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論小微企業的知識產權會計服務

2013-04-29 21:20:09李辰澍
北方經濟 2013年7期
關鍵詞:會計核算成本服務

李辰澍

一、知識產權會計有關語義分析

(一)知識產權與無形資產的關系

知識產權在法律概念上被定義為專利權、商標權、著作權、商業秘密專有權等人們對自己創造的智力勞動成果所享有的民事權利,是一種一次性開發可長期受益的經濟資源,尤其專有技術具有無成本復制和多用途使用、組合的特性,有高投入、高風險、高收益的特點。知識產權具有三個法律特征:其一,非物質性,知識產權的客體是具有非物質性的發明創造、外觀設計、作品和商標等;其二,專有性,非經知識產權人許可或者法律規定,他人不得實施受知識產權專有權利控制的行為;其三,地域性,除非有國際條約、雙邊或者多邊協定的特別規定,知識產權的效力只限于本國境內。法律視角的知識產權強調權屬與保障,會計視角的無形資產強調經濟性,需符合會計資產的定義、較高的獲利可能性、明確的成本計量。從會計學的角度上來說,知識產權與無形資產并不等同,雖然知識產權也具有商品屬性和無形性,但無形資產的范圍大于知識產權,還包括土地使用權、特許經營權、采礦權、租賃權,等等。另外,預期可能為企業帶來經濟利益的資產才能歸屬無形資產,不能為企業帶來收益的知識產權,就不能歸于無形資產。

(二)知識產權的價值和計量

知識產權已成為現代經濟的核心價值,西方發達國家企業知識產權資源占總資源比重達35%,高科技企業已達60%-70%。知識產權屬于無形財產權,其價值和使用價值往往通過一些具體的實物和媒介來充分體現。另一方面,企業對知識產權的投資所產生的實際成本,無論是外購、自創或是因此而產生的法律糾紛,都可以體現出其相應的價值。現代小微企業多注重傳統的實物商品交易,忽略企業知識產權的投資和保護,致使小微企業在市場競爭中處于不利地位,損失了大量的潛在經濟利益。事實上,小微企業的經營活動無時不包含商標權、專利權、著作權等知識產權要素,商品生產和流通中均有知識產權的投入和產出,知識產權所帶來的經濟利益十分可觀,但處于供應鏈下游或末端的小微企業更容易面臨知識產權的法律風險和經濟風險。這些表現都因知識產權而發生的各種費用反映了其價值所在,種種投入和產出當然可用貨幣計量,進行會計核算。

(三)知識產權會計核算準則

會計一級科目分為資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類、損益類,目前的會計準則將知識產權納入資產類無形資產科目下,但從企業知識產權的產生來看,一種是自創的知識產權,另一種是購入的知識產權。自創知識產權需要投入相當的人力成本、設備成本、制造成本;購入知識產權的成本支出更是顯而易見。將其歸入資產類科目不利于真實反映知識產權的投入、產出等會計信息,應當改變歸屬,劃歸成本類科目中。同時,依據現有規則,會計報表并不能準確反映知識產權的成本、收益等基本信息。應當參照美國等國家做法,將具備實際獲利能力的知識產權再加以細分,明確知識產權的入賬、攤銷、收益等規則,減少知識產權信息報表外反映所產生的弊端。

二、小微企業的知識產權會計服務

(一)確立會計服務規則

大中型企業內部基本都擁有完整的會計部門,在市場競爭中遇到有關知識產權問題時,企業內的會計部門可就此類問題提供各種會計信息和策略方案,支持企業管理決策。而相對于大中型企業,小微企業并不具備雄厚的經濟實力,經營規模小,人力資源成本高,且沒有充足的專業人員來組建自己的會計部門,往往只設立個別的會計人員來從事企業的會計職能,或者干脆取消企業內會計人員,由會計服務機構履行職責,以節省開支,降低成本。在這樣不利的環境下,小微企業依靠自身力量解決知識產權會計核算問題就極為困難。但是,隨著知識產權的侵權活動日益頻繁,尤其網絡技術的大量使用,使得知識侵權變得更加容易,小微企業要想在日趨激烈的市場競爭中保護自身的知識產權,知識產權會計職能不可或缺,必須借助外界的幫助增強知識產權會計能力。因此,在小微企業知識產權有關會計活動方面,應當確立會計服務規則,由會計事務所等社會性的專業服務機構為小微企業提供知識產權會計咨詢、會計核算等服務,建立相關會計信息體系,發揮會計服務機構在專業人員、專業信息、從業經驗方面的優勢,彌補小微企業之不足。

(二)知識產權會計的觀念引導

這里所講的觀念引導包括會計服務機構和小微企業對知識產權的觀念優化,在有關知識產權會計問題日益引起重視的形勢下,無論是會計服務部門還是小微企業本身,對知識產權的了解與重視程度尚需加強。會計服務部門自身需深入研究知識產權會計核算方法,掌握小微企業自創或者購入知識產權,以及利用知識產權營利的運作模式和控制環節,熟悉國家知識產權政策和法律制度,提高知識產權會計服務能力。同時,要對小微企業的負責人和員工進行知識產權知識和觀念的培訓、引導,使其充分認識到,不論企業大小都處于知識經濟的市場環境中,沒有完善的會計核算,依法保護知識產權或者解決知識產權引發的糾紛就喪失了一個重要基礎,從而保證小微企業知識產權的會計管理實現常態化,全面準確地保存知識產權會計資料,為會計服務機構的工作提供便利。

(三)知識產權會計信息交流

就會計服務自身來說,是一種社會機構受小微企業所委托,為企業提供賬務處理、資產審核、評估等一系列相關的會計服務。小微企業的知識產權活動,依賴于會計服務所提供的各項信息資源來加以保護、利用,為企業帶來經濟收益。會計機構本身也是信息交流的平臺,能夠及時為企業提供知識產權會計信息。這類信息服務具體包含兩個方面:其一,知識產權會計政策和法律動態。知識產權會計問題與知識產權法律、會計法律、會計準則以及其他地方政策發展有密切關系,會計服務機構應當依照自身專業能力及時向小微企業進行宣傳。其二,知識產權會計活動趨勢和重要時事。地區和行業的知識產權會計發展狀況以及重要時事案例,對小微企業知識產權會計核算的完善有重要的啟發和推動,會計服務機構可以主動進行推廣介紹。

三、知識產權會計服務的保障

(一)人員的保障

要開展知識產權會計服務,需要服務對象和服務機構兩方面人員的配合,離不開滿足基本要求的合格專業人員。它既包括小微企業中對知識產權有一定了解并且具備知識產權觀念的經營管理人員,也包括會計服務機構中熟悉知識產權會計服務流程和核算方法的會計師等專業人員。對于絕大部分小微企業的經營者來說,知識產權是一個陌生的概念,不了解知識產權在市場經濟中的作用和價值,不僅缺乏相關的知識產權知識,還缺乏知識產權保護的意識,總覺得知識產權是大型企業的專門活動,與小微企業關系不大。所以,小微企業經營管理人員對知識產權的經濟價值認識不足,是開展知識產權會計服務的最大障礙。國家要大力宣傳知識產權在市場競爭中的作用,突出其對小微企業發展的重大意義,特別要說明只要有市場經濟活動,小微企業都不能避開知識產權保護和糾紛解決的問題,處理好知識產權問題是很多小微企業的生存發展之道。還要對經營管理人員進行知識產權知識的培訓,使他們具備一定的知識產權問題處理能力。只有這樣,小微企業才能重視知識產權會計問題,才有委托會計師事務所等機構處理知識產權會計的需求和積極性。另一方面,會計服務機構必須提供合格的知識產權會計服務專業人員,知識產權會計是一個新的領域,傳統會計知識和會計工作方法有很多不適應性。如果會計服務機構不認真研究知識產權會計的規則以及相關問題,沒有一批高水的會計師來保證服務水平,給委托方帶來實實在在的利益,就不可能贏得作為服務對象的小微企業的信任,就會失去知識產權會計服務這個市場。

(二)服務形式的保障

小微企業經濟實力有限,在尋求知識產權會計服務時,會非常注重服務費等成本的節約和會計服務所能產生的經濟利益。可以想見,如果能夠提供一個有利于解決會計服務成本的服務形式,將更有利于解決小微企業的實際困難,調動其尋求知識產權會計服務的積極性。目前,一些地區的小微企業在探尋知識產權聯盟的方式保護知識產權。成立聯盟組織是實現知識產權聯合保護的重要形式,可以有效降低知識產權保護的成本,同時還可以加強小微企業之間的信息交流,提高知識產權保護的有效性。在依靠企業聯盟保護知識產權的情況下,會計服務機構可根據委托,為小微企業成員處理知識產權的會計賬務和資產核算,并提供聯盟組織或者成員的有關知識產權會計信息。這種服務方式顯然更有利于小微企業的市場競爭,實現知識產權的利益最大化,促進知識產權會計服務的推廣。

總之,針對小微企業的知識產權會計服務還處于萌發階段,有很多現實困難,但只要從觀念上、規則上、方法上認真研究完善,就可以發現這種會計服務不僅是必要的,也是可行的。

(作者單位:南京理工大學紫金學院)

責任編輯:楊再梅

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