北元化工的技術重塑

姜紅德

北元集團是由陜煤化集團與十戶民營企業合股組建的大型鹽化工企業。北元集團公司下設九個職能部門、六個業務中心和六個分、子公司，現有員工3000余人。目前信息化建設給北元集團帶來巨大發展，據北元化工總經理王鳳君介紹，隨著信息化應用，企業用少的付出得到更多的回報，用更少的人，更少的時間創造了更多的價值。通過未來一到兩年的時間的信息化建設，能夠在管理上收到效果，要在陜煤集團、陜西省乃至全國的化工行業，成為信息化建設的標桿。

化工企業的“融合”

液氯、鹽酸行業屬于連續生產工種，屬流程型行業，各生產環節直接相互依存。生產過程是靠調節工藝操作參數實現，控制信息要求及時、穩定、可靠。因此，流程生產過程的安全、穩定、長周期是節能、穩定、高產的重要保障。同時液氯、鹽酸行業的產品一般具有有毒、危險等特性，產品專業性強。液氯、鹽酸企業對原物料及產成品的管理相當嚴格。物料及產成品的任何閃失、任何差錯都會嚴重影響企業的運作及生產的正常秩序。

建立信息化基礎平臺、實施兩化融合不僅能提高企業的核心競爭力，使企業在殘酷的市場競爭中立于不敗之地，而且有顯著的社會效益和經濟效益。企業實施信息化，建立以信息技術和自動化技術為一體的生產管控體系，實現以市場為導向，高效、節能、低炭、環保的經營管理目標，迫在眉睫。

為提高企業的核心競爭力，科學的管理好企業的人、財、物和供、產、銷等環節，優化工藝流程，提高產品質量，降低產品消耗，最大限度創造效益，北元集團ERP項目在2011年3月啟動。兩年來集團實施了財務核算、報銷管理、資金管理、人力資源管理、供應鏈管理和OA協同辦公系統6個子項目，通過信息化，優化了現有合同管理模式，簡化了訂單業務流程，建立了集團內部業務模式，從而實現了從供應、采購、銷售流程的再造，為領導層決策提供了數據依據。

北元信息部部長劉永田介紹，ERP項目分三期建設，一年一期，三年建成。第一期包括：集團協同辦公、財務核算（資金管理、報銷管理）、供應鏈管理、人力資源管理等。本期建設的目標是管好“人、財、物”；第二期包括：項目管理、科研管理、生產管理、設備管理、全面質量管理、全面成本管理。本期建設的目標是管好“計劃、設備、生產”；第三期包括：全面BI商務智能平臺、電子商務平臺和客戶關系管理。本期建設的目標是管好“大腦、客戶”。通過三年的建設，全面構建北元集團較為完整的信息化平臺。

據了解，北元化工ERP項目的建設目標是強化集團的戰略決策和資源整合配置，提升集團業務運營效率和績效目標，發揮集團管控的最大價值和功效，滿足北元集團高速發展和管理科學化要求。有效監控企業生產經營管理狀況和相關制度的落實情況，為企業決策、經營和考核提供準確真實的依據。

重塑關鍵業務應用

通過信息化項目建設，北元化工銷售環節的快捷方便，大大便利了客戶。在銷售PVC產品、水泥以及氯、堿、酸副產品的過程中，使用了一卡通系統，客戶通過進廠、過磅、結算和出廠的業務流程，不僅縮短了提貨時間，方便了客戶，而且堵塞了管理漏洞，提高了工作效率。

劉永田介紹，通過信息化手段可實現財務和業務數據的無縫鏈接，財務數據可以直接從業務單據自動生成，保證了財務信息的實時性、準確性、真實性，同時可以讓財務人員從繁瑣的數據處理中解脫出來，更多地參與到財務管理工作中來，使企業財務、業務一體化管理；對業務操作流程的財務監控方面，一體化的流程能夠保證了集團財務監控的深度和力度，財務部門可以追溯查詢相關業務環節發生的明細賬、余額表及多種原始業務單據，保證帳實相符。

北元集團管理系統建設的主要目標，建立以“需求管理、采購管理、庫存管理和銷售管理”為核心的，跨地域集中物流管理體系，提高物流環節信息傳遞的及時性與準確性。通過集團公司系統參數的控制加強上級單位對下屬機構物資監管的力度與深度；通過數據的集中管理提升整個北元集團物流體系的工作效率，改善公司物流信息反饋機制。

通過新的信息化系統，優化了現有合同管理模式，簡化訂單業務流程，建立集團內部交易業務模式，從而實現了集團從供應商準入、物資采購到產品銷售出庫整體流程中關鍵業務管控點，實時體現業務數據，為公司領導層決策提供數據依據。

通過集團銷售模式便于集團負責人及時動態掌握全國銷售網絡資料，各分子公司的所有產品均由集團公司營銷中心負責，營銷中心能夠快速便捷地掌握遍布全國的銷售代理商網絡和直銷網絡基本資料；采用客戶資料、客戶信用、銷售價格等的集團統一管理和控制，使集團利益最大化。銷售發貨主要由各分子公司的物資管理科負責，物流中心和營銷中心配合。

與財務信息共享。當財務收到客戶貨款時，ERP會自動增加最新客戶資金余額；當為客戶開出提貨單后，自動減少客戶最新余額，實時保持客戶最新資金狀態。同時系統按日期、客戶、銷售員、銷售地區等多種條件實時查詢應收賬款的明細和匯總數據，提供應收總賬/應收明細、銷售匯總/銷售明細等各種匯總統計功能，追蹤每筆明細對應的發票等信息，盡量減少呆賬壞賬的出現。保證了營銷中心、物流中心、異地倉庫、運輸商、代理商、財務以及決策層的信息傳遞暢通、及時。