博物館的安全保密與事業(yè)發(fā)展的關(guān)系

劉賢強(qiáng)

充分認(rèn)識(shí)博物館館藏文物安全保密工作的意義

博物館的安全保密是指從博物館藏品文物安全出發(fā)，使文物的自身價(jià)值既能充分得到有效體現(xiàn)，又能達(dá)到保護(hù)好館藏文物的目的。博物館館藏文物的安全保密是博物館安全管理工作的一個(gè)重要組成部分，兩者關(guān)系密切。在實(shí)際安全工作過程中，安全本身也離不開保密，一旦安全離開了保密，安全工作就不能充分發(fā)揮其作用。因此，做好館藏文物的相關(guān)保密工作，是做好館藏文物保管與保護(hù)的重要前提和保證，是確保館藏文物安全的基礎(chǔ)，是促進(jìn)博物館文物事業(yè)發(fā)展的重要條件。

高度重視博物館館藏文物安全保密工作的作用

保密是文物安全技術(shù)防范的重要保障。近年來現(xiàn)代化技術(shù)手段在文物防范安全工作中的廣泛運(yùn)用，不僅極大的增強(qiáng)了文物安全防范的效率，但在使用的過程中也要特別強(qiáng)調(diào)的就是要嚴(yán)格注意保密和日常管理，技術(shù)手段可以用來進(jìn)行安全防范，但是假若一旦泄密和管理不善，也容易被破壞。比如2011年1月28日晚湖北省黃岡博物館發(fā)生的文物搶劫案，2011年5月8日故宮博物院發(fā)生的文物被盜案等，前者是單位安全人員少，交接班時(shí)，技防監(jiān)控失去正常監(jiān)控的作用，使犯罪人員無形中鉆了空子；后者是具有大量的技術(shù)防范監(jiān)控設(shè)施，又有大批的安保人員，內(nèi)部管理不善，閉館清場不到位，技防監(jiān)控沒有正常發(fā)揮及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理問題的監(jiān)控作用，留下隱患，讓負(fù)責(zé)人員鉆了空子。因此，只有合理運(yùn)用技術(shù)防范設(shè)施，加強(qiáng)技術(shù)防范設(shè)施管理或保護(hù)，才能充分發(fā)揮技術(shù)防范的作用。

保密是文物防盜竊、防搶劫等安全防范工作的重要環(huán)節(jié)。館藏文物的防盜竊、防搶劫措施和預(yù)案要在一定范圍內(nèi)嚴(yán)格保密。比如對(duì)某一件珍貴文物的存放部位，具有什么樣的價(jià)值，值多少錢，有些什么保護(hù)措施，由誰具體負(fù)責(zé)保管等均應(yīng)嚴(yán)格保密。館藏文物的展出，尤其是具有重大價(jià)值的珍貴文物要嚴(yán)格做好保密工作，才能保證館藏文物的安全。比如博物館之間進(jìn)行文物交流展出，包括文物調(diào)撥等押運(yùn)過程中的時(shí)間、路線、車牌號(hào)等。存放文物標(biāo)本和藏品庫房的門鎖鑰匙、保險(xiǎn)柜的開啟密碼及有關(guān)資料等，相關(guān)工作人員就不能隨身攜帶，要嚴(yán)格按規(guī)定存放在指定的安全位置，并在一定人群范圍內(nèi)加強(qiáng)保密。

保密是促進(jìn)博物館業(yè)務(wù)發(fā)展的重要條件。保密工作在博物館業(yè)務(wù)開展中起著重要的促進(jìn)作用。隨著改革開放的深入，與國外博物館和國際學(xué)術(shù)交流、共同研究項(xiàng)目活動(dòng)增多。隨著文物事業(yè)的發(fā)展，也促進(jìn)了博物館行業(yè)間的競爭，博物館之間的互相考察、交流活動(dòng)日趨頻繁。博物館收集、研究、教育三大功能的業(yè)務(wù)活動(dòng)，都是圍繞館藏藏品展開的，如果做好相關(guān)安全保密工作，既能保證實(shí)物藏品的安全，也能使博物館的三大功能充分發(fā)揮作用，更好的促進(jìn)博物館文物事業(yè)的發(fā)展。

保密是計(jì)算機(jī)信息和電子文檔管理的重要支柱。隨著現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的廣泛使用，不僅提高了工作效率，也由于信息傳遞渠道的拓寬和多樣化，泄密的可能性也在大大增加。如果運(yùn)用辦公自動(dòng)化設(shè)備管理不當(dāng)，比如有的計(jì)算機(jī)文檔里存放的重要文件及資料，假設(shè)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，需要維修，恰巧讓別有用心的人知道的話，就會(huì)造成帶密資料失控和泄密。

保密是做好日常安全工作的重要手段。在日常安全工作中，相關(guān)工作人員如果對(duì)相關(guān)安全保密缺乏認(rèn)識(shí)，就容易造成程度不同的泄密。如有人片面認(rèn)為，現(xiàn)在博物館都已經(jīng)向社會(huì)和公眾公開開放了，博物館還有什么秘密可保，殊不知‘保密與‘開放在一定范疇中只是相對(duì)而言的，保密是對(duì)文物的相關(guān)安全信息而言，開放是對(duì)社會(huì)和公眾正面宣傳文物知識(shí)而言。只有在文物安全工作中加強(qiáng)保密觀念，防止事件的發(fā)生，才能使博物館開放工作做的更好。

拓展博物館安全管理保密的有效途徑

要建立文物安全保密規(guī)章制度，加強(qiáng)文物安全保密規(guī)范管理，做到有章可循、有法可依，保證安全保密工作的規(guī)范化和常態(tài)化。

要完善保密措施，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，文物犯罪已經(jīng)趨向的智能化，因此，增加必要的文物安全經(jīng)費(fèi)投入，增強(qiáng)技術(shù)防范科技含量，才能適應(yīng)形勢的需要。

在搞好文物安全保密管理的基礎(chǔ)上，要在工作中不斷的分析和研究文物安全保護(hù)方面出現(xiàn)的新情況、新問題、隨時(shí)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺和改進(jìn)不足，逐步規(guī)范和完善管理措施。

要正確處理安全保密與文物事業(yè)發(fā)展關(guān)系，關(guān)鍵是要掌握好文物相關(guān)信息的‘保密與‘開放的度。在強(qiáng)調(diào)重視安全保密工作同時(shí)，既要防止將保密工作極端化，又要避免造成只要保密而不顧事業(yè)發(fā)展的錯(cuò)誤傾向。因此，只有正確處理好兩者之間的關(guān)系，才不違背事物發(fā)展的客觀規(guī)律，否則，就會(huì)給實(shí)際工作帶來危害。

因此，我們?cè)谧龊梦奈锵嚓P(guān)信息安全保密工作的同時(shí)，必須樹立保密工作的服務(wù)觀念，要從顧大局識(shí)大體的角度，正確掌握文物信息的‘保密與‘開放的度，‘保密就是保守博物館的安全管理秘密，它是博物館事業(yè)發(fā)展的保障。只要根據(jù)實(shí)際情況正確掌握好度，在確保安全保密的前提下盡量方便工作，才會(huì)對(duì)博物館文物事業(yè)發(fā)展起到十分積極的推動(dòng)作用。

在實(shí)際工作中，我們不能因?yàn)橐l(fā)展博物館事業(yè)而忽視或?qū)Π踩Ｃ芄ぷ鞣湃尾还埽膊荒芤驗(yàn)橐龊冒踩Ｃ芄ぷ鞫蝗グl(fā)展博物館的文物事業(yè)。使完全可以通過安全保密措施妥善處理的事項(xiàng)，或不必要保密的內(nèi)容過度封鎖，既阻礙博物館相關(guān)文物信息的正常交流，也妨礙博物館業(yè)務(wù)的正常開展，同時(shí)也影響博物館事業(yè)的迅速發(fā)展。為此，我們應(yīng)加強(qiáng)保密業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，實(shí)行理論與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)際工作中不斷提高對(duì)安全保密的認(rèn)識(shí)、鑒別和運(yùn)作水平，時(shí)刻了解國內(nèi)外博物館業(yè)務(wù)和安全保密的發(fā)展動(dòng)態(tài)，做好安全保密的信息收集工作。做到心中有數(shù)，使安全保密工作占取主動(dòng)，做的得心應(yīng)手。才能促使安全保密與事業(yè)發(fā)展相輔相承、相得益彰。