，具有真實性、典型性和存史價值。每幀照片，均應有時間、地點、人物（包括主要人物在圖片中所處的位置）等內容的文字說明。所刊登的圖片應保持原有的事實，盡量不用經人工合成圖或模型、效果圖等，如確需使用則須注明。刊登廣告要嚴格遵守廣告法的各項規定。

（二）隨文圖片隨條目穿插于正文之中，內容既可與有關條目相呼應，也可以圖代條目，并有簡要的文字說明。

（三）涉及黨和國家領導人的圖片，須按有關規定辦理。此類圖片不得出現在廣告彩頁中。

（四）綜合年鑒應有一幅反映當年本行政區域狀況的政區圖。

（五）表格分各類專業表格和綜合統計、分類統計表格兩部分。表格可隨文穿插于各有關欄目、分目中，也可置于專設的統計資料欄目和卷末的附錄之中。

（六）表格構成的要素有表題、表欄、表項和表框以及必要的表注。

表題即表格的名稱。除專項統計表外，表題一般應具有時間、地方（單位）、事項3個要素。表題居中排列，一般要加“表”字，如“2008年各縣（市、區）吸收合同外資情況表”。

表欄是表示表格中各項目類別的名稱，居于表格首列或首行。表示主要項目類別的表欄一般居于表格的首行（也稱為表頭）。

表項是表格中縱向或橫向自成系列的一組項目欄，所有表項構成表身。

表框是決定表格尺寸大小的外部框架。表格的縱向邊線可以不設。

（七）根據表格內容，分別排成單欄、雙欄或三欄式，盡量少占篇幅。必須轉頁續表的，橫表項和縱表項不能省略，并在右上角注明續表序碼（如表共二頁，第二頁稱“續表”，二頁以上分別稱“續表一”、“續表二”……）以保持表格的完整性。

（八）有統計數字的表格應標明計量單位。表內用單一計量單位的，在表右上側標明計量單位，如“單位：萬元”、“單位：立方米”等；表內的計量單位有2個以上的（含2個）在表內分別標明。表格中的數據，如均為整數或保留相同位數的小數，以個位數對齊。表中若有名稱或數據上下行相同，不用“／／”或“同上”表示，以具體名稱或數據表示。如有需要說明的內容，可在表格底部橫線下以“注：……”的形式表示。

十、版面版式

（一）版面和版式的規范要符合國家技術監督局和出版物質量標準的相關要求。

（二）條目標題可頂格書寫，一般外加方頭括號（【】）“綜述”、“概況”不另加標題，均以“綜述”、“概況”為標題。“綜述”、“概況”的書寫格式全書統一。

（三）條目作者（包括供稿單位）在文后署名，圖片拍攝者（包括提供單位）在文字說明后署名，頂后格，加括號。

（四）開本。圖書和雜志開本及其幅面尺寸標準分為強制性標準和推薦性標準。國家質量技術監督局發布的《中華人民共和國圖書和雜志開本及其幅面尺寸國家標準》（GB／T788—1999）,屬于推薦性標準，年鑒一般采用16開本（889×1194mm），文字橫排。也可視總字數等實際情況而定。

（五）封面。應印有書名、作者和出版者名。作者名不能與出版單位名稱同一位置；出版者必須用全稱，印于封面的下方。

（六）書脊。書脊厚度大于或等于5毫米的書應設計書脊。書脊必須印有主書名和出版者名，并應與封面、書名頁上的名稱一致，不應有文字和措詞的變化。出版單位名稱應用全稱，印于書名的下方，可豎排，也可橫排。作者名可以不印。

（七）封底。應印上書號及其條碼和定價。

（八）主書名頁。書名頁是圖書正文之前載有完整書名信息的書頁，包括主書名頁和附書名頁，但只有主書名頁是任何圖書必備的結構部件。主書名頁應置于書芯前；如有插頁，則置于插頁前。主書名頁包括扉頁和版本記錄頁兩個部分。

扉頁（又稱“內封”）位于主書名頁的正面（即單數頁碼面），提供圖書的書名、作者、出版者。作者、出版者要用全稱。

版權頁刊載版本記錄應完整。版本記錄頁（即版權頁）提供版權說明、圖書在版編目數據和版本記錄。版權說明（排印在版本記錄頁上部位置）一般以版權符號開頭，后列著作權人名稱和首次出版年份。圖書在版編目數據置于版本記錄頁的中部位置，版本記錄置于記錄頁的下部位置。

（九）目錄。編排設計應區別于正文。目錄中的標題一般按實際需要而定，以不超過三級為宜。字級大多以與正文相同的字級為最小一級標題字級，其上各級標題的字級相應遞增。標題的字體，按由重到輕的原則選擇，如一級標題用黑體，二級標題用宋體或楷體，三級標題用楷體或仿宋體。目錄中的標題和頁碼必須與正文一致。在中文目錄之后應有簡要的英文目錄。

（十）書眉。一般在雙碼頁排書名，單碼頁排欄目標題。也可在雙碼頁排欄目名，單碼頁排分目名（以該頁最后一個分目名為準）。

（十一）年鑒要有編輯說明，主要介紹年鑒編纂的指導思想、記述的時空范圍、欄目的設置情況、資料的來源等事項。

（十二）正文。年鑒正文一般以條目為主體表現形式。主體文字一般為橫排，雙欄或三欄。正文不留空白頁。

十一、附則

（一）各市、縣（市、區）地方志工作機構可根據本規范，結合當地實際，制定實施細則。

（二）專業（行業、部門）年鑒可參照本規范執行。

（三）本規范由山西省地方志辦公室負責解釋。