小型企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制淺談

摘要：近年來，我國(guó)的小型企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重大的作用，小型企業(yè)的主要特點(diǎn)是企業(yè)規(guī)模小、數(shù)量多，在我國(guó)的發(fā)展也是相當(dāng)迅速的。但是小型企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)出現(xiàn)了很多問題，通過調(diào)查統(tǒng)計(jì)可以了解到，我國(guó)的小型企業(yè)在所有工業(yè)企業(yè)中的比重大約占95%，而小型企業(yè)的為國(guó)民生產(chǎn)總值的貢獻(xiàn)卻不足一半，這足以體現(xiàn)其中的問題。小型企業(yè)在管理上的問題是最為突出的，管理制度的不完善，內(nèi)部控制管理意識(shí)缺乏，在與大型企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中往往處于下風(fēng)。

關(guān)鍵詞：小型企業(yè)；內(nèi)部控制；有效措施

我國(guó)小型企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平與一些大型企業(yè)相比，其中的差距是非常大的，內(nèi)部控制機(jī)制和管理存在很多的問題，與發(fā)達(dá)國(guó)家的小型企業(yè)相比更加體現(xiàn)了我國(guó)小型企業(yè)發(fā)展存在的不足。這些都是制約我國(guó)小型企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的原因，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的今天，小型企業(yè)要想取得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展就必須解決這些問題，首先改變企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。

一、企業(yè)內(nèi)部控制的基本概念

理論上的內(nèi)部控制大體上來講就是企業(yè)的管理者在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施恰當(dāng)?shù)姆椒ê痛胧┰谔岣咂髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益同時(shí)充分利用企業(yè)的資源的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)既定的財(cái)務(wù)目標(biāo)。實(shí)質(zhì)上，這對(duì)企業(yè)來說就是內(nèi)部控制管理機(jī)制，它的主要目標(biāo)是為企業(yè)提供準(zhǔn)確而可靠的信息，使企業(yè)能夠充分利用企業(yè)的資源，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行提供有力的支撐，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

二、小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性

1.加強(qiáng)小企業(yè)的內(nèi)部控制首先有利于企業(yè)的管理者獲取更加有用的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)工作可以說是和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是緊密聯(lián)系的，財(cái)務(wù)信息可以充分反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，而經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是收集財(cái)務(wù)信息的依據(jù)。根據(jù)小企業(yè)的特點(diǎn)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制可以避免一些不必要的錯(cuò)誤發(fā)生，也可以促使各部門之間做到相互監(jiān)督，從而更加保證了管理者獲取信息的正確性，為管理者做出有效的決策提供一定的基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)小企業(yè)的內(nèi)部控制使企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有了重要依據(jù)，一般來說小企業(yè)的人員管理和其他方面的管理都是不夠成熟的，也容易出現(xiàn)很多的問題。企業(yè)需要在法律的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展，小企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)該不僅僅是保證企業(yè)的生存，應(yīng)該制定更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，這些需要遵循相關(guān)的法律法規(guī)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制可以規(guī)范工作人員的行為，保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)開展，為企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、提高企業(yè)的綜合實(shí)力奠定基礎(chǔ)。

3.有利于保護(hù)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全，小企業(yè)在資源管理這方面是比較薄弱的，基本沒有專職的管理人員，企業(yè)內(nèi)部對(duì)員工的管理也比較放松，這都提高了物資缺失的可能性。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)之間的有效監(jiān)督，同時(shí)實(shí)施相應(yīng)的措施加強(qiáng)對(duì)物資的管理，這樣可以有效防止企業(yè)工作人員的浪費(fèi)行為以及不恰當(dāng)使用等。

4.加強(qiáng)內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要舉措，內(nèi)部控制是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要因素，內(nèi)部控制可以對(duì)企業(yè)各部門和工作人員進(jìn)行更加合理的安排，建立健全的制度可以進(jìn)行更加明確的分工和考核，提高工作人員的工作效率和積極性，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常而有效進(jìn)行。

三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效措施

1.權(quán)責(zé)分明，制定有效的責(zé)任機(jī)制

加強(qiáng)小企業(yè)的內(nèi)部控制首先要做好責(zé)任的劃分工作，各部門的工作人員各司其職，同時(shí)加強(qiáng)員工之間的監(jiān)督控制。小企業(yè)在制定相關(guān)制度的時(shí)候需要根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)，同時(shí)具體的分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及企業(yè)外部市場(chǎng)環(huán)境，然后將企業(yè)的各項(xiàng)工作具體化分配到各部門，為每個(gè)部門制定具體的工作目標(biāo)。作為各部門，部門負(fù)責(zé)人需要將工作分配到具體的員工手中，明確每個(gè)人的工作目標(biāo)和責(zé)任，制定合適的獎(jiǎng)懲機(jī)制，根據(jù)員工的具體工作情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲處，提高企業(yè)整體的工作效率和積極性。

2.定期的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)

工作人員是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的重要支撐，也是一個(gè)企業(yè)的重要組成部分，因此加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的重要工作。對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)是必不可少的一項(xiàng)工作，社會(huì)是在不斷發(fā)展的，對(duì)人才綜合素質(zhì)的要求也越來越高，因此工作人員為了跟上社會(huì)發(fā)展的步伐需要進(jìn)行培訓(xùn)，首先是自身崗位專業(yè)性的培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)水平，其次就是提高員工的內(nèi)部控制意識(shí)，使員工和管理者全員參與到企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中，共同完成企業(yè)內(nèi)部控制管理工作。

3.建立健全的內(nèi)部管理機(jī)制

完善的內(nèi)部管理機(jī)制是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的重要基礎(chǔ)，也是保證企業(yè)內(nèi)部控制工作正常有效進(jìn)行的關(guān)鍵。首先是加強(qiáng)對(duì)員工的管理，充分了解每個(gè)員工的能力和專業(yè)水平，充分發(fā)揮每個(gè)人的作用，提供工作效率；其次是加強(qiáng)對(duì)員工的相互監(jiān)督，各個(gè)職位之間的制約與聯(lián)系促使員工之間實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督；最后就是部門之間監(jiān)督管理，部門之間的聯(lián)系是非常緊密的，特別是財(cái)務(wù)部門可以實(shí)行有效的監(jiān)督。健全的內(nèi)部管理機(jī)制可以為企業(yè)管理者提供更加準(zhǔn)確的信息，同時(shí)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)論

對(duì)小企業(yè)來講，企業(yè)的整體管理工作一直是比較薄弱的環(huán)節(jié)，內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要部分應(yīng)該引起企業(yè)管理者的重視。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是一項(xiàng)循序漸進(jìn)的工作，需要小企業(yè)長(zhǎng)久的努力。小企業(yè)未來的發(fā)展比較艱難，為了企業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，內(nèi)部控制管理工作是其需要改善的。

參考文獻(xiàn)：

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