適議企業物資采購成本活動

摘要：文章深入分析了物資采購活動在單位的經濟發展過程中貢獻的力量，進而得到一些減少費用，提升利潤等等的措施，講解了怎樣控制成本的問題 。采購管理活動作為單位的一項關鍵活動，其費用控制活動是其中的一項關鍵的構成要素，同時其使用的費用也是最多的，并且經常會發生一些弊端現象。購買的價位以及規模等等，都會對此項費用有一定的作用。因此，認真地把控好此項費用，意義十分的關鍵。

關鍵詞：企業；物資采購；活動

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

單位的物資采購活動，從本質上來看，不但屬于活動之前的準備事項，同時還是一項可以節省資金的關鍵活動。單位要想確保生產活動順利進行，就要認真有效地對各項物資進行供應活動。所以，其消耗在單位的產品費用中占據超過百分之五十的分量，所以，認真的把控好此項費用，意義十分的關鍵 。

1 概念簡介

采購管理活動作為單位的一項關鍵活動，其費用控制活動是其中的一項關鍵的構成要素，同時其使用的費用也是最多的，并且經常會發生一些弊端現象。購買的價位以及規模等等，都會對此項費用有一定的作用。因此，認真地把控好此項費用，意義十分的關鍵。通過分析，我們發現大于百分之一的費用減少能夠提升大約五到十個百分點的效益。當前，怎樣堅守費用就成為了單位需要認真對待的一項活動。目前的管理活動，是直面市場按質、按量、按時、以本企業所需符合質量要求的各種物資。

2 和該項費用有關聯的要素分析

單位以不斷的尋求效益最優為始終的發展目標，從單位的運作的整個步驟上來分析，收益就是將獲取的總額除去花費的資金。所以，我們可知費用是對其有關鍵作用的要素。而該項費用具有非常顯著的特征，不斷變化，并且種類非常的多，對其費用有關聯的要素有如下的一些內容。首先，購進的單價，它在費用中占據最重要的地位。其次，購買的規模，建立在批量生產和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎之上，經濟批量的采購方式和數量等。第三，物流信息：要及時、全面、準確地掌握分析物流信息，如物資性能、質量、價格等。第四，使用的輸送措施。通常當距離最短，費用最低，最為安全的輸送活動被人為是最為節省費用的方式。接下來是，物資等存放，控制人力和運費以及少占用資金等。第六，采購策略：具有預見性和靈活機動的采購策略。

3 具體的實施方法

（1）制訂采購預算與采購計劃。制定采購預算的行為，就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面，也是組織政策的延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。制定采購預算，是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發，同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。

（2）明確活動的單價。其價格的明確，會關乎到單位的成本，它是控制活動中最為關鍵的內容。在明確其內容時，要降低工作者以及負責人的活動，更多的關注其市場信息。首先，通過互聯網，對各項相關物資的費用進行比對。其次，和其他的投標機構進行有效地協商 。

（3）利用采購環境。物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機制，是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作，即賣家（制造廠）和買家（企業用戶）共用一個信息平臺，要通過充分利用數據、信息、知識、計算機網絡等資源，實現采購信息共享，發揮采購信息的計劃、協調、控制的功能，有效地組織和控制采購工作的全過程，使各個采購管理環節有機地聯系起來，提高采購工作效率，減少采購管理和決策的盲目性，降低決策風險，達到降低采購成本、提高企業核心競爭力的目的。

（4）擇優商管理。供應單位是管理中的關鍵要素。在進行采購活動的時候，需要按照合理的規章來開展活動，為所有達到規定的供應單位提供平等一致的平臺，首先，能夠反映出當今的時代發展特色，同時，還可以合理的掌控費用，進而提升產品品質。所以，在具體的選取供應商的時候，需要深入的分析如下的內容 。

首先，認真地選取數量。對廠家數量的選取，其實就是對其份額的一種變相的分擔活動。站在采買的措施上來看，如果知識選擇一個單位的話，不但使得其中面臨非常多的風險問題，同時還影響到廠家壓價，缺乏采購成本控制的力度。同時站在供應單位的層面上來分析，大規模的出售因為在規模上占據有利地位，所以能夠給顧客一定的優惠，進而能夠起到降低采買費用的特點。所以，在選擇供應單位的時候，必須要合理的選取多個廠家， 又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。

（5）儲備管理。文章提及的儲備，具體的講是單位為了防止發生停產現象繼續擰的一種對物資的存放活動。通常為了確?；顒涌梢杂行虻拈_展，單位可以適當的存放一些物資，不過要掌控好度的問題。我們都知道，假如存放的太多的話，就會使得存放費以及輸送費等等的一些費用增加。所以，在做好成本控制活動的大背景之下，開展此項管理的意義變成了確保庫存物資的規模在能夠符合生產規定的前提下爭取規模最小。

（6）切實提升相關工作者的綜合素養。切實替身工作者的綜合素養在所有的活動中占據的地位非常的關鍵。我們平時的采買工作者都存在一個缺陷問題，即不熟悉相關的工藝等，因此和供應單位在開展協商的時候就會非常的不利，所以，必須要切實提升工作者對物資的性能等的把握度，只有這樣才可以確保在后續的活動中能夠選擇最佳的產品。因此，所有的單位都要切實提升工作者的技術水平，開展必要的培訓活動，在閑暇時間可以讓其去到具體的車間去熟悉情況。

物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作，尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下，一方面要降低材料成本，另一方面要保證生產物資的正常供應，難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節并把握該環節的要點，就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本，實現企業控制材料成本的管理目標。

參考文獻

[1] 崔文新.淺談企業的物資采購的成本管理[J]. 民營科技，2009（01）.

[2] 楊春艷.項目物資采購成本管理研究[J]. 工程與建設，2010（05）.

[3] 王吉黨.淺談企業物資的采購成本管理與控制[J]. 時代經貿（中旬刊）， 2007.