企業(yè)成本合理化管理方案探析

摘要：成本合理化管理是企業(yè)進(jìn)行成本控制的重要管理方式，可以增加企業(yè)的獲利空間，為企業(yè)爭取更多的擴(kuò)展資金，幫助企業(yè)更好地發(fā)展，但是成本合理化的管理需要一定的方法，采用一定的措施才能有效展開的，一切成果源于自身的努力，企業(yè)要如何做好內(nèi)部控制，進(jìn)而做好成本合理化的管理，將是本文將要探究的重點。

關(guān)鍵詞：成本合理化 企業(yè)管理 內(nèi)部控制

一、成本合理化管理

成本，是指人們在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，為了達(dá)到一定的目的，所耗費(fèi)的資源總和的貨幣表現(xiàn)形式。成本本質(zhì)上其實是一種價值犧牲，是為了實現(xiàn)自身目的而放棄犧牲另一種目的所需要的經(jīng)濟(jì)價值。成本不僅僅是指各種原材料的費(fèi)用消耗，也包括各種折舊費(fèi)用以及人事工資等等。

成本管理，就是企業(yè)在自己的生產(chǎn)過程和經(jīng)營過程中，對各項活動進(jìn)行成本分析、核算和控制等行為。企業(yè)進(jìn)行成本管理的目的，就是用最少的生產(chǎn)消耗獲取最大的利益成果，但是，作為企業(yè)管理的一個重要部分，成本管理必須保證企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量水平繼續(xù)保持良好的趨勢，不能以犧牲企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為代價。

成本合理化管理，就是企業(yè)的成本管理，需要在保證企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)良好、公司運(yùn)作經(jīng)營良好、各類關(guān)系和諧的前提下，對各類成本進(jìn)行管理控制，用以達(dá)到降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)營利益的目的。

企業(yè)進(jìn)行成本合理化的管理，需要按照相應(yīng)的程序履行好自身的職責(zé)，在成本合理化的管理過程中，企業(yè)要參與成本預(yù)測，做好成本決策，擬定成本計劃，進(jìn)行成本核算、分析、考核和控制。

在成本合理化管理過程中，企業(yè)必須要做好內(nèi)部管理和控制，讓企業(yè)各個職能部門都參與到企業(yè)成本合理化的管理過程中來，并對他們的職能進(jìn)行規(guī)劃，職責(zé)進(jìn)行劃分，行為進(jìn)行考核，通過這樣的方式方法，最終達(dá)到成本合理化管理的目的。

二、實行企業(yè)成本合理化管理的必要性

（一）市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果

首先，我國加入WTO以來，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度增大，對外開放程度增高，我國市場與國際市場的聯(lián)系日益緊密，各個國家之間的市場化自由程度越來越高，我國企業(yè)將面臨著來自全世界的競爭者，競爭日益激烈，企業(yè)的成本也伴隨著物價的上漲不斷增加，傳統(tǒng)的成本核算法已經(jīng)不再適合時代發(fā)展的需要，市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求企業(yè)必然尋找適合的成本合理化管理，用以降低成本，提高收益。

其次，市場經(jīng)濟(jì)的帶動者往往是大型企業(yè)，特別是發(fā)達(dá)國家的大型企業(yè)，發(fā)達(dá)國家的經(jīng)濟(jì)影響整個世界的經(jīng)濟(jì)，大型企業(yè)的選擇帶動著整個市場中企業(yè)的抉擇，是他們帶動著整個市場的變革，帶動著整個市場企業(yè)的變革，然而，眾多國際上的企業(yè)，例如日本、美國等國家的大企業(yè)都已經(jīng)建立了最新的成本合理化管理系統(tǒng)，成本合理化管理已經(jīng)成為了企業(yè)的必然選擇。

（二）成本合理化管理對企業(yè)的發(fā)展有很大的現(xiàn)實意義

首先，企業(yè)進(jìn)行成本合理化管理，進(jìn)行成本預(yù)測、分析和核算等活動，可以增加對自身的了解；其次，通過成本合理化管理全員參與，企業(yè)員工可以增加交流，增進(jìn)感情，有利于企業(yè)的團(tuán)隊建設(shè)；第三，成本合理化管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制，獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益；最后，成本合理化管理有助于企業(yè)參與市場競爭，獲取長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展的契機(jī)。

三、企業(yè)成本合理化管理措施

企業(yè)成本合理化管理，發(fā)展到今天，最為成熟的就是企業(yè)的全面成本管理。全面成本管理，突破了傳統(tǒng)成本管理的局限性，要求企業(yè)要著手企業(yè)管理過程的分析，全面審視企業(yè)的經(jīng)營過程，尋找問題，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，在以后也要長期堅持，不斷更新，持續(xù)改善。做好企業(yè)成本合理化管理，實踐全面成本管理，需要方法和措施。

（一）經(jīng)營管理者要轉(zhuǎn)變思想意識

經(jīng)營管理者在成本合理化管理中起著戰(zhàn)略分析和決策的作用，只有經(jīng)營管理者自身的思想意識得到了轉(zhuǎn)變，認(rèn)識到成本合理化管理的重要性，并從傳統(tǒng)的成本管理方式中解脫出來，認(rèn)識到全面成本管理在企業(yè)成本合理化管理中的必要性和重要性，才能夠帶動整個企業(yè)參與企業(yè)成本合理化管理的過程，對企業(yè)成本進(jìn)行合理的分析，進(jìn)行正確的成本合理化管理決策。

經(jīng)營管理者轉(zhuǎn)變思想意識，可以參與業(yè)余專業(yè)培訓(xùn)，在專業(yè)培訓(xùn)班進(jìn)行成本管理知識的培訓(xùn)，與此同時也可以與其他的經(jīng)營管理者進(jìn)行交流溝通，將所學(xué)到的知識進(jìn)一步深化。

（二）做好團(tuán)隊管理和建設(shè)，規(guī)劃人事成本，提高團(tuán)隊辦事效率

首先，為團(tuán)隊儲備人才。人才是企業(yè)競爭的關(guān)鍵，要讓企業(yè)的成本合理化管理有序進(jìn)行，必須要有專業(yè)的人才去進(jìn)行操作。成本合理化管理的關(guān)鍵人才是財務(wù)金融人才，熟悉財務(wù)操作，了解市場動向。進(jìn)行人才儲備，要定期對在職人員進(jìn)行專業(yè)化系統(tǒng)化的培訓(xùn)，讓他們能夠?qū)ο嚓P(guān)法律規(guī)定動向進(jìn)行合理的了解，提高財務(wù)系統(tǒng)操作技能和數(shù)據(jù)分析能力；進(jìn)行人才儲備，也有必要對外引進(jìn)新型人才，為企業(yè)帶來活力；進(jìn)行人才儲備，關(guān)鍵是要為人才設(shè)立良好的福利待遇和晉升機(jī)制，留住精英人才人才。

其次，做好團(tuán)隊職能規(guī)劃和職責(zé)劃分。企業(yè)成本合理化管理離不開企業(yè)的團(tuán)隊，要讓成本合理化的管理高效實現(xiàn)，除了管理決策者的經(jīng)營管理決策方案，還需要方案的執(zhí)行團(tuán)隊，進(jìn)行團(tuán)隊的職能規(guī)劃和職責(zé)劃分，需要管理者做好戰(zhàn)略規(guī)劃，將成本合理化管理與企業(yè)的目標(biāo)相結(jié)合，進(jìn)行全局評估。在企業(yè)成本合理化管理過程中，采購部要負(fù)責(zé)采購成本相關(guān)成本管理，銷售部門要負(fù)責(zé)銷售成本管理，業(yè)務(wù)部門要做好業(yè)務(wù)成本管理，人事部要做好人力資源成本管理，財務(wù)部門則要做好各部門成本管理匯總、分析、總結(jié)和考核，并進(jìn)行匯報，以便于管理決策者進(jìn)行決策和必要性的調(diào)整。

最后，做好團(tuán)隊的人事管理考核。人事管理考核是提高團(tuán)隊執(zhí)行力的重要手段，進(jìn)行團(tuán)隊的人事管理，需要做好人事檔案管理，對團(tuán)隊人員的資料進(jìn)行及時歸檔統(tǒng)計管理；進(jìn)行人事崗位考核，制定人事考核KPI，讓團(tuán)隊人員都能夠在自己的崗位上做好本職工作，盡職盡責(zé)；做好員工關(guān)系管理，促使人事獎懲公平化、合理化、透明化，讓每個員工都能人盡其才，人盡其用。

（三）建立內(nèi)部監(jiān)督控制制度，做好財務(wù)成本控制

內(nèi)部監(jiān)督控制制度，是企業(yè)成本合理化管理的重要制度，也是必須要具備的條件；做好內(nèi)部監(jiān)督控制制度建設(shè)，可以提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督水平，保證成本管理過程的有效性。

內(nèi)部監(jiān)督控制制度，用以控制財務(wù)成本，需要依據(jù)事先規(guī)劃好的成本計劃來執(zhí)行，按照總的成本計劃做好部門成本計劃，部門管理人員依據(jù)部門成本計劃進(jìn)行人員分工和流程布置，在執(zhí)行的過程中，讓部門內(nèi)部同一工作流程上的不同分工人員彼此監(jiān)督，或者讓同一工作流程上的不同職責(zé)部門之間相互監(jiān)督，形成企業(yè)內(nèi)部自動監(jiān)督系統(tǒng)。

（四）做好固定資產(chǎn)管理，完善實物成本管理

固定資產(chǎn)包括辦公桌、電腦、電話等辦公設(shè)備，對于固定資產(chǎn)的管理，首先，要進(jìn)行責(zé)任化保護(hù)管理，將相關(guān)設(shè)備按責(zé)任規(guī)劃到人頭上，要求每個員工都必須要對自己的設(shè)備進(jìn)行愛護(hù)管理；其次，要進(jìn)行系統(tǒng)化管理，做好會計折舊核算，對電腦這些事關(guān)工作效率高低的辦公設(shè)備要進(jìn)行定期的核算，用以監(jiān)督個人對設(shè)備的使用愛護(hù)情況，一旦有任何設(shè)備與會計核算的報廢日期有差距，要進(jìn)行責(zé)任性賠付，以此來督促大家對設(shè)備的愛護(hù)。

總結(jié)

企業(yè)成本合理化控制是企業(yè)的必然選擇，進(jìn)行成本合理化控制，需要企業(yè)自上到下進(jìn)行改進(jìn)，管理者要進(jìn)行自我思想認(rèn)識的轉(zhuǎn)變，進(jìn)行全局統(tǒng)攬，做好團(tuán)隊的管理建設(shè)，建立內(nèi)部監(jiān)督控制制度，做好固定資產(chǎn)管理，從企業(yè)內(nèi)部提升自身成本控制水平，做好成本的合理化控制，才能促使企業(yè)長期健康的發(fā)展。

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