陶亞紅
摘 要:隨著中國經濟的快速發展,中小企業對提升綜合國力,創造大量的就業機會等發揮著重要的作用。但目前在發展過程中,中小企業的內部問題日益突出,特別是財務管理方面的不足制約了企業的發展。本文通過對中小企業財務管理存在的問題進行了分析,并提出了加強中小企業財務管理的對策。
關鍵詞:中小企業 財務管理 問題
一、問題的提出
中小企業在中國經濟發展中起著重要的作用。相關資料顯示,截止2006年10月底,中國中小企業占全國企業總數的99.8%,其創造的產品和服務的價值占國內生產總值近58%,生產的商品占社會銷售額的59﹪,上繳稅收占全部稅收的50.2﹪。中小企業還提供了75﹪的城鎮就業機會。中小企業對國家的穩定和經濟的繁榮做出了重要的貢獻。然而,中小企業在財務管理方面的不足卻制約了自身的發展。全國工商聯合會2005年編寫的《中國民營企業發展報告》藍皮書中稱,全國有60﹪的民營企業在5年內破產,有85﹪的中小企業在10年內消亡,平均壽命為2.9年。面對世界性的金融危機,中小企業面臨的經濟形勢更加嚴峻。雖然每個企業的消失都有其特定的原因,但綜合起來分析,不難看出,相當一部分企業只追求銷售量和市場份額,忽視財務管理的核心地位,使得企業管理局限于生產經營型管理格局之中,財務管理的作用得不到充分的發揮。
二、中小企業中財務管理存在的主要問題
1、中小企業融資政策法規不夠完善
中小企業經營一直受“融資難”問題所困擾,其融資的政策環境和法律法規建設還不夠完善,缺乏有效的信用擔保機構和完善的融資服務體系,現有融資體系也不利于中小企業長期融資。由于中小企業的貸款管理成本平均是大型企業的5倍左右,銀行對中小企業提供貸款的跟蹤監控費用增加,使其從自身利益出發,不愿給中小企業提供貸款。
2、財務管理基礎工作薄弱,管理觀念陳舊
中小企業財務管理工作關系到企業的生死存亡,財務管理出現了問題,極有可能造成財務風險、稅務風險、工商風險、外匯風險和債權風險等后果。特別是中國加入WTO以后,中國的中小企業將直接進入國際市場參與競爭,沒有一套完善的財務制度,很難在激烈的國際競爭中生存。目前,很多中小企業的財會人員沒有接受過正規系統的教育,會計知識匱乏,在企業中普遍存在著財會就是記賬的觀念,缺乏對會計信息的分析,導致中小企業理財觀念滯后,理財方法落后,財務信息失真,不能為決策者提供有效的信息。
3、融資困難,周轉資金嚴重不足
由于中小企業融資困難,部分企業資金緊張。近年來,我國宏觀調控政策的主基調是“兩防”,繼續收緊信貸和土地“兩個閘門”。截至2008年底,我國的存款準備金率已累計達14.5﹪。在這種情況下,商業銀行對中小企業申請貸款條件更為嚴格,資本市場經過前幾年的快速發展后,近兩年來資金緊、融資難已成為制約中小企業發展的主要“瓶頸”之一。多數企業反映資金嚴重短缺,而融資成要高、風險大,其信用等級低、資信相對較差。從銀行角度看,商業銀行普遍推行“信貸終身負責制”,使銀行信貸人員在投資貸款時十分謹慎。
4、中小企業分配不公,導致人才流失
中小企業用工上連續性較差,特別是小企業,來了訂單就生產,而在經營的淡季,員工就放假,致使一些技術好,能力強的人才流失。另一方面,中小企業在社會保障方面投入少,有的企業不給員工交保險,有的“五險”不全,員工有后顧之憂。而財務管理是一項連續性、穩定性、政策性和技術性很強的工作,缺乏對企業足夠了解和長期管理經驗的人是很難勝任的,一些高級財務管理人員不愿在中小企業扎根,致使中小企業的財務管理工作不能有效的進行,表面上看來是人心浮動,其原因是分配環節沒有做好。中小企業決策者必須改變分配觀念,留住人才,企業財務管理工作才能步入正軌,更好地為經營管理者作出及時有效的決策。
三、如何解決中小企業財務管理問題的措施
財務管理是企業管理的重要組成部分,規范的財務管理可以對企業的生產經營全過程進行預算控制,降低企業的經營風險,提高企業的資信等級,擴大企業的融資能力。因此要根據中小企業特點,制定出適宜中小企業發展的財務戰略,指導其具體的財務活動,引導中國中小企業的健康發展。
1、加強會計基礎工作,重建中小企業信用
要做好會計基礎工作,首先,要提高財務人員素質。會計、財務管理人員要具有會計從業資格,主管會計要具有會計師職稱,并定期進行培訓,掌握最新財務知識。其次,建立健全各項規章制度,嚴格執行會計準則和會計制度,所有的交易和事項,都要清晰準確地予以確認、計量、記錄和披露,提高會計信息的質量,增強財務預測、決策、預算、控制和分析能力,增強決策的科學性。
重建中小企業信用,中小企業想要在競爭中力于不敗之地,就必須盡快樹立信用意識,并以此作為自己經營活動的指南。中小企業只有給有關各方面提供及時、準確、完整的會計信息,才能重塑誠信形象,才能取信于政府、取信于銀行、取信于其他企業。中小企業才能在籌資、投資、經營和分配過程中游刃有余,在危難時刻,才會得到政府、銀行、其他企業的鼎力相助,在競爭中立于不敗之地。
2、加強人力資源投入,建立一支有競爭力的團隊
21世紀的競爭歸根結底是人才的競爭。隨著中國勞動合同法的實施,加大社會保障投入,增強員工的穩定性,通過薪酬、績效股、發展空間、良好環境等激勵手段留住高級管理型、技術型人才;注重人才培養和培訓,為企業未來發展積蓄能量,從某種程度來說,擁有一支高素質的管理,技術型團隊,是企業制勝的法寶。
3、強化資金管理,加強財務控制
根據中小企業現金流不暢的情況,在現金管理過程中要編制現金預算,確定最佳現金持有量,加速現金流入,減緩現金流出,力爭現金流入與現金流出同步,以最大限度地降低現金持有量,充分提高現金的使用效率。
同時,要加強對應收賬款和存貨的管理,提高中小企業流動資金的周轉速度。在應收賬款管理方面,應對賒銷客戶進行資信調查,制定適宜的信用政策。對應收賬款進行賬齡分析,制定完善的催收辦法。中小企業要建立壞賬準備金制度,對呆賬、壞賬在取得確鑿證據后,按企業權限妥善處理;在存貨管理方面,要確定最佳經濟訂貨批量,使存貨既滿足產銷需求又降低存貨成本,減少存貨占用資金。搞好存貨的日常控制,可采用分級歸口管理、ABC分類、定期盤存等方法,對存貨的驗收、入庫、領用、發出、保管等環節進行有效的控制,防止流失和被盜。