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施工企業工程項目財務成本管理及控制探討

2013-04-29 07:52:06潘龍星
企業文化·下旬刊 2013年9期
關鍵詞:成本管理成本控制工程項目

潘龍星

摘 要:現代社會,建筑市場的競爭變得越來越激烈,施工企業工程項目的競標價格越來越低,但是建筑施工材料的價格卻沒有降低,勞務費用也增加了很多,施工單位的利潤空間已經變得很小。在這種復雜的情況下,如何加強施工企業工程項目的財務成本管理及控制對企業的效益顯得特別關鍵。本文就工程項目財務成本的管理與財務成本的控制做了一些探討。

關鍵詞:施工單位 工程項目 成本管理 成本控制

近年來,施工企業間的競爭已經達到了充分的競爭,競爭領域已由工程質量方面的競爭到價格方面的競爭,企業工程項目的招標價格壓的越來越低。為了企業生存和發展,企業管理層不得不壓低價格,爭取到更多的項目。在競爭激烈的情況下,企業甚至不惜以比工程成本價格更低的價格投標,最終導致企業的經濟效益嚴重下滑,這會對施工企業單位的生存和發展造成很大的危害。目前,許多施工企業的項目財務成本管理都還實行的是簡單的、粗放的管理模式,在合同成本控制方面依然存在著很多缺陷。在這種情況下,施工企業必須對財務成本管理進行加強,進而提高企業在工程項目方面獲得的經濟效益。構建成熟的項目財務成本管理制度對一些企業來說已經迫在眉睫,在激烈的競爭條件下,財務成本管理也受到了施工企業的普遍重視。

1.財務成本管理

1.1工程項目財務成本管理的內容

按經濟用途劃分,工程項目成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本是由工程項目實體的費用所構成;間接成本就是與生產產品和服務難以形成直接量化關系的資源投入成本,主要包括固定資產折舊成本、管理費用、營銷費用等。比如說工程項目的直接成本包括人工費用、工程材料費用、工程機械使用費用和施工間接費等。在工程進行的過程中,由于工期、安全施工、工程款等一些不可預計事情,也會有一定的成本,這些成本就可以理解為時間接成本,間接成本并不隨著工程進度呈現一定的規律,它往往是不規律的。

1.2直接成本的管理

工程項目直接成本管理主要包括:勞務費管理、工程材料費管理、工程機械費用管理、其他費用管理。

目前,工程項目很多都是使用的勞務公司,勞務費用管理的重點是對人員數量和價格的使用要嚴格執行簽訂勞務分包合同。盡量對非生產用工和輔助用工數量進行嚴格的控制,縮減非生產人員所占的比例;工程材料在直接費用中占有很大的比例,材料費用的降低可以大幅度的減小企業的直接費用,首先要做好材料采購計劃,其次要減少倉庫中材料儲量,減少浪費,然后要對材料運輸做好周密的布置,減少材料搬運過程中的費用。最后要嚴格驗收材料進場和限額領取材料,注意對工地上可以回收的材料進行回收和再利用;加強工程機械的管理,提高機械的效率,對工程機械及時進行保養,避免機械的損壞。施工的間接費用存在很多的不確定性,這一成本要有一個合理的計劃,以節約成本為主。

1.3間接成本的管理

工程間接財務成本的管理主要有:工程質量成本的管理,工期成本的管理,安全成本的管理,有些不可預測的成本的管理,工程竣工后因工程質量問題造成的維修成本,工程尾款收取是的成本管理。其中最為關鍵的是工期,工期的長短會直接決定了項目的間接成本。

2.財務成本控制

當前市場環境競爭異常激烈,加強項目財務成本的控制措施對財務管理部門來說非常重要,同時應進一步建立工程項目財務成本管理及控制機制,管理水平也要提高,只有這樣才能在激烈的競爭中求謀得發展空間。同時,項目施工成本控制要規范化、制度化、標準化,使工程進度、工程質量、工程效益達到一個平衡。

項目成本控制制度是個動態的過程。管理控制既包括項目有關的制度、措施和方法等,而且包括為了項目目標存在的其他一切管理控制。項目財務成本管理控制是必不可少的,它能保證項目目標的實現、政策的實施、效率的提高。項目財務成本管理控制為有效的項目成本管理提供了基礎。財務成本的控制能及時發現問題,糾正工程實施過程中依稀錯誤及防止有些人的投機取巧行為,確保企業內部的規章制度順利的貫徹,保證企業的直接、間接成本合理的減少,提高企業的經濟效益。依據項目工程預算,施工企業工程項目財務成本控制可從以下幾個方面入手:

(1)加強領導在財務成本方面的意識。只有在領導班子的重視下,施工企業工程項目的財務工作才能做好。作為施工單位領導,在項目財務方面的工作,應該保持與財務工作人員及時的溝通,積極為財務工作人員提供良好的工作環境以及培訓的機會,使財務人員掌握第一手的知識。增強領導干部對財務知識的認識事關重大,同時要獎罰分明,獎罰要與工程的質量、進度掛鉤,各個工程的預算以及執行要與職工的切身利益出發。

(2)對工程材料的出入庫制度進行完善。施工材料的采購要把質量關把好,按預定計劃進行彩后,禁止超出計劃外采購。對日常消耗比較多的工程材料要定量,材料的領取要做好臺賬,防止胡亂領用,加強對工程材料的管理,防止由于工程進度造成的積累浪費。由于工程項目有很多露天堆放的材料,這些材料的采購要按照工程進度來計算出來,施工人員必須準確計算出工程用量,以防在堆放時因天氣原因造成浪費,同時也能避免多次運輸造成的浪費。對與可回收的工程材料,要健全其管理制度,隨用隨領,及時歸還。如果能建立完善的工程材料管理制度,施工企業工程項目財務的控制會得到更好的保證。

(3)加強預算,凡事預則立不預則廢,在施工的日常工作中,施工管理人員應對項目的資金進行嚴格的預算。在保證項目施工質量合格、進度正常前提下,可以有效的減少資金浪費,提高效益,同時財務人員也要盡職盡責,努力使財務工作積極配合施工。

3.總結

關于施工企業工程項目財務管理與控制的內容都是在項目實踐中積累所獲得的,在施工過程中可以把它作為項目財務管理的參考,財務工作人員可以根據不同的施工情況,選擇其中有用的方法,有針對性的對所在施工標段做出指導。為施工企業開源節流,避免不必要的損失,創造出更多的效益。

參考文獻:

[1] 陳敬業.施工企業財務成本管理中的主要問題及對策[J].會計之友,2009(2).

[2] 劉佳涵.淺議施工企業工程項目財務成本管理與內部控制[J].內部控制與風險管理,2010(3).

[3] 崔穎.公路施工企業的工程項目財務管理與成本控制[J].中國外資,2009(12).

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