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探討建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理

2013-04-12 00:00:00趙淑娟

摘要:建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理是其財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,加強(qiáng)此類企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理能夠降低企業(yè)成本投入、積累企業(yè)財(cái)力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。筆者結(jié)合自身多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),分析建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理內(nèi)容,指出現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題,并針對(duì)性地提出了改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:建筑工程企業(yè) 財(cái)務(wù)成本 管理

近20年來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于飛速發(fā)展的階段,這使得我國(guó)建筑行業(yè)表現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)摿?。但在快速發(fā)展的同時(shí),我國(guó)建筑工程企業(yè)在財(cái)務(wù)成本管理方面也面臨更多的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)階段我國(guó)建筑工程企業(yè)在成本管理上存在成本管理意識(shí)淡薄、成本管控制度不健全等問題,這給企業(yè)造成了成本投入大、效益回報(bào)低的困境。建筑工程企業(yè)要認(rèn)真分析在成本管理上存在的問題,結(jié)合自身特點(diǎn)和各方成本管理經(jīng)驗(yàn),切實(shí)做好財(cái)務(wù)成本管理工作。

一、建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理內(nèi)容

1.工程項(xiàng)目整體成本。包括企業(yè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、申報(bào)、投招標(biāo)、占地、施工等過程中投入的成本,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的重點(diǎn)就是要準(zhǔn)確把握工程項(xiàng)目投資方向、整體的成本投入,保證經(jīng)濟(jì)效益的高回報(bào)性,以免決策失誤等人為原因給企業(yè)帶來不必要的損失。

2.管理成本。有管理就會(huì)有成本投入,企業(yè)項(xiàng)目部要結(jié)合項(xiàng)目工程實(shí)際,在不違背最初設(shè)計(jì)原則和施工標(biāo)準(zhǔn)的前提下,合理配置企業(yè)資源,提高管理效率。要盡可能地選用復(fù)合型人才,以便在不降低管理質(zhì)量的前提下降低管理成本投入。

3.人工成本。企業(yè)要根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出用工數(shù)量,合理控制勞動(dòng)數(shù)量,減少不必要的用工。企業(yè)為了保證施工安全、提高工程質(zhì)量,需要對(duì)現(xiàn)有工人或新招入工人進(jìn)行有效的培訓(xùn),人工成本是必要的投入。要利用適宜的人工成本最大限度地提高管理水平和工人的技術(shù)水平,將勞動(dòng)班組進(jìn)行合理配置,精簡(jiǎn)人員,避免無效勞動(dòng)力在班組中充數(shù)。

4.原材料成本。在保證材料供應(yīng)充足的前提下,要不斷地優(yōu)化和改進(jìn)原有的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、存儲(chǔ)等手段,降低每個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用消耗。在施工過程中要合理使用原材料,嚴(yán)格抵制浪費(fèi)現(xiàn)象。

二、現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題

1.成本管理意識(shí)淡薄。現(xiàn)階段,我國(guó)建筑工程企業(yè)對(duì)成本管理不夠重視,不能充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,很多企業(yè)在施工過程中,只重視工程質(zhì)量的控制,而忽視了成本投入的管理,這往往會(huì)造成雖然工程質(zhì)量得到了很大的提高,但其代價(jià)是數(shù)量過大的成本投入,經(jīng)濟(jì)效益比較低下,使得企業(yè)資本積累運(yùn)轉(zhuǎn)被嚴(yán)重阻滯;還有的企業(yè)工程項(xiàng)目部門往往只追求片面的經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)工程質(zhì)量不夠重視,雖然相對(duì)來說,利潤(rùn)得到了提高,但是往往由于工程質(zhì)量不合格,可能會(huì)導(dǎo)致更多的額外質(zhì)量成本投入,不僅提高了成本,還將損壞企業(yè)信譽(yù),從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說,給企業(yè)帶來更大的損失;還有一些企業(yè)認(rèn)為成本管理工作應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門來做,在實(shí)際工作中,只強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和速度,而不計(jì)較成本投入的多少,不僅會(huì)增加工程項(xiàng)目成本投入,甚至還會(huì)造成很大的浪費(fèi)。

2.成本管控制度不健全。目前,在我國(guó)建筑工程企業(yè)中往往沒有建立起成本管控制度,或者建立起成本管控制度,但是由于不健全或執(zhí)行力度不夠,使得制度體系流于形式,這往往會(huì)縱容由于人為因素導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象。尤其是眾多企業(yè)中職責(zé)劃分制度非常不明確,在工程項(xiàng)目中由于工程質(zhì)量或其他人為因素導(dǎo)致額外的成本投入,但是因?yàn)槠髽I(yè)沒有明確規(guī)定職責(zé)分工,所以無從追究直接負(fù)責(zé)人責(zé)任,使得企業(yè)這項(xiàng)額外成本損失最后不了了之。所以對(duì)于建筑工程企業(yè)來說,明確劃分各部門和員工的職責(zé)和權(quán)利是非常重要的,有利于企業(yè)進(jìn)行成本管理。

3.“工期成本”不合理。在企業(yè)工程項(xiàng)目中,由于完成工期目標(biāo)而投入的所有成本被稱為“工期成本”。企業(yè)每一項(xiàng)工程都有規(guī)定的工期,為了保證在工期內(nèi)完成工程項(xiàng)目就要進(jìn)行必要的成本投入。而現(xiàn)階段我國(guó)大部分建筑工程企業(yè)因?yàn)樯钍苡?jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制的影響,對(duì)保證工期的認(rèn)識(shí)都存在誤區(qū),有時(shí)候會(huì)盲目地趕超工期,“加班加點(diǎn)趕超進(jìn)度”,額外增加了成本; 管理層各職能部門對(duì)“工期成本”的管控力度不夠,使得預(yù)算和核算沒有同時(shí)發(fā)揮作用,額外加班并沒有變更記錄,或者變更了記錄并沒有在預(yù)算中顯示;有的企業(yè)雖然對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行效益分析,但并沒有對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度節(jié)超的原因進(jìn)行深入分析,使得企業(yè)面臨表面盈利、實(shí)際虧損的尷尬局面。

4.原材料成本管理力度不夠。對(duì)于建筑工程企業(yè)來說,原材料成本投入是很大也是很重要的一部分,如果原材料費(fèi)用有所虧損,那么就會(huì)直接影響到整個(gè)項(xiàng)目工程的效益?,F(xiàn)階段我國(guó)各種建筑工程企業(yè)對(duì)原材料成本管理的力度不夠或者根本就不重視原材料成本管理。有些企業(yè)工程項(xiàng)目部門并沒有建立嚴(yán)格的材料領(lǐng)用使用制度或建立了制度,執(zhí)行并不徹底,無計(jì)劃采購(gòu)現(xiàn)象很多,導(dǎo)致盜竊情況嚴(yán)重;有的項(xiàng)目核算人員對(duì)材料核算不到位,或材料型號(hào)不準(zhǔn)確,或損耗率超標(biāo),或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,嚴(yán)重閑置浪費(fèi)了材料,使得材料供應(yīng)和適應(yīng)應(yīng)用失控,增大了材料成本。

三、相應(yīng)改進(jìn)措施

1.提高成本管理意識(shí)。建筑工程企業(yè)要大力宣傳成本管理的重要性,提高管理層及施工人員的成本管理意識(shí),使他們從根本上了解成本管理、經(jīng)濟(jì)效益、工程質(zhì)量之間的關(guān)系,強(qiáng)化成本管理觀念。企業(yè)要以項(xiàng)目管理為中心,以項(xiàng)目經(jīng)理部作為核算單位,要求項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理部門和其他全體人員都樹立經(jīng)濟(jì)效益觀、成本觀,真正認(rèn)識(shí)到成本管理是項(xiàng)目管理最重要的內(nèi)容,從思想上對(duì)項(xiàng)目盈虧負(fù)責(zé)。

2.建立完善的成本管理制度。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程項(xiàng)目管理規(guī)范》規(guī)定,在企業(yè)建立明確的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)權(quán)制,以項(xiàng)目經(jīng)理為管理統(tǒng)帥,一方面從人員管理上入手,精簡(jiǎn)人員,合理安排工作人員的工作期限;另一方面要將成本控制責(zé)任和權(quán)利細(xì)化到各個(gè)崗位,落實(shí)到每一個(gè)員工,統(tǒng)一成本管理目標(biāo),調(diào)動(dòng)每一位員工追求成本目標(biāo)的積極性。用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任約束和指導(dǎo)個(gè)人的行動(dòng),規(guī)范項(xiàng)目部門工作行為,保證項(xiàng)目部門工作的順利、高效進(jìn)行。在企業(yè)內(nèi)部建立成本管理責(zé)任制,明確各個(gè)部門各個(gè)員工的成本責(zé)任和權(quán)利,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,將成本管理與員工日常工作緊密聯(lián)系起來,在企業(yè)內(nèi)部建立人人有責(zé)可負(fù),事事有人負(fù)責(zé)的良好氛圍。另外,還要建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)成本管理全過程、成本管理全員實(shí)行系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)監(jiān)管,促進(jìn)成本管理效率。

3.協(xié)調(diào)工期和成本的關(guān)系。建筑工程企業(yè)要明確工期和成本的關(guān)系,運(yùn)用合適的方法進(jìn)行協(xié)調(diào),從而在保證工期的前提下,使成本最小化。要著重注意兩個(gè)方面的成本控制,一是因工期延遲產(chǎn)生的索賠,二是項(xiàng)目部為了實(shí)現(xiàn)工期而采取措施的成本。要注意這兩個(gè)方面中成本和工期的關(guān)系,合理控制工期,降低成本投入,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本的有效管理。

4.建立嚴(yán)格的原材料管理機(jī)制。建筑工程企業(yè)要嚴(yán)格把控施工原材料的管理,建立原材料采購(gòu)規(guī)劃?rùn)C(jī)制,對(duì)需要采購(gòu)的原材料做出采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行,采用一切合理措施,比如采用統(tǒng)一招標(biāo)的形式、參與團(tuán)購(gòu)等,降低采購(gòu)成本;在原材料運(yùn)輸方面要注意選擇經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)輸方式,避免運(yùn)輸浪費(fèi);在材料驗(yàn)收入庫方面要注意材料的堆放,盡量避免材料被再次挪動(dòng);建立嚴(yán)格的原材料領(lǐng)用使用制度,材料保管人員嚴(yán)格按照領(lǐng)取單據(jù)進(jìn)行發(fā)放。委派部門或人員,對(duì)施工過程中的材料使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)由相關(guān)部門進(jìn)行處理;材料核算人員要有高度責(zé)任心,嚴(yán)格對(duì)材料規(guī)格、型號(hào)、下料進(jìn)行核算,避免核算浪費(fèi)。

結(jié)束語

總之,財(cái)務(wù)成本管理是建筑工程企業(yè)進(jìn)行管理的重要內(nèi)容,企業(yè)要深入了解建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理內(nèi)容,正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題,結(jié)合企業(yè)自身具體情況,采取一系列措施,做好財(cái)務(wù)成本管理工作。

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