還原歷史記憶，傳承革命精神*——渡海解放海南島戰役專題數據庫建設概況

謝環青

(海南師范大學圖書館，海南 海口 571158)

1 前言

海南，南中國海上頑強崛起的一塊斗笠型紅土地，共和國版圖上一座與臺灣地區面積相差不多的全國唯一的熱帶島，它位于中國最南端，隔瓊州海峽與大陸雷州半島遙遙相望，素有“天涯海角”之稱，這里曾經生存過大熊貓等中國特有而珍稀的動物，兩萬年前人類就在落筆洞留下了生存的痕跡，開始遙遠而漫長的文化積淀。在這塊3.4萬平方公里的海島上，如今生活著800多萬勤勞勇敢的海南人民，他們當中，有全國獨有的黎族群落，還有漢族、苗族、回族等53個民族，各族人民休戚與共，一同繁衍生息。這美麗而神奇、浪漫而純凈的土地歷經了漫長的光輝歲月，沉淀了極豐富的歷史文化，地方文獻資源非常豐富;它記載了海南特有的文化、經濟、政治、地理、教育、軍事、風土人情的時代特征，形成了地域文化、民俗文化特色鮮明的地方文獻。地方文獻素有“一地之百科”的美譽，是考證一個地區社會歷史發展的重要依據。

2 建庫意義

最近幾年，隨著海南省經濟、文化、教育、科技事業的快速發展，對地方文獻資源的開發和利用提出了新的要求。在省教育廳領導下，海南省各高校圖書館通過相互協調、資源優勢互補、分工合作，針對高校各館地方文獻資源優勢互補，初步建立了網絡環境下的地方文獻資源共享體系。到目前為止，海南省5所高校已經初步完成開發第二期的特色資源庫的建設。海南大學主要負責“海南旅游資源數字資源庫”多媒體資源庫子課題，海南省醫學院承擔“海南醫學數字資源庫”子課題，瓊州大學承擔“海南少數民族數字資源”子課題，華南熱作兩院承擔“海南熱帶作物數字資源庫”子課題，海南師范大學承擔“海南歷史文獻數字資源庫”子課題。綜合海南各高校地方文獻資源建設的情況，可以看出，海南島上曾經發生過的一場著名登陸戰——渡海解放海南島戰役的數據庫建設還是一個空白。

高校圖書館作為傳播知識和信息的文化機構，應加強地方文獻數據庫的建設。地方文獻數據庫是圖書館為科研及各種活動提供信息服務的重要情報源，也是為地方各地、各部門進行愛國主義和革命傳統教育提供參考資料的主要來源，同時，還為弘揚地方文化提供具體、可靠的數據資料。2010年是海南解放60周年，作為決定解放海南島的一場著名戰役——渡海解放海南島戰役，這段歷史值得我們去研究。所以，建設渡海解放海南島戰役專題數據庫是我們這一代人的職責。

3 建庫的內容

3.1 數據庫的內容

渡海解放海南島戰役專題數據庫主要包含以下專欄:圖片專欄、圖文并茂專欄、影視多媒體專欄、人物專欄。從內容上講，主要介紹了先輩們的英雄事跡和他們在新中國成立后的幸福生活。數據庫中的每條數據都是先輩們留存下來的歷史真跡，是海南史的重要組成部分，具有原始性、真實性、信息性、廣泛性等特點。數據庫里所設計的每個欄目，都是對特定歷史風貌真實而具體的反映。通過設立專欄，可以多渠道、多角度地反映渡海解放海南島戰役的情況，再現歷史面貌。另外，海南在新中國成立后的建設成就，也在數據庫里得到了展示。

3.2 數據庫的結構

網站首頁包含戰役回憶、戰役書籍、英雄事跡、緬懷英烈、圖片檔案、影視專題、地方軍事史、軍史文檔、憶海拾貝等幾大一級欄目，每個欄目都設有最近更新和點擊排行;為了避免因圖片較多造成的閱讀不便，圖片檔案又分為人物、功勛紀念、紀念海南解放、渡海戰役史料等幾個子欄目;子欄目里又有分類組圖。為了方便讀者查閱，還附有最新信息、精彩推薦等。總之，渡海戰役數據庫竭盡所能“還原歷史”，展示當年渡海登陸作戰鮮為人知的戰斗細節。

3.3 數據庫數據的征集

征集資料是建設數據庫的前提和基礎。關于渡海解放海南島戰役，很多有價值的資料都被作為內部資料封存保管，因此，資料的征集是一項巨大而繁重的工作。征集和收集資料需要巨大的人力投入，而征集的資源是否全面，也直接影響了數據庫質量的高低。在課題前期，成員分工合作，文本、圖片、視頻的收集任務都分配到個人，并且都遵從一個原則——“廣征博采，寧多勿缺”。在資源整合的過程中，要求課題組的成員從提示資料內容的廣度入手，挖掘一切可以利用的資源，為建設豐富完備的數據庫奠定良好的基礎。在收集過程中，主要從以下三個方面拓寬收集途徑:①在現有的館藏資源中收集、整理，充分利用圖書館豐富的資源。除此之外，還在各高校的圖書館中查閱。通過這種方式主要收集的是戰役書籍。②搜集網絡信息。這項工作的難度在于確定搜尋范圍、挖掘它的深度。通過這種方式主要收集的是圖片和視頻資源。③從各地方報刊乃至國內幾大報刊收集。做好這方面工作的前提是熟知海南島渡海戰役的歷史情況。例如，2010年是海南解放60周年紀念，大部分新聞、雜志、報會做跟蹤報道，所以這個時期的資源就比較豐富。隨時了解時事動態，才能全面地截取到完整、系統的資源。

3.4 數據庫的編寫和技術實現

前期的征集材料工作完成后，接下來是對所持有的材料進行整理、數據化，按專題研究對象確定的范疇，全面加以組織排列，形成完整、系統的數據庫。為了最大限度地發揮數據庫的作用，提高資源的利用率，圖書館系統采用B/S架構實現，利用TPI系統將加工好的數據發布到因特網上，使瀏覽者不必下載客戶端，就能通過互聯網瀏覽器訪問我們的數據庫資源。為了保證系統建設、使用以及維護的方便性和可擴展性，我們采用三層體系結構設計:

數據層:負責專題數據庫的數據存儲、增、刪、改等基本業務管理。

應用層:負責對系統功能實現，以及對數據層的業務邏輯封裝。

表現層:負責前臺的內容展現，如接受檢索請求，為用戶提供檢索服務等。［1］

在功能設計上，考慮到系統的應用界面、功能的實用性和操作的簡便性以及數據資源本身及用戶檢索的習慣等因素，數據庫系統采用了統一的用戶界面和信息檢索瀏覽系統，使用戶能更靈活地獲取和使用信息，提高信息的共享率。

4 數據庫的管理

4.1 課題管理者

渡海解放海南島戰役數據庫作為海南地方文獻的專題數據庫，它的建庫隊伍不大，只有6個人。雖然人員少，但他們都能勝任數據庫的工作。他們不僅具備圖書館學、情報學的知識，而且具備計算機技術、編程技術、傳輸技巧及其他專業知識，同時具備很好的創新能力。結合傳統的被動服務方式，創造出適合現代科技發展的新的服務模式和路徑——專題數據庫的建立。［2］這其中要求課題人員要具有嚴謹的科學態度，較強的事業心和責任感，以及高度的職業熱情，以保證數據生成的準確和可靠性。［3］在建設課題的過程中，筆者深有一點體會:課題人員除了具備以上的工作能力外，最好還要熟知本地文化，特別是了解渡海解放海南島戰役的歷史背景和發生過程，才能更好地跟上新聞媒體的動態報道，也能更多更及時地搜集到這方面的資源。總之，課題成員們只有在課題主持人的領導下，合理分工、密切配合、知識互補才能高效地建設高質量的專題數據庫。

4.2 課題數據庫的維護

從可持續發展的角度來說，數據庫建成后，信息資源數據庫需要經常性地更新和維護。數據庫建設的最終目的就是為使用，直接面對的就是用戶。用戶可以對所用數據提出一些合理的建議，如軟件界面友好性及檢索效果等。圖書館員平時要多收集用戶在使用數據庫過程中的反饋意見，及時對數據庫內容進行替換，對有問題的數據進行刪除、修改和整理追加，對原有的數據管理平臺進行定制開發，以便數據錄入人員和系統管理員在后臺進行增、刪、入等工作。圖書館員還要確定合理的更新周期，使用戶能獲取最新信息，以保持數據庫資源的生命力。如果不做后續工作，可能將會導致后勁不足，最終變成一個無人問津的死庫。［4］保證數據庫的安全性也是重中之重，在數據庫的后期管理中，課題成員都設有各自的用戶賬戶密碼，以便明確不同用戶的使用權限。為了維護數據的安全性，防止系統崩潰或數據遭到破壞，課題成員利用數據庫軟件自帶的數據備份、恢復功能，定時地對數據庫進行單機備份，數據庫一旦出現問題，就可以恢復最新的數據。

4.3 數據庫項目小組的工作溝通

在數據庫初具規模后，框架也基本構成，但是課題成員的工作并沒有結束，課題成員還要繼續分工合作、互相交流。合作和溝通和在課題進行的過程中起到非常重要的作用。數據庫建設對知識體系的要求是比較全的，因為建庫需要地方文獻、信息技術、信息資源管理等多方面的知識。一個人很難同時具備多學科的知識，所以，只有通過分工合作，才能更好地完成建設數據庫的工作。而一個人不能解決的問題，通過成員之間的信息溝通，往往能得到解決。

4.4 數據庫的其他問題

數據庫的建設是一項艱巨、復雜、細致的工作，需要循序漸進、不斷完善。在建設數據庫的過程中，應注意以下問題:①做好宣傳工作，發揮數據庫建設的作用。②必須注重保護知識產權。③因經費有限，應該合理安排資金的使用。

5 結語

數據資源建設具有系統性和動態性，只有將源源不斷的、無序的最新文獻有序地、連續性提供給用戶檢索利用，才能真正實現數據庫的可持續發展。近些年來，海南省政府把渡海解放海南島戰役作為歷史文化建設的重要內容，與此同時，與之相關的文獻資源也得到了前所未有的重視。在此背景下，渡海解放海南島戰役文獻啟動專題數據庫的建設，具有更重要的意義。

［1］劉芷茵.整合越秀地方文獻資源建設特色地方文獻數據庫［J］.科技情報開發與經濟，2009(13).

［2］［3］劉鐘，劉萍，盧秀茹，馬韜靖.試論圖書館專題數據庫建設——以棉花專題數據庫為例［J］.安徽農業科學，2009(16).

［4］馬晴云.數字演繹，文化傳承——以黑龍江省圖書館為例探討地方文獻數據庫建設［J］.圖書與情報，2010(6).