關于高校圖書館對學生資料管理的探討

吳紅利

摘 要：本文在探討了高校圖書館面對學生資料管理的一些看法后，分析了當前存在的一些問題，非書資料管理的缺失、沒有完善的管理模式，管理者和其它學生的素質都是制約高校圖書館資料管理的發展因素，怎樣提高高校圖書館面對學生的資料管理是當前學校圖書館發展的重中之重，筆者針對這些問題也提出了自己的一些看法，并進行了詳細闡述。

關鍵詞：高校圖書館 學生 資料管理

高校圖書館為學生的學習提供有效的、快捷的知識信息傳遞，對于學生的學習研究提供良好的資料基礎，同時也擴充學校圖書館藏書量以及非書藏書量。如何才能合理運用這一學校的有限資源，以避免浪費，是當前學校形成代表自身形象的館藏特點，從而提高學校圖書館的美譽度，增強知名度，不斷良性循環后，形成了一個巨大的資源來源。學生可以在圖書館里找到不同種類的自身需要的書籍和資料，便于學習研究工作的開展。另外，各個高校圖書館根據自己所在學校學生的專業，根據學生使用資料的特點，收集一些資源不多的資料或是要花費大量的金錢去買的資料，比如不出版的刊物、統計年鑒或者報告等等。

高校圖書館作為一種免費開放資源，它的服務對象是全校師生。高校圖書館資料作為高校的一種開放性資源，服務于廣大的學生和老師。高校圖書館是高校文獻收藏的重地，需要對其進行嚴格的管理，尤其是面對學生的資料，更應該加強圖書借閱人、學號、班級等進行嚴格的控制，以防一部分圖書因為管理的缺失而丟失。因此，怎樣才能既能滿足學生借閱的需求，又能保證高校圖書館資料的集中性，是現在高校圖書館發展所面臨的一個挑戰，也應是圖書館人員需要更加重視的地方，但是從現在的圖書館對于學生資料管理的情況來看還是存在著一定的問題的，如何解決也成為了高校圖書館發展的一個瓶頸。

一、高校圖書館面對學生的資料管理存在的問題

高校圖書資料管理一向以來就重視資料的收藏，往往忽略了學生需要使用某一部分書籍，從而造成了圖書館某部分資料的資源浪費，圖書資料的價值也就無法體現。筆者覺得有以下幾個問題可以思考。

1.非書資料管理的缺失

隨著科學技術的不斷發展，多媒體技術的應用有效的提高了高校圖書館的管理模式。高校圖書資料管理已經從原本的紙質書籍逐漸向多媒體轉變，尤其是一些向學生開放的依托多媒體建立的聲像、光盤等，都為高校圖書館圖書資料管理增添了難度。值得一提的是，一些高校為了響應國家對教育改革，構建了現代網絡遠程教育體系，讓不在學校內的學生也可以接受到學習的機會。同時，學校向外界購買的圖書資料數據庫也對學生開放，因此，高等院校重視這些非書資料的管理。

根據1985年我國頒布的《非書資料著錄規則》來要求高校圖書館非書資料的管理其實是有缺陷的，規則對于著錄款目內容等具體的管理措施并沒有涉及。從一些圖書館對非書資料的管理，從網上或者是錄像帶資料中選取的信息源并不是很適合管理檢索。另外，高校圖書館的款目內容沒有進行嚴格的分類，每一個圖書館的相似著錄款目內容會存在著一定的差異，這也會影響到對非書資料的管理。

2.缺乏完善的管理模式

高校對圖書管理員和學生的檔案資料往往會存在著缺陷，管理模式還沒有形成一個規范化的流程。一些高校尤其是高職院校由于各種因素的夾雜，對管理團隊的建設沒有起到一個領導作用，導致一部分人員的崗位職責不清，資料管理人員流動性強。學生在借閱資料后，沒有一個提醒系統告誡學生在某一刻應該還書。導致資料管理缺乏一定的盲目性，加上一些管理員本身專業素質欠缺，對該如何收回資料、如何使用管理系統、如何確保資料不遺失都不是很熟悉，導致了一部分學生遲遲沒有歸還所借的資料。高校圖書館也沒有一個完善的規章制度對管理員和學生進行約束，有些學校僅僅采用罰錢的機制來收回資料，這也往往導致了一部分市面上已經不多的資料的流失。同時，管理員在收集資料過程中會受到很多因素的限制，也導致了一部分資料無法收回。

3.管理人員和學生素質不高

無論是圖書館管理人員還是學生都認為資料管理只是對書進行一個簡單的歸整，有學生來借了就借出去，還了就放回原處，對工作人員業務沒有特別高的要求。學校也沒有重視對資料管理人員的培養，甚至一部分資料管理人員都不懂怎么樣才能合理應用資料管理系統。資料管理人員對資料的處理采取無所謂的態度，學生也會對借閱和歸還不屑一顧，認為資料隨時還都可以，甚至一部分學生把資料丟在一旁，到了要歸還的日期也沒有進行歸還。高校圖書館管理采用是現代化管理方式，運用數據庫對資料進行歸檔，因此，對管理人員的理論、操作、計算機使用要求都比較高。管理人員應學習更多相關知識和技能，從而為做好這份工作提供良好的基礎，以更好地適應圖書館資料管理技術的發展，提高整體管理水平。

二、深化高校圖書館對學生資料管理的對策

1.建立非書數據庫，便于檢索

現代化程度不斷進步的今天，高校圖書館不僅僅只有紙質資料供學生借閱，更多的還是非書資料，如何才能使得非書數據庫既然便于管理又能便于學生的檢索，就應該建立一個非書數據庫。從現有的高校圖書館數據庫檢索來看，一部分學校甚至還沒有完整的體系來支撐，因此，非書數據庫的建立就顯得尤為重要。對于非書數據庫我們應建立檢索系統，以題名目錄為主要檢索點，方便讀者利用[1]。學生只要進入系統進行檢索就可以知道在圖書館的哪一個藏館，從而學生能夠快速地借閱這一非書資料，以免造成時間上和資源上的浪費，為學生提供更好的搜索。再者，學校應該加大與其他高校的合作力度，使得資料共享，學校資料應該盡可能地幫助學生學習資料，從而擴大信息擁有量。

2.增強管理意識，建立管理制度

面向學生的資料管理工作是一項非常復雜的綜合管理工作。學校領導也應該對把圖書管理作為學校的日常工作重要部分，轉變圖書館資料管理的觀念，充分認識到圖書館資料的重要性，同時把資料管理作為學校管理的重要管理項目，建立以圖書館相關領導為主要管理領導團隊，學生也可以成為資料收集員，使得全校的資料管理形成一個良好的系統，這樣就能做到職責分明，任務明確。圖書館管理員可以根據各個不同專業學生對資料的需要，主動收集相關的資料，比如最近的報告、國家或者各個地方的統計年鑒、以及關于某個具體專業的規定等等資料。另外，還可以發動學生成為信息收集員，對定期給學生信息遠培訓，從了解圖書館概況，明確圖書信息源的職責和工作范圍和工作方式，教育學生信息員要發揚奉獻精神，有較強的團隊協作精神，積極在學生中做好圖書館工作的宣傳[2]。另外，高校圖書館根據自身學校重要專業，有意識地對某些重要資料進行整理，以便學生在收集資料時盡快盡全面的檢索到。學校還應該盡可能的健全管理制度，實現圖書館現代化管理，對非書、紙質等資料進行統一管理，在管理的同時，還應該知道資料的利用率是否高。嚴格按照相關的規定對資料進行管理，以免到時出現不一樣的麻煩。

3.提高管理人員的素質，實現與學生的雙向交流

檢索數據庫以及借閱數據庫的建立要求管理人員有著更加多的知識技能，從而能夠靈活地運用各種現代化管理技術。因此，提高管理人員素質是當前提高高校圖書館資料管理的重點，對于學生學習的服務更好的打下基礎。學校應該鼓勵管理人員加強各種各樣的知識的學習，打開自身的知識面，能夠了解到資料具體內容到底是做什么用，在分類歸類時也就更加準確，同時學校召開各種講座、研究會議、專題報告等，或者聘請相關專家對圖書館資料管理進行指導，更加全面了解學生資料的收集、整理、立卷，熟悉材料的鑒別、分類、裝訂等整理方法，完整、準確、系統地分類管理檔案[3]。鼓勵學校相關部門開展圖書館資料管理的評比工作，對管理出色的管理人員進行精神或者物質上的獎勵，促進管理工作者不斷地提高自身的專業素質。在學生要查找某一項資料時，管理人員第一時間就能準確掌握學生的需求，減少學生大量查找的麻煩，實現與學生的雙向交流，從學生的表述中可以了解到學生們大致需要的資料，在下一次的收集中把這一類資料收集進來，既能豐富高校圖書館的資料，又能滿足學生需求。

參考文獻：

[1] 秦鳳梅.信息時代高校圖書館的非書資料管理，甘肅科技，2006（10）：225-257

[2] 藺曉霞，姜珍.淺議高職院校圖書館學生信息員制度. 安陽師范學院學報，2011（06）：199-200

[3] 曾歷博淺談高校圖書館資料的管理與利用.中國報業 ，2012（06）：148-150