淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要：近些年，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，財(cái)務(wù)管理日趨細(xì)化，這便給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了全新的要求。以往傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)無法與當(dāng)前激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境相適應(yīng)，企業(yè)要想跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，要想培養(yǎng)迅捷的反應(yīng)能力，那么就需要采取行之有效的應(yīng)對(duì)策略。在這個(gè)信息化迅猛發(fā)展的新時(shí)期，對(duì)企業(yè)而言，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，不僅有助于各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置，而且有助于經(jīng)營(yíng)效益及效率的提升。本文針對(duì)我國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，深入探析了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展產(chǎn)生積極促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè) ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的差異

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了綜合性的信息流、資金流及物流的集成管理，具備著明顯的信息處理及時(shí)和集成度高等一系列的優(yōu)點(diǎn)。應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理與以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系相比，有著一系列顯著的差異。

1.1會(huì)計(jì)科目不同

在財(cái)務(wù)管理中的ERP系統(tǒng)當(dāng)中，通常都是由集團(tuán)總部統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目，子公司和分公司無權(quán)加以修改，能夠在很大程度上確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是根據(jù)企業(yè)所發(fā)生業(yè)務(wù)的性質(zhì)統(tǒng)一進(jìn)行組織的，有助于系統(tǒng)合并編制報(bào)表。就成本費(fèi)用類科目和往來類科目，可以運(yùn)用輔助核算的模式，從根本上將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中對(duì)多及明細(xì)科目設(shè)置的思路大大突破，更加有助于集成和控制數(shù)據(jù)。

1.2采集方式及數(shù)據(jù)范圍不同

正是因?yàn)樨?cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得到了明顯的改觀，信息集成不但將重復(fù)錄入數(shù)據(jù)減少，更重要的是有效集成信息提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，進(jìn)而有助于會(huì)計(jì)信息相關(guān)性的提高。此外，處理及采集的信息非常的廣泛，不但能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行處理與采集，并且還可以處理和采集非財(cái)務(wù)信息，以便于提供給各個(gè)相關(guān)部門加以利用，數(shù)據(jù)的一致性有助于數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)重復(fù)的消除。

1.3會(huì)計(jì)信息輸入方式及會(huì)計(jì)憑證生成方式不同

在ERP不同的系統(tǒng)中，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門在將銷售和采購(gòu)入庫等工作完成的同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠按照預(yù)先設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)人員則可以直接加以審核，若出現(xiàn)錯(cuò)誤則通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員加以及時(shí)修正。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠及時(shí)的匯總及查詢分公司或子公司的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，極大地節(jié)省了生成會(huì)計(jì)憑證的時(shí)間；增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的可靠性，減少或避免了舞弊行為的發(fā)生；縮短了生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)間，分析報(bào)告形式和內(nèi)部報(bào)表形式變得更為多樣化。另外，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，還為企業(yè)開展財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，可以在各個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)設(shè)置資金控制點(diǎn)，真正的實(shí)現(xiàn)資金利用效率的提高以及資金的節(jié)約。

2.ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的影響

2.1對(duì)企業(yè)提供方案的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的ERP系統(tǒng)是借助于對(duì)信息流、資金流、人流和物流等信息的綜合性的管理，充分地體現(xiàn)了考核、計(jì)劃、預(yù)測(cè)、控制和決策的一個(gè)管理模式，在整個(gè)運(yùn)行過程當(dāng)中，可以有完整的體系確保企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)，并且具備應(yīng)對(duì)突發(fā)問題的有效措施，促進(jìn)企業(yè)營(yíng)銷水平的提升。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，能夠向企業(yè)的決策者呈現(xiàn)企業(yè)的供應(yīng)鏈具體狀況。同時(shí)，可以自動(dòng)地將記賬憑證生成，確保資金和物流始終保持一致性，傳統(tǒng)的資金變化落后于物流的不良狀況得以明顯改善，有助于會(huì)計(jì)人員更好地把握和分析財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而使企業(yè)在事中作出實(shí)時(shí)決策及控制決策。

2.2ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響

就表面上而言，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)人員有著較大的沖擊，使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員面臨“無事可做”的重大危機(jī)；從深層次來講，導(dǎo)入ERP系統(tǒng)本質(zhì)上是發(fā)展了會(huì)計(jì)工作的內(nèi)涵，有效的轉(zhuǎn)移了會(huì)計(jì)工作的重心，也就是從傳統(tǒng)的記錄及計(jì)量數(shù)字，逐漸轉(zhuǎn)向于加工、再加工及深加工信息。未來企業(yè)會(huì)計(jì)人員不再僅僅是扮演賬房的角色，扮演的是企業(yè)咨詢者的角色。此外，會(huì)計(jì)人員所提供給企業(yè)的分析及咨詢價(jià)值必將受到更高的重視，在組織中會(huì)計(jì)人員所發(fā)揮的功能及所占據(jù)的地位也會(huì)變得越來越重要。

3.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

3.1在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用

ERP更為側(cè)重的是財(cái)務(wù)的預(yù)算、分析、控制及計(jì)劃，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是事后反饋、事中控制和事前計(jì)劃，同時(shí)能夠支持企業(yè)的全面預(yù)算編制過程，諸如銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、投資計(jì)劃、資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃和損益計(jì)劃等。除此之外，還提供在預(yù)測(cè)及分析執(zhí)行數(shù)據(jù)的前提下的滾動(dòng)預(yù)算編制，對(duì)多版本的預(yù)算方案加以支持。比如，ERP系統(tǒng)所提供的全面預(yù)算是對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行全面模擬的一個(gè)綜合性體系，可以由銷售計(jì)劃開始，將完整的一套預(yù)算ERP體系建立起來，以便于將仿真的運(yùn)行環(huán)境提供給企業(yè)。

3.2在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算主要是分析、記錄、反映及核算資金在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)結(jié)構(gòu)及變動(dòng)過程。會(huì)計(jì)核算是由存貨、總賬、固定資產(chǎn)、貨幣資金、應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款等多個(gè)部分所組成的，所以，就物理的層面來說，ERP的會(huì)計(jì)核算模塊，廣泛的涉及到工資核算模塊、總賬模塊、應(yīng)付賬模塊、應(yīng)收賬模塊、固定資產(chǎn)核算模塊和現(xiàn)金管理模塊等等。以現(xiàn)金管理模塊與總賬模塊舉例來說，現(xiàn)金模塊的功能主要是控制現(xiàn)金流和核算銀行存款及零用現(xiàn)金，包括管理銀行存款、硬幣、匯票、紙幣、支票等。在ERP系統(tǒng)中，通常具有銀行清單打印、票據(jù)維護(hù)、付款維護(hù)、票據(jù)打印、支票查詢、銀行查詢及付款查詢等與現(xiàn)金有關(guān)的功能。另外，現(xiàn)金模塊還能夠與總賬、應(yīng)付賬、應(yīng)收賬等模塊加以集成，進(jìn)而自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，導(dǎo)入總賬中；總賬模塊的作用主要是對(duì)記賬憑證的錄入進(jìn)行處理，同時(shí)輸出總分類賬、明細(xì)賬和日記賬，對(duì)主要的會(huì)計(jì)報(bào)表加以編制。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心為總賬模塊，而其他模塊均是通過總賬模塊進(jìn)行信息傳遞的。

3.3在成本管理中的應(yīng)用

高層次的或典型的ERP成本管理主要涉及內(nèi)容包括：獲利能力分析、項(xiàng)目及訂單會(huì)計(jì)和成本中心會(huì)計(jì)管理。以項(xiàng)目和訂單會(huì)計(jì)舉例，它是全面網(wǎng)絡(luò)化的一個(gè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，帶有詳細(xì)的訂單成本核算操作規(guī)程。ERP系統(tǒng)能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行收集，并且通過實(shí)際結(jié)果和計(jì)劃結(jié)果之間的對(duì)比協(xié)助監(jiān)控項(xiàng)目及訂單。ERP系統(tǒng)提供了備用的成本分析方案與備選的成本核算方案，以有利于企業(yè)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行及計(jì)劃的優(yōu)化；以獲利能力分析舉例，哪類產(chǎn)品及在哪種市場(chǎng)上可以得到最理想的經(jīng)濟(jì)效益，特定的一個(gè)訂單利潤(rùn)是如何構(gòu)成的，這些問題均是分析獲利能力所必須考慮的重要內(nèi)容。此模塊采取銷售成本會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)最新的相關(guān)效益信息加以提供，并且利用利潤(rùn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃程序加強(qiáng)決策環(huán)節(jié)的實(shí)效性，同時(shí)通過估算成本來對(duì)一切業(yè)務(wù)活動(dòng)的效能進(jìn)行衡量。收入和成本均在整個(gè)控制系統(tǒng)中完全集成，收入和成本的均攤不但可以是各個(gè)責(zé)任領(lǐng)域，還可以是企業(yè)所生產(chǎn)的各個(gè)產(chǎn)品。與此同時(shí)，戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、產(chǎn)品管理、銷售和市場(chǎng)等諸多模塊也將按照獲利能力對(duì)所提供的第一手來自市場(chǎng)的信息進(jìn)行分析，從而進(jìn)行深入的分析處理，企業(yè)以此為依據(jù)對(duì)自身所處的市場(chǎng)位置加以判斷，并且全面的評(píng)估新市場(chǎng)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

結(jié)束語

總而言之，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商在目前的ERP競(jìng)爭(zhēng)過程當(dāng)中，起跑相對(duì)較晚，尚且處在初步發(fā)展的時(shí)期。國(guó)外的財(cái)務(wù)管理軟件比我國(guó)現(xiàn)行的軟件更具創(chuàng)意、更加豐富多彩，尤其是創(chuàng)設(shè)了真正的管理實(shí)踐及管理科學(xué)的繁榮。在當(dāng)前的信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)的根據(jù)自身所具備的優(yōu)勢(shì)，選取與自身的“升級(jí)管理”相切合的道路，并且虛心的借鑒國(guó)外應(yīng)用ERP系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理軟件，摒棄以往傳統(tǒng)的管理模式，以促進(jìn)企業(yè)信息化、自動(dòng)化水平的不斷提高，從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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