探究廣告公司財務內部控制

摘要：隨著我國社會經濟的不斷發展，以及經濟全球化進程的不斷加快，廣告企業之間的競爭日趨激烈，廣告企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業管理者就必須加強企業的財務內部控制，充分發揮財務內部控制在促進企業發展方面的重要作用。本文就廣告公司的財務內部控制來進行淺顯的分析和探討，希望可以給廣告企業管理者一些有益的幫助和建議。

關鍵詞：廣告公司 財務內部控制

一、我國廣告企業在財務內部控制方面存在的問題和不足

（一）部分廣告企業組織架構不合理，管理者對財務內部控制認識不足

一些家族廣告企業傳統的經營管理陋習阻礙了民營企業內部控制軟實力的提升，與集權的企業內部機構設置相對應，我國私營廣告企業內部經營決策權主要集中在投資者個人或其家族成員手中，比如說民營企業的封建家長制的家族企業是落后管理作風依然存在。財務內部控制由于主要給企業帶來的是長遠利益，而非眼前利益，因此，很多的私營廣告企業管理者認識不到財務內部控制對企業發展的重要性，很多的企業管理者只是單純地認為財務內部控制就是簡單的管理企業資金、發放員工工資等，這種認識在中小廣告公司尤為普遍存在，從而失去了財務內部控制存在的意義。

（二）企業財務內部控制人才的缺乏

我國很多廣告企業由于數量眾多，各個企業之間的競爭都非常激烈，很多廣告企業為了節約人力資源成本，往往選用的財務內部控制人才的水平與能力都不夠高，同時，很多廣告企業都熱衷于對管理人員、銷售人員以及策劃人員的培訓與教育，但對財務內部控制人才卻不夠重視，這兩個原因不僅造成了我國廣告財務企業內部控制人才的普遍缺乏，從事財務內部控制的人員不是數量不夠就是素質不高，崗位人員管理不完善，造成人員頻繁流動，因此，財務內部控制人才的缺乏是影響我國多數廣告企業財務內部控制建設與發展的一個重要因素。

（三）財務預算管理存在諸多問題

現階段我國廣告企業在財務預算管理方面還存在的諸多的問題和不足，主要體現在：一是沒有詳細的進行預算編制。廣告企業作為一個獨立的市場主體，其每一項經濟活動都必須有嚴格的預算控制，但目前有些廣告企業并沒有進行詳細的預算編制，預算編制也只是簡單的包括了一些辦公費用、人工費用等，并沒有進行詳細的編制；二是預算執行缺乏控制和監督。廣告企業的每個經濟活動的經費預算都有嚴格的規定和限制，不能隨意的增加經費支出，但目前有些廣告企業特別是中小型廣告企業對可能超支的財務活動不加控制和監督，隨意增改經濟活動內容，提高費用標準，隨意擴大開支范圍，導致預算制度與執行嚴重脫節，使本來制定好的預算管理難以嚴格執行，從而無法衡量預算完成情況和執行效果，這就導致企業財務預算流于形式，沒有起到應該起到的作用。

二、強化廣告企業財務內部控制的對策與建議

（一）完善廣告企業的組織架構，建立起完整有效的企業治理機制，提高管理者對財務內部控制的認識

1.企業各級的職責

董事會、監事會和經理層的職責權限、任職條件、議事規則和工作程序等應當根據國家有關法律法規的規定予以明確，企業的決策權、執行權和監督權應當相互分離，形成制衡。其中：

（1）董事會對股東（大）會負責，依法行使企業的經營決策權，可按照股東（大）會的有關決議，設立戰略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會，明確各專門委員會的職責權限、任職資格、議事規則和工作程序，為董事會科學決策提供支持。（2）監事會對股東（大）會負責，監督企業董事、經理和其他高級管理人員依法履行職責。（3）經理層對董事會負責，主持廣告企業的經營管理工作。經理和其他高級管理人員的職責分工應當明確。

企業的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業務等，應當按照規定的權限和程序實行集體決策審批或者聯簽制度。任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。此項要求是我國部分企業優秀管理經驗的總結，可以有效避免“一言堂”、“一支筆”現象。特別是，“三重一大”事項實行集體決策和聯簽制度有利于促進廣告企業完善治理結構和健全現代企業制度。

2.合理設置內部職能機構

企業應當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則，綜合考慮企業性質、發展戰略、文化理念和管理要求等因素，合理設置內部職能機構，明確各機構的職責權限，避免職能交叉、缺失或權責過于集中，形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協調的工作機制。

（1）不相容職務分離。企業在確定職權和崗位分工過程中，企業應當按照不相容職務相互分離的要求，對各機構的職能進行科學合理的分解，確定具體崗位的名稱、職責和工作要求等，明確各個崗位的權限和相互關系。

（2）明確崗位職責。企業應當制定組織結構圖、業務流程圖、崗（職）位說明書和權限指引等內部管理制度或相關文件，使員工了解和掌握組織架構設計及權責分配情況，正確履行職責。

3.全面梳理治理結構和內部機構

企業應當根據組織架構的設計規范，對現有治理結構和內部機構設置進行全面梳理，確保本企業治理結構、內部機構設置和運行機制等符合現代企業制度要求。

在梳理治理結構的過程中，應當重點關注董事、監事、經理及其他高級管理人員的任職資格和履職情況，以及董事會、監事會和經理層的運行效果。治理結構存在問題的，應當采取有效措施加以改進。

4.提高管理者對財務內部控制的認識

要想強化廣告企業的財務內部控制，首先就應該解決認識問題，只有解決了認識問題，才能真正地使企業管理者認識到財務內部控制對企業的重要性，為此，企業管理者首先應該提高自己的認識，只有管理者自己提高了認識，才能去制定各項財務內部控制制度，并督促自己和企業員工嚴格執行；同時，企業管理者還需要提高企業員工的認識，使所有的企業員工都認識到財務內部控制對企業發展的重要性，使其在日常工作中嚴格按照企業制定好的財務內部控制制度來工作。

（二）廣告企業集團要加大對財務內部控制人才的招聘與培訓

1.做好財務內部控制人才的招聘工作。我國廣告企業特別是中小型廣告企業不能為了節約一些人力資源成本，而招聘一些水平低的財務內部控制人員，人才貴在精而不在多，因此，在招聘內部控制人才時，廣告企業領導要親自把關，招聘高素質、高水平的財務內部控制人才，如筆者所在的企業，企業領導都會親自把關財務內部控制人員的招聘工作，以確保才人的質量。

2.做好財務內部控制人員的培訓。培訓是老板送給員工最好的禮物，培訓不僅可以留著員工，更可以為企業發展提高智力和人才支持，為企業長遠發展打下堅實的基礎，因此，我國廣告企業要重視對財務內部控制人才的培訓，可以定期或者不定期的組織員工進行培訓，提高企業財務內部控制人員的專業知識和素養。

（三）強化財務預算工作，提高財務預算執行質量

廣告企業要想強化財務預算工作，提高財務預算執行質量，必須從以下幾個方面入手，首先，認識到預算管理的重要性。廣告企業每個經濟活動的經費預算都有嚴格的規定，而預算又是企業實現企業各項計劃的重要保證，因此，廣告企業必須提高對財務預算管理的認識，認識到財務預算工作對企業發展的重要性；其次，進行詳細的財務預算編制。在企業預算編制中，廣告企業不能僅僅只對辦公費用、人工費等幾個方面進行預算編制，而是要對企業每個經營活動都要進行詳細的預算編制，把企業各項費用都納入財務預算編制中去；最后，嚴格預算執行。廣告企業每年的經費支出都有嚴格規定，廣告企業更應該嚴格按照制定好的財務預算來執行，要勤儉節約，反對浪費，提高資金的利用率，如在筆者的廣告企業，企業每年的各項支出都會嚴格按照制定好的預算來執行，這樣不僅可以提高資金的利用率，更可以有效地控制成本，提高企業的經濟效益。

參考文獻：

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