適議企業(yè)物資采購(gòu)成本活動(dòng)

摘要：文章深入分析了物資采購(gòu)活動(dòng)在單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中貢獻(xiàn)的力量，進(jìn)而得到一些減少費(fèi)用，提升利潤(rùn)等等的措施，講解了怎樣控制成本的問題 。采購(gòu)管理活動(dòng)作為單位的一項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng)，其費(fèi)用控制活動(dòng)是其中的一項(xiàng)關(guān)鍵的構(gòu)成要素，同時(shí)其使用的費(fèi)用也是最多的，并且經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些弊端現(xiàn)象。購(gòu)買的價(jià)位以及規(guī)模等等，都會(huì)對(duì)此項(xiàng)費(fèi)用有一定的作用。因此，認(rèn)真地把控好此項(xiàng)費(fèi)用，意義十分的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資采購(gòu)；活動(dòng)

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

單位的物資采購(gòu)活動(dòng)，從本質(zhì)上來看，不但屬于活動(dòng)之前的準(zhǔn)備事項(xiàng)，同時(shí)還是一項(xiàng)可以節(jié)省資金的關(guān)鍵活動(dòng)。單位要想確保生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行，就要認(rèn)真有效地對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行供應(yīng)活動(dòng)。所以，其消耗在單位的產(chǎn)品費(fèi)用中占據(jù)超過百分之五十的分量，所以，認(rèn)真的把控好此項(xiàng)費(fèi)用，意義十分的關(guān)鍵 。

1 概念簡(jiǎn)介

采購(gòu)管理活動(dòng)作為單位的一項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng)，其費(fèi)用控制活動(dòng)是其中的一項(xiàng)關(guān)鍵的構(gòu)成要素，同時(shí)其使用的費(fèi)用也是最多的，并且經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些弊端現(xiàn)象。購(gòu)買的價(jià)位以及規(guī)模等等，都會(huì)對(duì)此項(xiàng)費(fèi)用有一定的作用。因此，認(rèn)真地把控好此項(xiàng)費(fèi)用，意義十分的關(guān)鍵。通過分析，我們發(fā)現(xiàn)大于百分之一的費(fèi)用減少能夠提升大約五到十個(gè)百分點(diǎn)的效益。當(dāng)前，怎樣堅(jiān)守費(fèi)用就成為了單位需要認(rèn)真對(duì)待的一項(xiàng)活動(dòng)。目前的管理活動(dòng)，是直面市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以本企業(yè)所需符合質(zhì)量要求的各種物資。

2 和該項(xiàng)費(fèi)用有關(guān)聯(lián)的要素分析

單位以不斷的尋求效益最優(yōu)為始終的發(fā)展目標(biāo)，從單位的運(yùn)作的整個(gè)步驟上來分析，收益就是將獲取的總額除去花費(fèi)的資金。所以，我們可知費(fèi)用是對(duì)其有關(guān)鍵作用的要素。而該項(xiàng)費(fèi)用具有非常顯著的特征，不斷變化，并且種類非常的多，對(duì)其費(fèi)用有關(guān)聯(lián)的要素有如下的一些內(nèi)容。首先，購(gòu)進(jìn)的單價(jià)，它在費(fèi)用中占據(jù)最重要的地位。其次，購(gòu)買的規(guī)模，建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)合理的物品核算定額和儲(chǔ)備定額基礎(chǔ)之上，經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式和數(shù)量等。第三，物流信息：要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握分析物流信息，如物資性能、質(zhì)量、價(jià)格等。第四，使用的輸送措施。通常當(dāng)距離最短，費(fèi)用最低，最為安全的輸送活動(dòng)被人為是最為節(jié)省費(fèi)用的方式。接下來是，物資等存放，控制人力和運(yùn)費(fèi)以及少占用資金等。第六，采購(gòu)策略：具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略。

3 具體的實(shí)施方法

（1）制訂采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃。制定采購(gòu)預(yù)算的行為，就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計(jì)劃的一個(gè)方面，也是組織政策的延伸，還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購(gòu)預(yù)算，是在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)物資采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保采購(gòu)資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高采購(gòu)資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。

（2）明確活動(dòng)的單價(jià)。其價(jià)格的明確，會(huì)關(guān)乎到單位的成本，它是控制活動(dòng)中最為關(guān)鍵的內(nèi)容。在明確其內(nèi)容時(shí)，要降低工作者以及負(fù)責(zé)人的活動(dòng)，更多的關(guān)注其市場(chǎng)信息。首先，通過互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)各項(xiàng)相關(guān)物資的費(fèi)用進(jìn)行比對(duì)。其次，和其他的投標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效地協(xié)商 。

（3）利用采購(gòu)環(huán)境。物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，需要熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場(chǎng)信息，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購(gòu)工作，即賣家（制造廠）和買家（企業(yè)用戶）共用一個(gè)信息平臺(tái)，要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享，發(fā)揮采購(gòu)信息的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的功能，有效地組織和控制采購(gòu)工作的全過程，使各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來，提高采購(gòu)工作效率，減少采購(gòu)管理和決策的盲目性，降低決策風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

（4）擇優(yōu)商管理。供應(yīng)單位是管理中的關(guān)鍵要素。在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的時(shí)候，需要按照合理的規(guī)章來開展活動(dòng)，為所有達(dá)到規(guī)定的供應(yīng)單位提供平等一致的平臺(tái)，首先，能夠反映出當(dāng)今的時(shí)代發(fā)展特色，同時(shí)，還可以合理的掌控費(fèi)用，進(jìn)而提升產(chǎn)品品質(zhì)。所以，在具體的選取供應(yīng)商的時(shí)候，需要深入的分析如下的內(nèi)容 。

首先，認(rèn)真地選取數(shù)量。對(duì)廠家數(shù)量的選取，其實(shí)就是對(duì)其份額的一種變相的分擔(dān)活動(dòng)。站在采買的措施上來看，如果知識(shí)選擇一個(gè)單位的話，不但使得其中面臨非常多的風(fēng)險(xiǎn)問題，同時(shí)還影響到廠家壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。同時(shí)站在供應(yīng)單位的層面上來分析，大規(guī)模的出售因?yàn)樵谝?guī)模上占據(jù)有利地位，所以能夠給顧客一定的優(yōu)惠，進(jìn)而能夠起到降低采買費(fèi)用的特點(diǎn)。所以，在選擇供應(yīng)單位的時(shí)候，必須要合理的選取多個(gè)廠家， 又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。

（5）儲(chǔ)備管理。文章提及的儲(chǔ)備，具體的講是單位為了防止發(fā)生停產(chǎn)現(xiàn)象繼續(xù)擰的一種對(duì)物資的存放活動(dòng)。通常為了確?；顒?dòng)可以有序的開展，單位可以適當(dāng)?shù)拇娣乓恍┪镔Y，不過要掌控好度的問題。我們都知道，假如存放的太多的話，就會(huì)使得存放費(fèi)以及輸送費(fèi)等等的一些費(fèi)用增加。所以，在做好成本控制活動(dòng)的大背景之下，開展此項(xiàng)管理的意義變成了確保庫(kù)存物資的規(guī)模在能夠符合生產(chǎn)規(guī)定的前提下爭(zhēng)取規(guī)模最小。

（6）切實(shí)提升相關(guān)工作者的綜合素養(yǎng)。切實(shí)替身工作者的綜合素養(yǎng)在所有的活動(dòng)中占據(jù)的地位非常的關(guān)鍵。我們平時(shí)的采買工作者都存在一個(gè)缺陷問題，即不熟悉相關(guān)的工藝等，因此和供應(yīng)單位在開展協(xié)商的時(shí)候就會(huì)非常的不利，所以，必須要切實(shí)提升工作者對(duì)物資的性能等的把握度，只有這樣才可以確保在后續(xù)的活動(dòng)中能夠選擇最佳的產(chǎn)品。因此，所有的單位都要切實(shí)提升工作者的技術(shù)水平，開展必要的培訓(xùn)活動(dòng)，在閑暇時(shí)間可以讓其去到具體的車間去熟悉情況。

物資管理工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作，尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下，一方面要降低材料成本，另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn)，就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。

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