康 力
①江蘇省腫瘤醫院 南京市 210009
后勤是醫院醫療、科研、教學工作的支撐與保障,是醫院正常運轉的基礎,隨著醫療衛生事業改革、公立醫院改革步伐的加快,后勤管理已經成為現代醫院發展的重要組成部分,如何提升后勤保障管理能力,使之與醫院建設要求相適應,這對醫院后勤工作提出了更高的要求,后勤管理的科學化與學科建設發展成為后勤管理發展的必由之路,而后勤員工的基本素質直接關系到醫院后勤管理的工作質量,所以醫院后勤人才隊伍建設又成為后勤管理中的重要一環。
1.1 學歷較低 知識水平參差不齊 人員數量銳減 老化嚴重 現在醫院普遍存在的問題是,后勤職工學歷較低,知識面較窄,多為大專、高中學歷,甚至更低,與醫療一線多高學歷相比,后勤職工起點較低,且人員老化嚴重,尤其是公立醫院,受編制等因素影響,多年來后勤隊伍出多進少,我院從2008年至今,床位從586張增加到超過1 000張,規模增加1倍,意味著工作量也大幅增加,而后勤編制人數從90人減至60人,工作壓力顯著增加,后勤人員更新少,斷層嚴重,隊伍建設舉步維艱。這使得多數醫院后勤隊伍在管理與學科建設上有較大難度,在醫院總體建設水平中通常處于末端,地位相對較低。
1.2 教育、培訓情況重視不夠 后勤的工作內容與特點易給人造成誤解,認為其主要工作就是維護修理,技術含量低,對后勤職工的繼續教育或培訓情況不夠重視,進而導致后勤職工思維陳舊,對新技術、新產品了解較少,視野不夠開闊。而醫療一線相關崗位、職位,需要國家認可的資格證書、職稱要求等,“剛性需求”強烈,醫療一線科室的職工繼續教育、培訓得到重視,組織安排考試的集中復習、崗位輪轉交流、科研的經費支持等,使后勤與醫療一線兩極分化程度更加嚴重。
1.3 后勤職工隊伍知識結構不合理 (1)現在醫院后勤職工多為“半路出家”,很少為專業對口,知識結構、技術水平難以應付日益發展的新設備、新技術、新工藝等。(2)非專業化后勤隊伍給專業化后勤管理帶來難度[1]。由于思維、意識的差異,且非“科班出身”,多數人相對只求穩定,導致服務意識多為被動,可能任勞任怨,但各自為政,整體凝聚力不強。(3)后勤部門管理設備、物資,工作重點多為單純的供給、維修,忽視了創造性的培養,缺乏創新意識,難以適應現代醫院后勤發展的需要。
2.1 后勤管理班子建設是關鍵 要建立一支敢于管理、善于管理、懂技術并有較強思想政治素質的領導班子[2],負責后勤工作的組織實施、指揮協調、規劃發展。管理干部應承上啟下,根據醫院的發展規劃和目標統籌安排工作,使醫療一線滿意、全院滿意;及時向院領導全面匯報后勤工作情況,為醫院后勤決策提供可行性依據;努力團結后勤全體員工,做好思想工作,增強凝聚力,既要為醫療一線服務,也要為后勤職工服務。
2.2 搞好班組長隊伍建設 班組長是后勤具體工作落到實處的關鍵,日常運行、改造工作、應急維修等都需要班組長安排到個人,落到實處。實行誰主管誰負責。醫院與各科室負責人、科室與班組長等分別簽訂安全責任書,班組長既要掌握過硬的技術知識,擔當起“攻城拔寨”的任務,又要起帶頭作用,團結同志,知人善用。同時,班組具體工作繁多復雜,班組長需要將班組的工作安排好,充分發揮整個班組的潛能,使之達到1+1>2的效果。
2.3 優化人員配置 做到人盡其用 根據崗位特點,在專業分工的原則下,從后勤員工的性別、年齡、性格、技術水平等綜合考慮,鼓勵員工根據自己特點自薦崗位,用人所長,充分調動員工的積極性。
3.1 領導重視是后勤隊伍建設的關鍵 醫院領導要把醫院后勤隊伍建設納入工作議程,予以高度重視。同時加大投入,適當改善后勤工作人員的工作環境和生活待遇,加大后勤人員素質管理、技術人才的培養和引進力度,營造孕育先進人才的環境。
3.2 加強后勤隊伍的教育與培訓 隨著新技術、新設備、新材料的不斷發展應用,患者、醫療一線的服務要求越來越高,后勤工作所涉及的范圍、知識面越來越廣,同時醫院規模不斷擴大,先進、復雜的設備越來越多。一要加強學習培訓,請相關專業、相關行業的技術人才進行講課培訓,介紹最前沿的產品、技術,對工作中常遇到的技術問題詳細解答,必要時輪流進行脫產培訓,只有這樣才能掌握最新的技術。對學有余力的同志,尤其是年輕同志鼓勵其繼續深造,提升理論與技術水平。二要進行崗位輪轉,加強交流學習,在學習好技術的同時,要多開闊眼界,技術培訓與輪崗交流相結合更可以與兄弟醫院合作,醫院之間輪轉交流,更能豐富經驗,熟練業務。
3.3 逐漸壯大后勤隊伍 醫院在著力培養后勤隊伍的同時,應根據醫院的實際情況制定人才引進的計劃,尤其是專業性較強的水暖、土建、鍋爐壓力容器等專業技術人員,不斷增加新鮮血液,既可以提高后勤工作能力,又使醫院后勤隊伍承前啟后,承上啟下,新老交替傳幫帶,互相學習,形成良性競爭,增加后勤隊伍的活力。
3.4 后勤服務社會化隊伍的能力要求 醫院對在本單位服務的專業公司技術人員的能力要嚴格把關,相關專業從業人員一定要具有相應的資格證書,并現場考察操作能力與應急維修能力。要求服務公司對員工有培訓計劃,向醫院提供專業的建議與改造方案等。一支技術過硬的服務公司是后勤隊伍的重要組成部分,不僅可以高效地解決難題,服務醫院,還可與醫院后勤員工形成互動,互相學習,共同提高。
3.5 增強后勤隊伍的創新能力 在平時的維修、改造工作中,鼓勵大家大膽假設,小心求證;班組內部、班組之間多開展技術練兵,多動腦筋,多一些發明創造,如果新的想法或發明能為醫院所用,或顯著節約人力物力,應予以獎勵,努力將發明創造作為后勤的一項傳統,一直傳承下去。
3.6 培養后勤隊伍吃苦耐勞的作風 后勤人員要明確后勤工作的重要性,我們負擔著保障整個醫院正常運轉的重任。后勤員工的重要性,正是靠我們的雙手,排除故障,為醫療一線解決后顧之憂,確保醫院正常運轉。要使后勤人員具有較強的榮譽感與使命感,深知自己是醫院的一分子,這不僅是一份工作,更是一份責任。
3.7 完善制度 加強管理與考核 要掌握后勤工作程序、細節,將醫院后勤長期工作形成的經驗進行梳理、總結,根據醫院的實際情況、后勤崗位分工,制定符合實際的、有針對性的管理制度、考評標準,使管理制度化、規范化,將規章制度落到實處。同時實行目標責任制,崗位分工不同,但目標一致,標準一致,考核有據可依。
后勤隊伍建設是個長期的過程,按照科學的思路,循序漸進,在規范建設、科學管理、學科理論三個方面逐漸滲透到后勤隊伍的成長中,使醫院逐漸培養出科學、高效、可持續發展,符合醫院現代化建設需要的后勤隊伍。
1 黃慧琴.醫院后勤人員管理初探[J].江蘇衛生事業管理.2010.6:59.
2 王光亮,惠榮啟,郎咸強.加強后勤隊伍建設的探討[J].中國醫院管理.2000.2:54.