企業財務活動信息化存在的問題、原因及對策

摘要：用信息技術簡化企業財務活動已成為現代企業財務管理的必然發展趨勢。通過企業財務活動的信息化建設可以加強企業財務的管理與監督，對企業的內部控制也將產生巨大的影響。企業財務活動信息化表現在企業內部財務控制、財務核算和財務報告等多個方面，針對存在的信息技術、信息安全、人員素質等問題，在分析原因的基礎上，提出了相應的對策建議。

關鍵詞：企業財務；信息化；問題；原因；對策

一、企業財務活動信息化及其表現

（一）什么是企業財務活動信息化

企業財務活動信息化就是指將信息技術應用于財務活動上，將其與企業財務活動相融合，從而達到通過信息技術來簡化相應的財務活動的目的，保障企業財務活動的真實性與明確性。

（二）企業財務活動信息化的表現

1.在企業內部財務控制上的表現

企業內部財務的控制就是指通過各級人員對企業內部的財務活動進行監督和管理，以保障企業內部財務的真實性，防止會計信息失真現象的出現。但是，僅僅通過人力來完成其工作量是極為巨大和繁雜的，所以，采取相應的信息技術來幫助完成這項工作就成為了各方各級的要求了。通過信息技術在財務內部進行控制，既能夠節省一定的人員浪費，還能夠真實全面地進行控制，同時還能夠做到時候檢查的工作，可謂一舉多得。

2.在企業財務核算上的表現

在企業的財務核算工作中，會計的工作表現出了一定的繁瑣性和重復性，尤其是在工資的計算、登記與錄入中，更是顯得枯燥和繁瑣。同時，在人為登記憑證、賬簿中很有可能會出現一系列的人為錯誤，甚至導致腐敗、造假的現象。所以，信息化技術在財務核算上的應用也就顯得必然了。而且，通過信息化技術在財務核算的應用，可以簡化會計的工作，減少人員的浪費，可以達到精簡人員的目的。除此之外，通過信息技術的應用，可以減少人為的錯誤，使賬務登記能夠客觀進行，避免了主觀意識對企業經濟運作的影響。

二、企業財務活動信息化存在的問題

（一）會計電算化的發展滯后

會計電算化已經成為了現代企業財務活動過程中使用最多的一種會計技術，主要是在會計工作中使用計算機技術，即會計數據的計算機化。其處理的對象是會計數據，其處理的范圍基本上局限于會計部門內部。而財務信息遍布整個企業，涉及企業中許多相關部門，如采購部門、人力資源部門、銷售部門、生產部門、運輸部門等。正是這些部門，構成了企業財務信息的產生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務信息的最后處理者，會計電算化也只是對已經形成的財務信息進行計算機處理，滿足企業對財務信息的需求。

（二）缺少合格的財務信息化人才

企業財務信息化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識，信息技術在企業財務活動中的應用雖然普遍，但真正能夠做到完善掌握計算機技術的員工卻并不多，目前，不少企業的財務信息化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，許多員工對于計算機的使用顯得力不從心，即使有一部分人通過相應的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用，只會簡單的文檔應用等，不能靈活運用軟件處理的會計數據，進行財務信息的加工和分析，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，使得信息技術無法在企業財務活動中真正地展現出它的功用與潛力，從而阻礙了信息技術的有效性的發揮，難以滿足各方對財務信息的需求。隨著信息系統的發展，企業信息系統的管理越來越專業化，信息系統管理人員的作用越來越重要。特別是財務信息系統也由企業的信息系統管理人員進行管理和維護，信息系統管理人員掌握財務的計算機程序和數據庫。這就好比以前由會計人員保管的會計賬簿變為由信息系統管理人員保管，而且由于信息系統管理人員熟悉信息技術，所以不能排除他們具有改賬的能力。這已經成為制約財務活動信息化發展的重要原因。

（三）企業財務活動信息的泄露

在信息技術廣泛應用的今天，網絡的出現極大地影響了人們的生活，在企業財務活動中也是如此。由于信息技術在企業財務活動中的應用，使得相應的會計資料安全性受到網絡的威脅，很有可能導致相應的會計資料的外泄，財務上的數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但是幾乎所有的軟件開發都是把重點放在理財和提供多功能管理的和決策上，很少放在數據的安全保密上。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難。這樣就會嚴重影響到企業的經濟財產的安全，干擾企業的正常營運和發展，甚至威脅到了企業的安全。所以，在財務活動過程中一定要嚴謹對待網絡信息技術，加強網絡信息的防護工作，以免產生不良的后果。

（四）“信息濫用”與“信息孤島”并存

信息技術的廣泛使用確實能夠使得工作人員更加輕松，使得財務活動更加真實，但是這并不意味著可以忽視工作人員的作用。在許多企業中，就存在著信息技術的濫用現象，認為一切有信息技術就可以了，而忽視了相關人員的工作，使得企業不能夠做到人性化管理，還有更深層次的企業文化問題，使得我國企業財務信息化不能夠滿足現代企業跨國經營和企業集團化發展的需要。同時，許多企業實施財務信息化后，企業信息化工作就處于停頓狀態，沒有及時開展其他系統的建設。如：服務于生產的制造系統、服務于倉儲的自動存儲系統、服務于管理的辦公自動化系統、服務于決策的決策支持系統等。有的企業雖然也在開展其他系統的建設工作，但由于缺乏整體的規劃，沒有用企業信息化的觀點來統一指揮信息化工作，造成各個系統與財務信息化系統之間數據格式不統一和不一致，使財務信息化必須采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。

三、企業財務信息化問題的原因分析

（一）國家發展的制約

企業的發展是與國家的發展相互聯系的，一個國家的發展水平是一個企業的發展水平的決定因素。所以，國家所具有的信息化水平自然也就會影響到企業信息化水平，進而影響企業財務信息化的水平。隨著中國加入WTO，我國的經濟將迅速融入世界經濟系之中，經濟的繁榮發展和市場的全面開放，必將對企業單位的信息進程產生新的推動，企業財務信息化的需求量將大大增加。由于我國的信息化水平與國際信息技術的開發相比仍處于落后的狀態，所以，國家必須加強相應的信息技術開發的力度，在企業中建設起較為全面的信息化財務。

（二）信息化理論與技術相脫節

由于在一段時期內，我國信息化工作偏重于技術，造成理論研究相對比較落后，財務信息化建設至今，理論界很少提出過針對企業實施的指導性方法，也很少就企業實施過程中財務部門的改革、流程的規劃、人員職責的變遷、崗位的設置等進行深入的研究，對信息化后制度的建設也停留在一些大框架內，對企業而言缺少實際意義。面對新型的信息化技術的發展，傳統的財務會計理論已經無法滿足發展迅速的企業財務工作了，這就導致了理論與技術相脫節的現狀，嚴重影響了財務信息化在企業當中的應用，使得財務信息化的應用缺乏相應的科學性的指導，導致不斷地暴露出不同的問題。

（三）企業管理的影響

對企業的各項戰略目標和未來發展直接產生影響的其實是信息，因此，能否為各個信息使用者提供完整、正確、及時、適用的信息，是企業能夠正確處理生產經營中的各項問題，以及能否正確估計形勢和判斷未來的基礎。企業財務信息化能否取得成功，還取決于企業信息化的出發點。根據一些案例可以得出以下結論：因為某項技術的先進而實施信息化，其成功的幾率將非常??；因為管理出現了問題或瓶頸，需要采用信息化來解決問題，其成功的幾率將比較大。兩種不同的出發點，代表了企業實施信息化的決心有多大。以管理作為出發點，企業進行改革的力度將比較大，遇到困難時，也不會輕易退縮。同時，也表示企業追求的目標，不僅僅是采用新技術、提高工作效率，而是必須解決管理中存在的問題，將管理水平提高到一個更高的層面。所以，管理既是企業財務信息化的動力，又是其歸宿。

四、企業財務信息化的對策建議

（一）加強企業財務信息化相應軟件的更新

企業財務信息化是依靠于相應的信息軟件的操作的，所以，相應的軟件的更新對于提高企業財務信息化的水平是極其重要的。所以，企業要與相關的計算機部門聯系，從而以最快的速度獲得最新的軟件更新消息，最快達到軟件更新的目的。這樣有利于企業財務信息化的不斷更新，做到與時俱進，并有利于開發出網絡經濟時代相適應的新型的財務信息網絡系統，達到財務信息化的應用目的，從而推動企業財務管理與核算的發展，促進企業經濟發展。

（二）提高企業財務人員信息技術的應用水平

企業財務信息技術的應用一定要注重人員的信息技術的水平的提高。首先，要建立健全信息系統管理和運作的各項規章制度，各類人員都應嚴格按照規章制度對系統進行管理和維護。對于重要崗位，要配備技術過硬、責任心強、道德品質高的人員從事相應的工作。其次，要造就一大批具有創新思維、高素質的一線應用、系統維護以及懂得二次開發的高素質技術人才隊伍，他們能夠精通信息技術和財務管理知識，熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。再次，財務會計人員必須參與到企業財務信息系統的建設中，通過分析企業的各項業務活動，了解與業務過程相應的信息處理過程。盡量減少對信息系統管理人員的依賴，從而建立健全各項內部控制措施，確保財務會計信息的完整、可靠。最后，除了企業的輔助，相應的財務人員一定要做到自我充實和自主學習，這樣才能夠從根本上改善財務人員對計算機使用的現狀，達到推動企業財務信息化的發展的目的，從而推動企業財務工作的完善化。

（三）加強財務信息化在會計監督上的應用

企業財務不僅僅依靠于財務核算的進行，更要有相應的財務監督來進行財務結果的真實與安全的保障。所以，財務信息化不僅僅要應用于企業財務核算之上，還應該加強其在監督管理上的應用。通過信息化技術，可以將企業連接為一個完整的網絡體系，使得企業的每一位員工都能夠對企業財務進行相應的監督、管理，使得企業財務的工作能夠做到公平、公正、公開，從而保障了企業財務的安全性與真實性，達到減少會計信息失真現象的出現的目的，最終推動企業的經濟發展。

總結

企業財務的信息化是由社會發展所推動，競爭的國際化會促進軟件質量和服務質量的全面提高，公平有序的競爭環境，在網絡時代，將會使我國企業財務信息化工作更加健康的發展，從而加速實現企業的信息化進程。

參考文獻：

[1]任強.企業信息化開發策略及其管理[J].現代企業，2008.8

[2]郭宗文.對我國企業財務管理信息化協同模式的思考[J].會計之友，2009.2

[3]韓秀琴.淺談關于企業財務信息化的建設與應用[J].新會計，2012.2

[4]孟偉.信息化對企業內部控制的影響[J].現代商業，2010.24

[5]李淑霞.論會計信息化[J].職業技術，2011.6

[6]曲長祺.提升企業財務信息化管理的建議[J].現代商業，2011.24