如何做好新時期基層檔案工作

葛艷敏

如何做好新時期基層檔案工作，以確保它在社會經濟發展過程中發揮應有的作用，成為擺在我們每一個檔案工作者面前的重要課題，作為一名從事基層檔案工作的檔案員，我就如何做好新時期基層檔案工作淺談自己的看法和認識。

1 提高認識轉變觀念，增強檔案管理的責任感和緊迫感

首先，檔案工作是記錄歷史、指引未來的重要途徑。“沒有歷史就沒有現在，不知歷史則不明未來”。檔案是社會實踐活動的原始記錄，不僅是歷史的寶庫、社會的回憶，而且也是經歷的記載、經驗的積累，對于我們回顧歷史、總結經驗，指導當前、指引未來，具有十分重要的借鑒意義。我所在的濟源市軹城鎮檔案室保存有各門類檔案6000余卷，2000多件，這些檔案詳細地記載了全鎮從農業大鎮向農業強鎮、工業重鎮和濟源南部新城的轉變歷程。

其次，檔案工作以其獨特的記錄歷史、保存原始數據的特點，在服務民生方面發揮著不可替代的作用，因此，我鎮檔案室嚴格遵守“為民存檔、便民利用”的工作原則，認真細致地做好各門類檔案資料的存檔工作，同時設立了檔案服務窗口，在鎮政府網站上開設檔案服務專欄，將民生檔案信息、政府公開信息、現行文件及檔案目錄等內容在服務欄公布；另外，積極開展檔案宣傳活動，免費為群眾提供檔案咨詢服務。先后為2001年、2002年提前退休老干部調整工資提供了原始資料，使老干部工資順利調整；2008年，為辦理臨時人員養老保險和醫療保險提供各項原始資料，保障了臨時人員的合法權益。

2 加強學習提升能力，使檔案管理工作更加科學有效

2.1 提高收集整理能力。檔案具有可傳輸性、可分享性等特點，如何有效地收集、整理、利用、保管，是每一個檔案人員的職責。我深知自己所從事的檔案工作并不是簡單的收集、整理、裝訂、查閱等事務性工作，而是要通過不斷地學習檔案知識，更新觀念，熟練地掌握專業知識和工作技能，提高獨立完成工作的能力，有效鑒別文件的使用價值。不僅要按時完成檔案管理中的各項任務，還要不斷探索和運用更加合理、規范的科學方法，使檔案工作更加有序、有效，充分發揮它的使用效益。

2.2 提高科學管理能力。新時期的檔案工作，除了要保留傳統的紙質檔案外，更要注重與計算機有效結合，使它具備電子化、信息化特點，從而更加便于管理。為此，我們除了及時整理相關紙質文件外，更注重主動學習計算機操作技能，將所有存檔文件的各種信息進行計算機錄入，建立電子檔案數據庫，進一步完善和規范檔案管理工作。

2.3 提高規范管理能力。檔案管理工作涉及經濟社會發展的方方面面，其重要性不言而喻。這就要求我們在檔案管理中注意做到規范化、標準化管理，以制度促管理，確保處理公文做到及時、準確、安全。通過建立制度并堅持實施，使檔案工作有條不紊，避免文件“滿天飛”和“失密泄密”現象的出現，也為每年一度的檔案立卷歸檔工作奠定了基礎。同時注意收集與工作有關的參考資料，做成匯編，到需要時提供給領導參考，以方便領導作出正確決策。

為了提高以上諸方面的能力，我們不但要有高度的責任心，還必須堅持學習，善于思考，如果沒有強烈的責任感和刻苦鉆研的精神，沒有求知若渴的學習態度，就很難適應工作的需要。

3 注重宣傳營造氛圍，夯實檔案管理工作社會基礎

檔案工作與我們的社會生活息息相關，只有讓全社會的人都了解、參與，才能更好地發揮檔案工作的作用。為了使我鎮的檔案工作順利開展，有效實施，首先，要爭取各級主管領導和其他部門對檔案工作的重視和支持。在工作中，我們積極主動，搶抓時機，及時向主管領導匯報檔案工作開展情況、取得的成績和存在的問題。同時利用檔案主動為其他部門提供工作信息，使檔案發揮應有作用，參與到全鎮核心工作中。其次，進村入戶大力宣傳檔案工作，做到宣傳無死角。目前，全鎮69個村的村室都把《檔案管理規范制度》、《檔案保密制度》等版面掛在村室最顯眼的地方，除此以外，我們還印制了各種檔案宣傳資料發放到村民手中，使普通群眾了解檔案工作，了解檔案法律法規，在平時工作生活中遇到問題能積極主動查檔案，找依據。最后，拓展宣傳范圍。把在校學生作為重點宣傳對象，通過建立愛國主義教育基地，編寫圖文并茂、內容豐富的檔案通俗讀物，讓學生整理制作個人成長檔案、為學生開設檔案專題講座等方式提升學生的檔案意識，為檔案工作貯備后續力量。

（作者單位：濟源市軹城鎮政府 來稿日期：2013-08-16）