“數據”上的財務變革

孫杰賢

作為企業管理的核心環節，許多企業的信息化是從財務管理領域開始的，其重要性不言而喻。對于企業財務管理而言，無論是構建有效的財務共享服務平臺，還是提升財務組織卓越的運營能力，或是加強戰略、運營和績效的關聯度，提升預算管理水平，進行有效的風險管控和資金管理，都需要依托強有力的信息化平臺。

技術拉近差距

在財務管理信息化方面，我國的企業普遍將實行財務標準化管理以確保財務管理流程在整個企業內保持一致作為未來2年財務工作計劃的重點。相比之下，國際頂級企業的做法則把實施先進的企業績效管理工具以及財務標準化作為工作重點。國內與國外企業在財務信息化領域內的不同側重的背后是兩者之間信息化程度的差別。國內企業仍處在上系統或者完善信息系統階段，并希望在上系統的過程中同時推動財務流程的統一和標準化；國際一流企業則已經擁有了比較完備的系統，把著眼點轉向更為精益化的企業績效管理工具的實施和使用。

企業信息化的發展日新月異，上世紀九十年代中國企業開始大規模實施ERP，這為他們的信息化打下了堅實的基礎。他們認為，強大的信息系統可以推進財務管理工作的標準化和流程化，同時也可以加強對業務的管控力度?！靶畔⑾到y確保成員企業的財務憑證能夠直達總部，幫助總部財務部及時形成準確的報表”這是我國企業實施財務管理信息化的目的所在。相比之下，這一點對國際一流企業而言是基本要求，它們的專注點已經轉移到更好地進行數據挖掘與分析上，以支持決策和創造更大價值。

不過，技術的快速發展能很快拉近這一差距。隨著數據搜集、挖掘和分析的工具日新月異，尤其是云計算在數據搜集、存儲和分析領域內的實施與推廣，大數據時代應運而生，為財務管理帶來了全新的機遇和挑戰。

“大數據作為最新且最有價值的信息技術之一，能夠幫助企業財務分析挖掘出更多的對業務、對企業的生產經營管理有價值的洞見。比如在財務管理角度如何看待過去，怎么分析現在，如何推演未來，這些都是對數據的應用，說白了就是財務分析。這些對數據應用技術，包括數據量都歸結為大數據?！篌w現在哪里呢？不但是量，更重要的是更深、更透的應用?！卑Ｉ艽笾腥A區財務與企業績效管理咨詢董事總經理王承衛表示，“比如從公司的戰略層面而言，管理層經常要求財務能夠提供一些信息：哪個分子公司做得好，優勢在哪個方面，是成本還是人員的效率提高；公司哪個業務版塊是做得最好的，哪個業務板塊做得不好，跟國際的同行相比是什么情況；對于未來發展，到底這個項目或者新的業務要不要投資，或者并購的單位到底能夠為我們帶來哪些價值，回報率的情況如何。大數據分析能夠為企業找到準確、科學、有預見性的答案。”

進入大數據時代，企業面臨信息管理體系轉型，亟需提高業務系統的標準化及系統集成水平，充分利用大數據推動企業內部數據資源整合，提升數據挖掘與分析能力，獲得業務發展的洞察和預見能力，更好地支持企業戰略管理和決策。因此，財務管理如何面對大數據的來襲，如何利用好大數據成為CFO和CIO共同探討的話題。

讓數據說話

“大數據”就是希望打破存儲的壁壘，對企業多年積累的業務、財務、市場和人事等方面的各種信息進行深入的挖掘和分析，從中找出可以幫助和指導業務發展的洞見?！按髷祿钡呐d起有可能顛覆企業既有的信息管理體系。為什么這么說呢？我們知道，企業之前在推進財務管理信息化和標準化時，特別強調在內部建立統一標準，以確保財務信息與業務信息標準的統一。而在大數據時代，因為數據挖掘和分析的工具更為先進，即使數據格式不統一，仍然能夠進行高效的分析，為信息基礎架構原本較差的企業提供了跨越升級的機會。

大數據為企業管理提升創造了新的機遇，但是也帶來諸多挑戰。大數據的使用需要企業能夠打破業務條線和部門之間的數據區隔，從而全面分析處理企業內部的海量信息。就財務管理而言，當務之急則是需要將財務信息與業務信息高度集成，并在此基礎上依托先進的信息處理平臺進行分析，以支持決策。

如何讓數據說話，讓數據轉化為價值？王承衛認為首先企業應該明確管理思想，把管理思想梳理成為價值杠桿，所有的數據分析、數據應用要緊密圍繞價值杠桿創造。具體而言，企業應該建立相應的前臺或后臺交易系統，實現財務信息系統與業務信息系統之間的緊密集成，以獲得詳細全面的生產經營和管理的數據，這樣才能獲得最基礎的信息。在此基礎上，利用先進的分析工具，保證提供多維度在線分析手法，進而提供洞察。

根據埃森哲的一份最新調研，我國的企業已經開始關注財務信息系統與業務信息系統之間的緊密集成，但仍有近三分之一的中國企業表示其所在的企業尚未實現這種集成，這種相對滯后的數據管理不利于為決策提供支持。調研中，國內一家大型企業的CFO坦承，該公司信息系統目前只能部分滿足決策支持的需要，許多財務管理的構想都因滯后的信息化平臺而無法完全實施。這家企業目前已經開始致力于搭建基礎數據平臺，下定決心將ERP從傳統的會計核算系統改造成為有效的決策支持系統，貫徹大數據分析的思路，充分挖掘和使用一批管理數據和支撐數據。

大數據的興起為推動企業財務組織轉型提供了一個很好的契機。大數據不應僅僅局限在提升企業信息化水平上，更應該成為我國企業整合企業內部數據資源的利器。企業需要掌握經營分析和經營管理的權力，將數據的供應、分析和資源的配置都納入其管理范疇，推動財務組織從會計核算向決策支持的轉型。王承衛建議，我國企業應該密切跟蹤信息管理工具的最新發展，緊跟“大數據”這一變革性的信息管理潮流，利用先進的信息技術，通過對企業內部跨部門的海量財務與業務數據的分析，深度挖掘企業內部信息，形成有價值的洞見，全面提升決策支持能力。