檔案工作的發展與檔案信息的開發利用

發揮檔案和檔案工作的優勢，積極開發檔案信息資源，為社會經濟發展提供檔案服務，是檔案管理工作的關鍵。檔案作為一種信息資源，已成為社會發展和經濟資源的重要組成部分，它為人們從事各類社會實踐活動提供重要依據和詳細資料。善于利用檔案信息，使之轉化為生產力，對于迅猛發展的社會經濟已顯得尤為重要和突出。同時，對檔案工作的開展和信息的開發利用也提出了更高的要求。

一、與時俱進，檔案工作的開展要適應社會發展的需要

檔案工作的實質就是一種信息處理手段，只有檔案工作的發展與社會發展同步，才能真正地發揮好其作用。檔案工作要發展，就必須適應新的要求。

認識與責任要到位。深化認識，就是要不斷地增強檔案工作的發展意識，以適應社會發展的需要并為之提供高質量的服務。檔案的信息具有政治的、歷史的、現實的、科學的客觀實在性，要把檔案事業發展作為一項重要的政治任務來抓，加強領導，落實責任，自上而下地建立檔案工作目標責任制，把檔案工作與管理上、發展上的目標和責任緊密銜接，加大對檔案基礎建設的投入力度，推進檔案工作整體上水平、標準化。

建立有效的檔案工作發展運行機制。要科學確定檔案工作的指導原則，突出強調效益第一的原則，從資料收集到立卷歸檔，從檔案編研到開發利用，都應強調其價值性、有用性、講究社會效益。要科學規范檔案工作管理模式，除了堅持常規的方法外，今后管理的重點應放在資料收集與開發利用上，把好“入口”，放開“出口”使檔案具有更大的開發利用價值，切實發揮好檔案工作對整個經濟和社會發展的作用。

轉變職能，優化服務。要使檔案工作盡快適應經濟與社會發展需要，當前最重要的是，要變單一管理職能為管理與服務并重，以服務為主的職能任務，下決心把檔案工作的出發點和落腳點放在服務上，根據不同服務對象的不同需求，全方位、多層次、多角度地為經濟和社會發展服務。

改進手段，完善條件，實現檔案工作現代化。當前最重要的是利用現代化管理設備實施檔案管理，建立檔案信息資源系統的計算機網絡，不斷拓展網絡互聯區域和領域，加快實現檔案信息資源共享，通過網絡實現檔案利用價值的最大化。

二、廣開渠道，搞好檔案信息的開發和利用

加快檔案工作發展的目的，則在于有效地開發和利用檔案信息資源，這是檔案管理工作的重中之重。

要做好檔案信息的處理工作。檔案信息的處理工作主要體現在信息的收集、加工儲存，把分散的零星的信息點有機地聯成一體并進行合理組織，建立科學的完整的檢索工作體系，更方便、更有效地提供利用價值和利用效率。

要多種途徑開發利用檔案信息。社會對檔案信息的需求，既有常規性，持續性的需求，也有隨機性，突出性的需求，還有周期性，高峰性的需求。開發利用檔案信息資源，要采取多種途徑、各種方式來滿足不同需求，特別是要發揮計算機等先進技術手段在開發利用檔案信息資源中的重要作用，為檔案信息需求者提供更廣闊的領域。

要廣泛提供多種形式的檔案利用服務。為了充分發揮檔案的作用，產生社會效益和經濟效益，在提供檔案利用服務中，根據利用者的需要，采用多種服務方式，盡量簡化查詢手段，努力提高檔案查準率和查全率，并在力所能及的范圍內，為利用者提供多種形式的配套服務。

三、加大力度，培養一支過硬的檔案工作者隊伍

搞好檔案工作的發展與開發利用，檔案隊伍是一個至關重要的因素，各級領導必須要牢固樹立人才資源是第一資源的思想，從戰略高度認識培養檔案人才的重要性，切實加強檔案隊伍建設。

要按照“德”、“才”兼備的要求，全面培養和提高檔案人員的綜合素質。要注重對檔案人員政治上的培養，提高他們的政治思想素質，要加強業務（專業技術）上的培養，提高他們完成本職工作的能力；要培育他們愛崗敬業的奉獻精神，樹立良好的職業道德觀念和服務意識，更要加強對他們創新精神的培養和創新能力的開發。

培養要采取多種形式，更要有針對性。幫助檔案工作者樹立敬業愛崗的思想，做到干一行，愛一行，專一行，大膽相信，認真壓擔子，創造他們學習深造的機會。另外，還有不可忽視的是，在培養提高他們素質和能力的同時，組織上要為從事檔案工作的人員創造良好的工作氛圍，做到在生活上關心，工作上放心，使從事檔案工作的人員體會到組織上的關心和愛護，為做好檔案工作盡心盡職。