激勵性制度是最能調動學校內驅力的制度。因而,這里就現代學校怎樣構建和實施激勵制度,談談思考和做法。
一、激勵制度的構建
(一)理解內化激勵理念
1. 認識激勵理念
管理學重視“人力資源”,社會學重視“群體動力”,教育學重視“全人素質發展”,心理學重視“積極心理”,儒家哲學和人本理論認為人的本能品質更多都是求善求上求美的。歸結起來就是:人的動力需要調動,人的動力可以調動,人的動力才是發展的最根本生產力。現代學校管理中,最需要從制度構建上調動起積極性,這是最核心的價值取向。
2. 建立激勵理念
現代學校管理的目標是追求師生全面同步發展。經我們研究驗證,用激勵的手段激活人的動力,是促成師生全體同步發展的最佳途徑。學校要把激勵思想運用于學校管理,還不是一件很容易的事。首先要自我突破,除卻舊觀念,建立正思維,一切向好的一方看。第二,要有促成發展的管理意愿,這樣才會有主動探索,創新突破。
3. 運用激勵理念
我所在的學校是一所邊遠農村學校,以前老師年年考調進城,近十年老師幾乎全部置換了一輪。近年來,學校采用激勵性管理,教學教研碩果累累。如課堂教學改革特色鮮明,全縣所有學校慕名參觀學習,獲得了眾多專家領導贊賞。這也證明了建立與實施激勵性制度的必要性和有效性。
(二)科學構建激勵制度
1. 激勵制度的形成
三個要素:(1)確保一個宗旨:激勵制度的宗旨是激活內力促成發展。因為只有主動積極樂觀向上的發展,才是最有效最長久的發展。(2)落實三個過程:第一個過程是學習、理解、認同和內化激勵理論;第二個過程是通過實踐、探索、總結激勵措施;第三個過程是組織討論、修訂、定稿激勵性制度。(3)做到三個改變:“變減法為加法”,即終結權重從定量扣分式變為基準加分式。“變否定為肯定”,即原制度是看未達標違規違紀,激勵性制度是看進步看發展看創新。“變設定為動態”,即原制度都是設定內容,讓執行者按部就班,激勵性制度要將獎勵項改為開放動態描述,如,設計相近成果參照執行。這樣的開放性指向就能更好地激活創新突破行為。
2. 激勵制度的類別
學校激勵制度包括:(1)先進獎勵制度。目的在于通過獎勵激勵先進持續進步。(2)優秀申報制度。引導師生主動追求進步和增加自我價值的認同感。在自主申報的基礎上認定優秀先進,并予以獎勵。(3)亮點尋找制度。在管理中,主動尋找被管理者的亮點,并加以激勵。(4)典型樹立制度。目的在于調動有潛力老師的積極性,也在于引導同伴學習、模仿、追求正面典型。(5)學校推介制度。學校對先進、優秀、典型通過多渠道推介,如為其爭取評先晉級,向外推介送課等。(6)品牌打造制度。學校對已有成績的老師通過精品課的錄制、教學風格的包裝、課堂模式的提煉等手段,有意將這些老師塑造成學校品牌。
3. 激勵制度的特點
激勵制度的目的在于調動內力促成發展,因而它的趨向是創新和突破。所以激勵性制度的內容要具有彈性、動態、模糊特點。激勵性制度的第二個特點是有“導、誘、帶、幫、逼、塑”的特點,不管采取什么辦法,只要是能調動組織成員的內驅力,我們都可以采用。
二、激勵制度的實施
(一)激勵對象的確定
1. 激勵對象的范圍:激勵對象并不止于學校干部、教師和學生個人,還可以是教師或者學生的群體、團隊,當然也可以是學校自身。如學校建立榮譽室。激勵學校自身,是在給師生鑄造終生的自信和永久的光環。
2. 激勵對象的來源:雖然激勵的目的在于激活動力促成發展,但我們認為激勵不能盲目求多,要憑實績憑依據激勵,當然單憑靜態終結效果激勵也還遠遠不夠。可以從以下幾條途徑確定激勵對象。(1)過程巡查找亮點,即通過現場拍照或者錄像取證,確定激勵對象。(2)常規檢查尋先進,通過展出原始材料,從中挑選最好給以表彰。(3)師生投票選典型,每隔一段時間組織師生投票選出多類優秀。如心中最美教師、水平最高教師、最負責任教師、最有愛心教師等。(4)自主申報無異議,等等。這樣,管理者可以主動發現激勵對象,有根有據地增加激勵對象,擴大激勵層面。
(二)激勵時機的把握
激勵雖然是管理策略,但它的著力點在心理作用。所以在最需要激勵的時機開展激勵,才會更有效。
1. 情緒高漲期的激勵:達到預期效果,取得驕人成績,大家一致推崇等,當事人都會很有成就感、自豪感,都會情緒高漲。在這種情況下,給予激勵,當事人會感到更有信心,心情會更愉悅,動力會更足。
2. 組織活躍期的激勵:備課組、教研組、年級組、課題組等,其工作取得滿意效果,或合作協調氛圍濃厚時其組織都會顯得異常活躍。這時,抓住時機加大激勵,既能強化優點,鞏固優勢,又能為推動下一步工作打下良好基礎。
3. 發展瓶頸期的激勵:學校、部門,包括教師和學生的發展,都會出現波狀情況,尤其會出現瓶頸期。這時,就需要管理者尋找激勵點,通過激勵激活原有動力,促進持續發展。
4. 愿景疲軟期的激勵:這是指個人或組織對前途不甚明了、工作被動應付的時期。如果采用否定、打擊、懲罰都不會起積極作用。對此,我們的經驗是降低愿景標準,采用激勵的手段,激發其成員創建新的組織愿景。
(三)激勵方式的選擇
激勵的方式多種多樣,需根據學校的實際情況進行選擇。以下略舉幾種方式供大家參考。
1. 專門定制獎品:為了讓師生更加珍惜激勵,我們可以翻新獎品形式。如特制獎牌、獎杯、獎章,以此顯得頒獎單位更誠心。我們發現,這樣的獎品,師生都會非常珍惜,非常自豪地擺放在顯眼處,成為激勵自己的精神載體。
2. 及時簡報優秀:簡報雖然只有一張紙,但它傳達了一個很重要的信息,管理者認同什么鼓勵什么。如果將簡報張貼,又納入學校終結考核,起到的激勵作用甚至超過獎金。
3. 領導鼓勵談話:學校規模大,很多老師一年很難到校長辦公室一次。如果師生某方面做得好,校長將其請到辦公室當面鼓勵,這也是有很好效果的激勵。
4. 建專家工作室:對學校有權威的、貢獻大的教師,給予特殊榮譽。如為其命名為校級研究員、名師、專家等,并為其組建團隊,建立專門工作室。
另外,短信電話激勵、大型專題海報宣傳、會議交流成果、獎勵外出學習、收入學校成功檔案等方式,也是很好的激勵措施。
(作者單位:重慶市巫山縣河梁中學)