摘要:隨著經濟的發展,各行各業都越來越重視人力資源的重要作用,但是許多人對人力資源管理的最終定位還是很模糊,而且認為“人力資源管理就是管人”,本文對人力資源管理中如何充分發揮人才激勵機制的作用進行了詳細的探討。
關鍵詞:人力資源管理;工作分析;人才激勵機制
人力資源管理是在經濟學與人本思想指導下,通過招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對組織內外相關人力資源進行有效運用,滿足組織當前及未來發展的需要,保證組織目標實現與成員發展的最大化。就是預測組織人力資源需求并做出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效開發以便實現最優組織績效的全過程。
一、人力資源管理中如何進行工作分析
在我們各自的崗位上,領導首先要考慮工作的重點,難點,因此工作分析是重頭戲。工作分析分為工作描述和工作規范。工作描述,也即工作說明,是以書面描述的方式來說明工作中需要從事的活動以及工作中所使用的設備和工作條件等信息的文件。工作規范是用來說明承擔某項工作的員工所必須具備的特定技能、工作知識、能力及其他個人特征等的最低要求的文件。由此可見,工作分析主要說明崗位的兩方面,一是對工作本身做出規定;二是明確對工作承擔者的行為和資格進行要求。
工作分析主要有三方面:崗位分析、環境分析、人員素質分析。崗位分析主要分析崗位名稱、工作任務、權利責任、工作關系和工作量。環境分析不外乎分析單位所在的自然環境、社會環境,當然,單位的安全環境也在考慮之中。人員素質分析要求分析工作人員的能力、素質、經歷、體質和個性等。
工作分析的方法主要有:訪談法,需注意的是要消除被訪談者的戒心,畢竟訪談不是面試;問卷法,最難把握的就是調查問卷的設計。問卷設計得不全面,就會導致調查得出的信息不具說服性;問卷的界面設計得不友好,被調查者就不愿填寫,則調查效果收效甚微;如果問卷中沒有反饋機制,則不利于后續問題的調查研究;典型事例法,要區分其與典型個例相關分析法。觀察法必須要獲得觀察許可,要不就有偷窺的嫌疑了。其他方法比如實踐法中,工作人員親身參與能掌握一手資料,對于最終分析結果來說也是至關重要的。人力資源規劃是單位戰略規劃之下的首要任務,人力,既是資源,更是財富,資產沒了,可以再有,但人走了,對單位卻是致命傷。
因此,在單位的管理中,對工作性質和內容的有效分析和細致安排是人力資源管理中的重要部分,這將有助于更好地發揮員工的自我實踐意識和創造性發揮,同時也為鞏固人才激勵機制奠定良好的工作基礎。
二、以人為本,建立良好的人才激勵機制
激勵是指管理者以認識和理解員工、下屬的內在心理動力系統的內容和特性為基礎,采取積極的、有針對性的措施激發其潛能和工作熱情,并將其行為目標與組織目標進行協調的過程。建立良好的人才激勵機制,必須遵循組織目標和個人目標相結合、物質激勵與精神激勵相結合、正激勵與負激勵相結合、激勵與約束相結合,以及按需適時激勵等基本原則,必須想方設法了解并滿足員工多元化的個人心理需求,采取多種形式的激勵手段,充分激發員工潛能,確保激勵機制的合理性和實效性。人才激勵機制的方式多種多樣,物質激勵和精神激勵是人才激勵機制中最為常用的兩種激勵手段。
一要建立良好的人才激勵機制,滿足員工多樣化的需求,是企事業單位發展的動力。二要加大物質激勵力度,形成良好的動力,激發員工的潛能和創造力。要打破薪酬分配和獎勵中的平均主義,建立以績效為依據的分配制度,員工憑能力競爭上崗,靠貢獻領取報酬,形成一個向能力傾斜、向貢獻傾斜的分配機制,提高獎勵占員工收入的比重,更好地體現“收入靠貢獻”和“多勞多得”的原則,調動員工工作的主動性和創造性。
二要注重長期激勵機制和短期激勵機制的結合。在員工超額完成目標的前提下,單位出資人或董事會既要考慮給予提高基本薪金和年度獎金的短期激勵,有條件的單位同時也可考慮給予股票期權、建立單位年金制度等完善員工保障機制的長期激勵,可以增強員工的責任感和榮譽感,樹立與單位榮辱與共的意識。
三要注重精神激勵機制作用,以精神因素鼓勵員工。建立精神激勵機制要尊重員工的人格、尊重員工的意見、尊重員工的個人利益和發展需要,為員工營造良好的事業發展機會,創造舒心的工作氛圍、平等競爭的工作環境、良好溝通的工作風氣,并善于發現和激發員工的創新熱情,使員工隨著單位的成長而成長,增強員工實現自身價值的自豪感、貢獻社會的成就感、得到社會承認和尊重的榮譽感。
四是要注重激勵機制與約束機制相結合。約束與激勵是有機結合、缺一不可的,約束機制包括系統、科學的規章制度、完善的責任制度和嚴格規范的業績考核制度等。要通過合理的激勵與約束機制,實行優勝劣汰,提倡競爭上崗,建立能進能出、能上能下的人事管理制度,促進人才的有序流動,做到人盡其才,才盡其用,形成職業競爭壓力。
以人才的合理需要為依據的基本原則激勵機制應該在廣泛地征求單位的全體人員的意見之后再進行制定,這樣才能取得良好的群眾基礎,同時在實施的過程中應該按照制度長期而穩定的堅持,確保其穩定性。堅持大方向的穩定性,決不能朝令夕改,確保激勵機制發揮出作用,讓人力資源管理真正助飛單位的成長。