如何破解家校溝通的密碼,怎樣才能實現高品質的溝通?首先學校要有所為——既著眼于服務質量的提升,又關注過程的改進。
落實幾個制度,為溝通提供機制保障
1. “學校工作校長定期報告”制度。學生和家長對學校工作有知情權,而且兩者也是推動學校發展不可忽視的教育資源。出臺《學校校長向全體學生及家長報告學校工作制度》,細化了校長向學生和家長報告工作的內容,并采取靈活多樣的報告方式:集體報告、書信報告、當面報告、電話報告、網絡報告、校報校刊報告等。學校根據學生及家長不同時期的需求,制定可行的報告計劃,選擇家長會、發放聯系卡、座談會等靈活多樣的形式,促進學校與學生、學校與家長的心靈溝通。
2. “溝通交流零指責”制度。調查發現家長最厭煩的溝通方式就是孩子犯錯后教師的“連帶批判會”。為此,學校提出溝通交流“零指責制度”,教師不指責家長,家長不指責學生,用對方愿意接受的方法去解決問題。
3. “問題整改處理反饋”制度。學校統一印制家長反映問題處理及整改反饋單,通過書面和網絡的形式進行反饋,讓家長及時了解問題解決情況,激發溝通交流的積極性。
4. “家長參與評價學校教育教學行為”制度。組織家長通過參與學校的重大活動或聽課,關心、了解學校工作,對學校的辦學方向、教育質量、教師工作、行政管理等方面提出建設性意見,做出適當的評價,實行必要的監督。積極參與班級、校級的家校互動活動,結合實際情況,組織家長協助解決學校、年級在教育教學中出現的具體問題。
做實兩個培訓,讓教師換種形象去溝通
溝通交流是種能力,也是種藝術。家校溝通的中堅力量還是一線教師。為了提高教師溝通交流的素養,學校每月以喜聞樂見的形式開展“教師禮儀培訓”和“高品質溝通技能”培訓,把翟洪森的《高品質的溝通》和余世偉的《有效溝通》《細節決定成敗》等視頻作為教師專業發展的必修課程。
成立兩個組織,讓家長換種身份進校園
學校通過自主申報和班主任推薦相結合的方式組建了班級、級部、學校三級家長委員會;設立了“愛心媽媽”“學校安保”“家長報告團”等多個家長志愿者協會。兩個組織的成立,讓家長朋友們切實參與到學校的日常管理和發展規劃中,減少了矛盾沖突和工作的誤區。如,接受家長委員會的建議,嘗試推行學期初學生“榮譽申報”制度,引起很大反響。家長不再一味關注期末的結果,而是把目光聚焦在孩子成長的過程中。
豐富溝通方式,讓家長換種心情進校園
創造更多機會,讓家長走進校園了解學校的辦學理念,參與學校的活動,加強協作和交流,提高家長家庭教育的素養。
1. 課堂開放。學校每學期都舉行家長開放月活動,以班級為單位,由教師或學生邀請部分家長走進課堂,近距離觀察孩子的學習情況,發現不足,與教師共同商討對策,增強教育的針對性。
2. 活動開放。凡是學校組織的讀書、藝術、體育、科技或各種節日等有學生參與的重大活動,都邀請學生家長參加,并盡量將學生的作業、作品、愛好、特長等向家長進行全面展示,在讓學生體驗成功快樂的同時,也讓家長更加深切地了解學生。
3. 家長會開放。改變傳統的“教師講、家長聽”的家長會模式,有針對性地組織學生與家長一起參會,聽取教師對自己的評價和建議,并針對存在問題,老師與學生、家長“三人同面”商議改進措施,讓學生在參與中提高自育效果,讓學生成為家校溝通的參與者。
4. 設立“家長接待日”。學校確定一周某一天為“家長接待日”,凡需要提供家教援助的家長均可到學校“家教中心”進行咨詢,就孩子的發展問題進行交流探討。
5. 利用好網絡平臺。在校園網設立問訊臺、留言簿、求助信箱等板塊,負責人員每日查看,把“程序要簡,過程要短,解決要快”作為工作原則,簡單問題立即回復,復雜問題提報校委會研究一個工作日必須答復,讓家長對這些溝通交流的渠道產生信賴感、認可感。
6. 建立家長激勵機制。組織開展“書香家庭”評選活動,讓孩子親自為父母頒獎;評選“優秀家長志愿者”、“學校發展特殊貢獻獎”和“學校終身榮譽家長”,頒獎與學校大型慶典活動結合,讓家長和孩子一起踏上象征著榮耀的紅地毯。
當家長們以參與管理的身份、以合作共進的心態、以主動愉悅的心情走進校園,也就架起了一坐家校溝通的綠色橋梁。
開展草根研究,讓溝通交流成為文化
對全校教師進行“新學校行動研究策略”的培訓,把研究變成全員參與的項目,來自于老師們的一些小創意、金點子彌補著學校粗線條溝通的不足,提高了家校溝通的效能。
1. 小課程,讓溝通交流有長效。六個年級分別針對孩子的年齡特點以及應該著重培養的習慣和品質,開發簡單易操作的家長培訓課程。如,一年級入學后的幼小銜接課程,二年級的自制力培養課程,五年級的逆反情緒疏導課程等等。有了課程做依托就豐富了家校溝通的內涵。每個年級的“學做爸爸媽媽”培訓活動每次都根據孩子的成長需要確立專題,把生動的教育案例、發人深省的育人故事、優秀的家庭教育書籍配發給家長朋友,作為活動的拓展課程。
2. 手寫信,讓溝通交流有溫度。用手寫信的方式跟家長溝通交流,這種方式收到了意想不到的效果,家長被這種久違的有溫度的交流方式感動著、吸引著。學生也參與到這種交流中來,組員進步了,組長給他的爸爸媽媽寫一封表揚信,班級某位同學最近總遲到,班長會給寫一封提醒便簽。
3. 贊賞卡,讓溝通交流有樂趣。如,低年級的教師設計并使用贊賞卡,把小小的充滿贊賞和激勵的小卡片作為家校溝通交流的渠道。與家長以品質培養為主題進行溝通交流,家校攜手一起記錄孩子閃光的成長足跡,27天一個周期,一個月更換一個主題,贊賞卡粘貼在《成長的足跡》上,記錄著孩子成長的過程。
4. 小網站,讓溝通交流更迅捷。嘗試建立班級網站的探索和實踐。教師可以發動班級中的電腦高手自主建立班級博客,展示班級風采,記錄班級每個成員的活動點滴,及時發布班級新聞,并開設“家校直通車”專欄。也可在“家教論壇”上發表自己的看法,交流教育經驗,實現共享。讓學校文化和家庭文化和諧互融,讓家長成為了學生成長的“伙伴”。
家校溝通是一篇難做的文章,也是一篇永遠沒有尾聲的文章。必須時刻站在家長的角度考慮問題,必須時刻為孩子的一生幸福做準備,為實現家校溝通的高效能、高品質不斷努力。
(作者單位:山東省高密市恒濤雙語實驗學校)