邢帆
復雜多變的全球經濟形勢使礦產行業面臨挑戰;環境、衛生、安全標準的日益提高也考驗著礦產企業的綜合管理能力。因此,企業信息化建設成為礦產行業打破自身發展瓶頸的突破點。中國五礦集團公司是一家國際化的礦業公司,五礦集團信息管理部副總經理閆曉青表示,礦業全球化對中國礦業既提出了嚴峻的挑戰,又提供了新的發展機遇。面對這樣的市場環境和國內兩化深度融合的新要求,五礦實施ERP項目正是為抓住機遇而推出的信息化建設舉措。
在融合中自檢
面對兩化深度融合的新要求,五礦集團認為想要解決現有問題,必須從解決企業信息化的基本需求人手,將問題逐一攻克。首先,礦業企業的信息化建設還需要解決行業特殊性的問題,如礦產品的成本核算、礦產品的庫存管理、礦產品的以質計價等。作為一家以進出口貿易起家的大型國有企業,五礦集團成功轉型為產融結合、上下游一體化的綜合性金屬礦產集團。通過實施SAP ERP和SAP GTM(全球貿易管理),五礦集團整合業務與信息系統,建立集團公司風險管控平臺,支持運營與管理持續優化,以統一的決策支持平臺實現集團業務的協同和創新發展,為五礦集團的國際化運作和長遠發展打下了堅實的基礎,幫助五礦集團在全球金屬礦業新一輪洗牌中始終具有快速反應能力和最佳運營效率,引領金屬礦業的可持續發展。
閆曉青回憶,五礦集團建成的信息化平臺系統,自運行以來取得了顯著成效,并成為提高企業競爭力的有力武器,是五礦實現國際化運作的突破口。兩化融合解決的不僅僅是企業信息化向更深更高層次發展的問題,同時也是企業認清自身信息化水平的機會。
隨著五礦業務規模的增長和發展,以及信息化建設的推進,系統互聯互通和信息共享已成為制約集團信息化建設健康有序發展的瓶頸。加快信息標準化進程,成為推進集團公司信息化建設的戰略要求,同時也是企業實現兩化融合發展目標的必經之路。
在此基礎上,五礦架設了企業內部的信息港,信息港以先進的TRS采編發及全文檢索系統為內核的企業內部綜合信息交流、展示平臺。涵蓋有色金屬、黑色金屬、非金屬礦產品的國際、國內市場信息,并提供相關業務的各類歷史數據、市場分析,五礦信息港還提供了內容廣泛的行業新聞、及時的新聞報道、金融信息、國家政策法規等宏觀信息。隨著集團公司的發展和信息化建設步伐的加快,保障集團公司核心信息資產的安全成為一項重要的戰略任務。
為保證信息港的正常運行,五礦集團啟動《信息安全規劃》項目,遵循整體規劃、分步實施、分工協作的工作思路,以風險分析為基礎,以國際信息安全標準BS7799為依據,根據五礦業務發展趨勢、行業環境、技術發展狀況和資源準備度等多方面因素,對五礦集團公司的組織、信息系統和基礎設施架構進行了認真研究和規劃,在組織、政策、技術防護、日常運作監控管理等幾個方面構建信息安全保障體系,建立以管理為核心,以技術為支撐的信息安全體系架構。
按照信息安全規劃的要求,集團公司建立分層分級、協同合作的組織體系,由集團公司保密委員會履行信息安全工作管理職責,在集團公司保密委員會下設立專門的信息安全管理小組,作為集團信息安全工作管理機構,負責信息安全工作整體策劃、統籌和推進工作;在各二級單位下設保密工作組,協助相關信息安全工作開展。
為有效保護集團公司核心信息資產,制定了資產分類指導辦法,并在集團應用體系的建設中,依據信息資產的重要程度和業務特點劃分安全級別,采取不同的保護措施,包括根據等級明確不同的授權審批流程、采取不同力度的身份標識和鑒別力度、分級部署用戶對資源的安全訪問策略等等。通過貫徹和落實信息資產分類指導辦法,對信息資產實行等級保護,實現了集中資源優先保護核心信息資產,切實保證核心信息資產的保密性、完整性和可用性。
在深化中沖刺
2011年,五礦通過采用神州數碼ServiceJet-MC2運營管理中心解決方案,對自身的IT服務流程、IT資產管理流程、IT管理制度進行了統一梳理,打造起一個入口、一個平臺、一套流程的“三個一”高效服務管理體系。通過項目的實施,五礦集團IT管理效率和客戶滿意度大幅提升,成為五礦集團推進戰略轉型和實施管理變革的重要支撐。
促進兩化融合不是發展“工業的第二產業”,而是要立足工業本身,實現包括技術、營銷模式和資源利用在內的一系列創新;提升包括成本、質量、品牌和服務在內的一攬子工作效率;實現節能減排,形成循環經濟和可持續發展。2012年五礦集團決定采用SAP ERP、SAP BusinessObjects解決方案和SAP MaxAttention支持服務,將應用從總部財務和貿易的應用推廣到采礦冶煉,以應對嚴峻的國際金屬礦業市場競爭,深化兩化融合發展。
閆曉青介紹,目前五礦集團現有ERP系統已經成功升級到最新增強包EHP 6版本(Enhancement Package 6),在功能和平臺架構上更好地支持了業務發展。
建立統一的財務報表查詢平臺,通過財務庫存分析,實現財務及業務的一體化。
通過引用升級ERP系統中的創新控制中心(ICC)對于提高項目的實施質量,減少客戶化開發并回歸系統標準。對降低運維費用起到了重要作用。
接下來,五礦還將啟動HANA加速器的原型驗證項目,以便利用HANA平臺先進的報告、分析和計劃功能,對財務報表進行加速,再次提高ERP系統的突破性效能,達到企業管理持續創新的目標。此外五礦集團還計劃全面應用礦業行業解決方案。該方案是專門針對礦業行業的特點,結合最佳業務實踐和深耕本土的經驗,通過行業化研究、開發和預配置,從而專門適用于礦業企業的一套成熟的行業化解決方案。確保五礦集團能更好、更快、更密集地利用SAP獨特的工程技術資源,有效發揮工程交付、效率優化和價值保障作用。