摘要:高校作為獨立核算的事業(yè)單位是一個復雜的系統(tǒng),大量的資金往來、復雜的經濟活動、日益增加的壓力與風險,這一切都決定了建立高校內部審計制度,充分發(fā)揮內部審計作用,對高校優(yōu)化資源,促進管理科學化、精細化具有重要意義,本文對高校內部審計應發(fā)揮的作用和發(fā)展方向提出一些建議。
關鍵詞:內部審計 作用 管理 效益 服務
一、內部審計的含義
內部審計之父索耶關于內部審計的定義是:對組織中各類業(yè)務和控制進行獨立評價,以確認是否遵循公認的方針和程序,是否符合規(guī)定和標準,是否有效和經濟地使用了資源,是否在實現組織目標。在2011年1月國際內部審計師協(xié)會(IIA)發(fā)布的新版的《國際內部審計專業(yè)實務框架》中,對內部審計全新定義為:內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現其目標。內部審計作為高校管理的重要組成部分,是維護高校經濟正常運行的衛(wèi)士,是領導決策和群眾監(jiān)督的工具。
二、內部審計在目前高校管理中發(fā)揮的作用
1.監(jiān)督作用
經濟監(jiān)督是高校內部審計部門最主要的職能,內部審計與國家審計(政府審計)、社會審計(事務所審計)形成完善的審計監(jiān)督體系。國家審計與社會審計屬于外部審計,外部審計主要側重點是會計信息的質量和合規(guī)性,也就是對財報的合法性、公允性作出評價,而內部審計主要側重點是經濟活動的合法合規(guī)、目標達成、經營效率等方面。查錯防弊是內部審計最基本的作用。事實上不少單位的信息資料不僅存在錯誤,而且存在著具有造假性質的“賬外賬”和“兩本賬”及私設小金庫現象,因此,有必要強化內部審計監(jiān)督、查錯防弊的功能,配合紀檢監(jiān)察部門,打擊各種經濟犯罪活動。內部審計部門通過開展財務收支審計、財經法紀審計、領導干部離任審計,發(fā)現問題,查明損失浪費、貪污腐化行為,及時向紀檢監(jiān)察部門提供證據和信息,采取措施,充分發(fā)揮審計的“經濟警察”的特殊作用。
2.保障國有資產的安全、完整。
通過對學校國有資產增減變動的真實性、合法性、效益性進行審計,可以保障國有資產的安全完整,促進學校國有資產的合理配置和有效使用,監(jiān)督國有資產保值增值;加強學校資金和財產物資管理,提高使用效益,保障學校各項事業(yè)發(fā)展;通過對學校大宗物資和設備采購招標、投標的真實性、合法性進行審計,對物資、設備管理使用的效益性進行審計,一方面力求以最低的價格獲得最好的服務質量和最好的服務承諾,另一方面提高物資和設備使用效率。內部審計人員對高校的資產狀況應做到心中有數,隨時隨地開展內部審計督查,提出有效措施,經濟有效的使用資產,確保國有資產保值增值,防止國有資產流失。
三、高校內部審計的發(fā)展方向
根據內部審計的職能、我國的審計實踐經驗及高校規(guī)模擴大和現代化管理的要求,高校內部審計應在原有作用的基礎上向以下三方面拓展:
1.參與學校內部控制制度的制定與修訂,推動學校管理職能的提升
高校內部審計部門作為學校內部的管理部門,應深入了解學校內部工作的情況,熟悉本校特點,廣泛參與從規(guī)劃制定、經費安排、資金籌集到招生、就業(yè)、教學、科研等具體方面的內部控制工作,為高校管理與決策服務,提高高校內部控制水平,促進高等教育事業(yè)快速與健康發(fā)展。由于內部控制是一個動態(tài)系統(tǒng),必須在實施中不斷進行調整、充實、完善、更新,因此,作為高校內部審計部門既要參與規(guī)劃和設計內部控制的具體制度、方法和程序,又要參與內部控制制度建立后不斷整合、提升、完善、修正的工作。
2.利用專業(yè)知識,為領導決策提供依據
高校內部審計人員利用自身的專業(yè)知識,為學校的發(fā)展決策提供信息,做好領導的參謀。針對學校發(fā)展的熱點問題、管理上的薄弱環(huán)節(jié)、影響高校發(fā)展的重要領域展開重點審計,針對管理和控制中存在的問題,提出富有成效的意見和方案幫助領導在正確決策時提供依據,改善高校內部管理水平。內部審計是內部控制的重要組成部分,通過對內部控制制度和管理效能進行審計,發(fā)現高校內部管理方面存在的問題,找出管理中的薄弱環(huán)節(jié),促進高校改進管理,提高管理水平,幫助高校更好地實現發(fā)展目標。
3.重視服務效能,構建和諧審計環(huán)境
高校內審管理要在強調審計監(jiān)督職能的同時,更要重視服務效能,樹立寓服務于監(jiān)督之中的觀念,轉變過去單一的監(jiān)督審計觀念,轉向對管理的審計、效益的審計等多方面、多領域;通過“參與式審計”與被審單位座談、商討,共同分析存在的問題,共同提出解決問題的對策與方法,及時解決問題,并在溝通的基礎上,編寫審計報告,指出管理中存在的不足,提出建設性的意見與建議,徹底轉變簡單的風暴式審計模式為溫和式審計模式,創(chuàng)建和諧審計管理環(huán)境,構建和諧校園,為進一步提高高校辦學水平和辦學效益做出審計工作者的貢獻。
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