淺談圖書館地方文獻的收集與數字化

劉開忠

摘要：隨著地方文獻在推動當地經濟文化事業建設上的巨大作用的日益顯現，當前圖書館越來越重視地方文獻的收集保管與開發，地方文獻事業開展得如火如荼。本文主要對地方文獻的采訪收集與數字化進行初步探討。

關鍵詞：地方文獻；收集；數字化；貴州

一、地方文獻的定義

關于“地方文獻”的定義，學術界尚有爭議。杜定友在上世紀40 年代指出：地方文獻指有關地方的一切資料，表現于各種記載形式的，如：圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、簿籍等。本文認為地方文獻就是與本地區經濟、社會、文化、教育、科技、政治等方面有關的文獻。地方文獻客觀全面反映某一個地域經濟、政治、社會、文化。由于地方文獻是關于特定地域的文獻， 而不同地域是存在差異的，所以地方文獻具有明顯的地域性、獨特性、排他性。

當前，地方文獻在推動當地經濟與文化上的巨大作用越來越明顯，圖書館應該積極從事地方文獻資源的收集工作與數字化建設，為后續科研與開發提供支撐。本文將從圖書館地方文獻收集保管、數字化兩個方面提出幾點看法，以求指正。

二、 圖書館地方文獻的收集

地方文獻采訪收集工作是地方文獻建設的最基本最重要的工作，是開展一切后續工作的基礎。對于少數民族檔案的收集，圖書館需要建立地方文獻收集辦公室，有專人負責地方文獻的收集工作，要科學規劃，制定詳細周密的計劃，只有這樣采訪收集才能收到成效。關于地方文獻的采訪收集，筆者有以下幾點認識。

其一，短期規劃與長遠規劃相結合。地方文獻收集工作繁重艱苦，必須要穩步推進，不能操之過急，首先要對全國地方文獻的分布有一基本把握，在此基礎上，制定短期內收集目標與長遠規劃目標。

其二，地方文獻收集人員要有古典文獻學、民俗學、人類學等方面的知識，要了解當地的歷史與文化，只有這樣，才能有效的科學的快速的從事文獻的收集工作。出于各種原因，很多圖書館缺乏地方文獻工作專門人員，這嚴重影響了地方文獻建設工作的整體質量。只有配備具有文獻學、人類學、民俗學等專門知識的的專業技術人員負責地方文獻工作，圖書館的地方文獻建設工作才能穩步健康的開展下去。

其三，要充分利用網絡的作用。隨著網絡的普及，電子商務飛速發展壯大，當前全國有多家網絡書店從事圖書交易，如孔夫子舊書網、亞馬遜、淘寶等網站。與實體書店相比，網絡書店有很多優點：首先，書籍數量大內容廣泛，如在地方文獻方面經營的比較成功的孔夫子舊書網，至2013年6月它已經擁有7380家書店、51742家書攤、47650138余種圖書資料，可見其規模之大；其次由于地方文獻很大一部分尚留存在民間，所以當前收集到的地方文獻普遍零散，缺乏系統性，而在網上就可以通過分類檢索，成批量成系統的找尋到所需要的地方文獻；網上購買方便快捷，交易的一切流程全在網上操作，而且由于網站有嚴格的規章制度，能保證交易的安全可靠。

三、 圖書館地方文獻的數字化

當前，計算機與網絡信息技術高速發展，這為地方文獻的開發提供了全新的平臺——那就是文獻的數字化。所謂數字化，其實就是建立數據庫，實現對地方文獻的自動化檢索，進而實現資源的網絡共享。

所謂數據庫就是計算機存儲設備上合理存放的相互關聯的數據的集合，它是計算機數據處理技術進步的重要表現，。數據庫具有數據獨立、數據共享、減少數據冗余度、避免數據不一致等特點。實現民族檔案的數字化，首先要建立地方文獻目錄數據庫，這是數字化建設最為基礎的工作，在此基礎上，建立地方文獻全文數據庫，并通過互聯網實現資源共享。建立地方文獻目錄數據庫相對來說，花費的人力物力較小，開展起來比較容易，但是要建立全文數據庫那就要復雜的多，工程量大，所以全文數據庫建設的步伐慢，但是一旦全文數據庫建成了，它將極大推動地方文獻的研究步伐，提高地方文獻的開發利用價值。筆者認為，地方文獻數字化是今后地方文獻建設的著力要發展的方向，有著巨大的發展空間。 貴州歷史上形成了大量地方文獻，我們急需對這些文獻收集整理，建立數據庫，實現地方文獻的數字化。如果貴州地方文獻實現了數字化，那么我們在地方文獻研究工作中就可以方便快捷的使用檔案，有了文獻學意義上的支撐，檔案研究自然也就更為客觀深入，更有利于地方文獻的開發利用。以貴州來說，貴州民族大學圖書館當前正對這些年收集來的大量的地方文獻進行掃描，建立貴州民族大學圖書館館藏地方文獻全文數據庫，實現網絡全文檢索與資源共享

四、結語

上文初步探討了圖書館地方文獻的收集、數字化。隨著地方文獻在推動學術進步與經濟社會發展上的作用越來越引起人們的重視，圖書館應該利用自身文獻資源優勢，加大地方文獻收集與整理力度，加快數字化進程。

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