李淼
摘要:在當代企業的管理過程中,企業的財務管理及績效管理成為了企業在運作中的兩大重要方面。在企業的管理過程中,企業的財務管理同績效管理之間相互制約。企業只有更加合理地規范財務管理和績效管理,才可以強化財務管理在績效管理中的功能,才可以提升企業的工作效率及管理能力。文章分析了當前企業在進行組織戰略時對財務管理的績效管理功能,也為當前的企業管理提供了參照和依據。
關鍵詞:組織戰略;財務管理;功能性;績效管理
在當代的企業管理過程中,企業的財務管理和績效管理是兩個核心部門。從系統論的相關方面來看,企業內部的不同管理職能及要素都具備了相關的聯系。可是,就目前我國企業來講,由于財務管理和績效管理是兩個平行的存在,所以對于財務管理功能的強化方面比較不利,對于提高績效管理效率也比較不利。文章針對這一現狀進行研究。
一、財務管理與績效管理的關聯
財務管理屬于組織企業財務活動、解決財務關系的一種經濟管理方式,是企業為達成優秀經濟效益所采取的科學預測、決定、規劃、掌控、協調、核算、研究及考核的一系列內容的統稱,部門工作的重心是組織財務。績效管理是針對組織財務及員工的行為和結果采取管理的一種方式,可以將每個員工的潛力完全發揮出來,并且將其績效加以提升,通過員工個人目標與企業戰略相結合的方式來提升組織績效。可是,不論是組織財務還是組織績效,都是圍繞組織戰略及組織目標的實現進行展開的。從宏觀來講,二者的統一在于組織的戰略目標;從微觀來講,二者在各自具體的職能活動中具有各自的分工,但由于共同的組織目標,二者在相應的活動中具有相互支持、相互配合的需求。在具體的實施過程中,財務管理與績效管理的關聯從本質上來講,績效管理屬于一種具有戰略性的管理工具,它的所有活動都以組織戰略目標為中心進行展開;財務管理則通過組織戰略目標得以實現,從戰略目標的制訂到戰略的進行都需要財務管理融入其中。
二、財務管理在績效管理中的功能性
企業的績效管理是由績效規劃、管理、審核及績效反饋等工作內容組成的。在企業的管理過程中,績效管理注重以企業的組織目標為主,以員工目標為輔,以二者相互統一的方式進行管理,不管哪個環節出現差錯,都需要企業的管理人員及所有員工共同努力改進。但是,企業的財務管理由于在有些情況下可以直接表現出企業部門和員工的工作能力,企業財務管理必須在企業績效管理的同時,加強功能性的提升,這樣才可以將企業的管理提升上去,將企業的工作效率提升上去。
1.在績效規劃階段的功能
在進行企業績效管理規劃時,體現出了績效目標的認定和績效標準的制定。在進行目標認定時,一切部門和員工的目標都要以企業的組織目標為主線,而企業的目標核心點應當放在財務目標方面。在進行企業績效標準和管理目標的設定時,管理人員要針對企業所有人員的具體需求進行目標分析,分析出部門目標及個人目標。企業進行績效管理時應通過相應的績效給予評判,對于是否達成了企業的績效目標采取相應的獎懲,針對沒有達到企業組織目標的,必須進行適當的懲罰。只有通過這樣賞罰分明的做法,才能真正將員工的積極性激發出來,才會讓員工的工作效率有所提升,才可以讓員工和企業獲得真正的進步。
2.在績效進行階段的功能
績效進行階段恰恰體現出績效管理的成功,重點應根據管理人員及員工的績效進展狀況,給予適當的指引和輔導,使績效的成效通過企業財務的資料及支出情況展現出相關人員的工作情況,這樣才可以真正將企業員工的工作效率提升上去。企業在進行績效審核過程中,要以財務管理部門作為審核的核心,相關的財務管理人員的審核可以通過量化的標準體現出部門員工的財務工作狀態。企業的人力資源管理部門要以員工實際的績效作為審核的成績并給予獎勵或處罰。
3.在績效改進中的功能
當前的企業績效管理以績效改進作為最終環節。所有部門和員工的績效改進通常是通過績效來完成的,這使得改進具有可靠的可操作性。企業績效在審核過程中體現了績效在管理方面的改進,對于難執行、模糊不清、同企業經濟效益的規章制度不相符的均需要改進,這樣才可以讓企業在績效管理方面獲得更好的成效,也可以將企業的經濟提升到更高的層次。企業的財務管理在進行績效審核改進時,不但要運用成本收益進行分析,還要通過財務管理促進企業績效管理的執行,針對完成企業規定目標的企業員工給予適當的鼓勵。在績效管理體系當中,一切功能性活動都要將財務管理活動融入其中,要將企業的目標及戰略作為中心,將企業的績效管理舉措提升到更高的階段,從而進一步提升企業的工作效率及管理效益。
三、績效管理中財務管理程序設計的研究
怎樣以更好的狀態在企業組織戰略中的績效管理上使用財務管理,可以通過以下方式進行設計。
要明確企業組織及部門的績效目標,通過組織會議等方式對目標進行分析。在這個過程中,企業財務部門要積極參與到企業績效的目標中。通過合理的方式運用財務預算的作用來實現績效目標認定的科學化。進入績效的監控階段以后,就要通過成本支出將財務部門在控制和監督上的作用發揮出來。當績效管理進入第三個階段時,即績效審核階段,財務部門的主要任務就是對數據進行審核并對質量提供證明。通過分析考察,需要針對考核結果的準確性進行分析和檢驗,而且要為下一步的績效反饋準備需要的材料。在最終階段,即績效改進階段,財務部門要對改進計劃在財務科學性和可行性的檢驗方面起到監督作用。
企業績效管理是許多企業都會運用的管理形式,為了以更加合理的方式進行資源分配,可以通過合理的規劃資源進行績效管理,以此來提升企業經濟的效益。可是,由于財務管理是一個企業管理的根本,是企業與資源連接的紐帶,所以怎樣將財務管理當中的績效管理功能發揮出來顯得尤為重要。并且,由于績效管理以及企業的組織戰略管理都具備了非常密切的聯系,所以在企業的戰略目標基礎上應當以更加積極的狀態將財務管理與績效管理進行結合。
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(作者單位:河南省南陽醫專第一附屬醫院)