張岱楠
摘 要:電力企業投資需要大量的資金,并且其投資不是短時間內能結束的,由于時間長,帶來了諸多變故,比如資產管理賬目不清晰,維護花費過高等。供電企業資產全生命周期管理,它是以資產管理為內容,從企業的整體經濟利益出發,全面考慮投資計劃、物資管理、基建工程及其它工程管理、財務管理、設備管理,滿足供電企業資產管理要求,解決好資產管理方面的問題,及時了解資產帶來的收益,同時文章簡單介紹了基于SOA架構建立的信息管理系統,以期最優化實現供電企業資產全生命周期管理。
關鍵詞:供電企業;資產全生命周期;信息系統
中圖分類號:F407.61 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)18-0062-02
隨著社會進入信息化時代,信息化系統在企業中的應用得到進一步加強,對供電企業的發展起到重要的促進作用。但是供電企業信息系統中仍存在著一些普遍性的問題,為解決這些問題,供電企業通常以業務平臺為基礎,建立企業的資產管理系統。
1 供電企業資產全生命周期管理的概念
供電企業資產全生命周期管理主要由兩部分組成:第一部分是管理的階段,主要包括投資、采購、運行和維修;第二部分是管理的要素,主要包括策略、流程、考核和保障。在信息系統中,資產全生命周期管理就是利用當今信息技術水平,與其他相關系統達成對接,及時地反映資產信息,進行信息溝通,建立協調機制,從而實現供電企業資產全生命周期管理的目標。
2 供電企業資產管理的現狀
2.1 資產管理方面的問題
①由于早期的供電企業缺乏信息系統,在當時的情況下,技術管理水平比較落后,資產管理存在許多歷史遺留問題。受到這方面的限制,使得相關資料不夠全面,缺乏相關的資產運行信息以及資產賬目管理信息等。例如,設備以套為單位,建筑物以座為單位,這些名稱既不夠標準又不明確,不僅難以對囊括的內容進行詳細的說明,而且缺少相關聯的圖紙,無法獲取關于資產基礎管理的比較完整的信息資料。
②傳統的資產管理廣泛使用分段模式,這種模式更加注重對工作按重點進行劃分,按計劃完成,不能從整體上對資產進行管理,缺乏一個共同的方向,并且各項管理工作之間又缺乏及時溝通,極容易造成各部門的障礙。比如資產管理的實物部門與價值部門缺少聯系,在對設備進行拆除和轉移的過程中,沒有通過資本渠道形成資產,造成資產賬賬不符、賬證不符、賬實不符,這樣一來,資產的核查就很難進行,對供電企業資產的管理工作就無法得到應有的保障。
③資產管理有著詳細的投資計劃、財務管理、設備管理等方面的要求,所以不能將重點全放在資產的投入,缺乏對資產的運行和維護管理,使得資產不能正常運行,資產沒到壽命末期卻因后勁不足而被淘汰。隨著科技的發展,資產的更新速度只會越來越快,如不進行及時的維護,資產運行效率也會相應的變低,同時將增加成本。因此,那種片面的資產管理模式正在被淘汰掉。為了確保設備的安全運行,提升資產運行效率,我們必須建立一套完善的資產管理方案,并實時的對資產管理方案進行評價與改進。
2.2 問題原因的分析
在過去的技術條件下,信息技術水平還不高,企業信息系統建設還不夠完善,使得資產管理工作也達不到標準化要求。無論是過去的手工記賬,還是當今以分段管理為基礎的信息系統的應用,信息傳遞都無法滿足快、狠、準的要求。因此,我們迫切需要一種高度標準化的資產管理方案,實現信息共享。
由于我們既定的傳統觀念根深蒂固,對資產的基礎管理不夠重視,也沒有配備專業人員進行資產管理,工作任務又比較繁重,往往出現對資產管理無暇兼顧的狀況。資產管理工作中人員變動幅度又比較大,經常造成人員交接手續不完善甚至沒有交接手續的問題,一旦資產管理人員管理意識淡薄,對工作繁衍了事,會使得資產管理各項工作不能正常開展,各項管理制度形同虛設。
3 進行資產全壽命周期管理的措施
①定期對供電企業資產進行全面的清查盤點工作,認真核對相關實物和設備信息,針對發現的資產在投資、使用及賬目上的問題,進行合理的調整,完善相關資產信息,達到賬目與實物,賬目與投資等相符合的要求,推動實物部門與價值部門的統一聯動,為供電企業資產全生命周期管理提供保障。
②全力提高供電企業信息化水平,構建企業的信息共享平臺。為有利于供電企業資產全生命周期在信息系統給的應用,必須對供電企業現有信息資源進行整合,大力推廣先進計算機技術在資產管理中的應用,特別是計算機技術中軟件、硬件技術方面,構建起與企業發展相適應的信息平臺。做到對供電企業資產信息的全面掌控,及時更新相關資產信息,了解資產運行情況,為供電企業的資產提供信息基礎。
③消除資產管理方面的差異,提升供電企業資產管理的標準化。供電企業標準化建設相當重要,要從整體上把握,從企業經濟業務方面著手,對相關業務進行分類,建立起統一的信息編碼系統,并能同投資管理、設備管理、財務管理等信息編碼相連,滿足供電企業資產全生命周期在信息系統使用中的信息化建設要求。
④對相關資產管理組織進行優化,保障業務流程滿足規范要求,提升管理效率。根據資產管理工作之間的聯系,同時與供電企業信息化工程緊密結合,解決現有組織體系中的漏洞,進行合適調整,建造一個高效、統一的資產管理組織體系。對資產相關業務流程信息進行重新梳理,在信息系統中進行有效的固化,實現資產的投資管理、在建工程管理、財務管理、設備管理等工作的統一和高效,提升企業經濟效益。
⑤評估資產風險,配置資產管理專業人員,加強責任心。資金在投資、運行時,必須進行企業內部的風險評估,做到對風險的及時響應,發現問題,采取合理的預防措施,將風險轉移,減小企業經濟損失,比如設置關鍵控制點,將風險盡可能控制在可控范圍之內。實行崗位的競爭機制,配置專業管理人員,加強管理人員的責任心,將各項資產管理措施落實到位,同時完善考核制度,該獎就獎,該懲就懲。
4 基于SOA架構建立企業信息系統
4.1 SOA架構的作用
以業務為平臺,基于SOA架構建立的供電企業信息系統,能加強企業資金使用和業務之間的信息交流,實現信息共享。它能提升供電企業的投資管理、物資管理、基建工程及其它工程管理,財務管理、設備管理的效率,降低企業投資成本,提升信息系統的投資利潤,做到對供電企業資產全生命周期內使用的最優化。
4.2 SOA架構在供電企業資產全生命周期內的實施
①基于SOA架構建立合理的業務流程,保證企業投資、施工建設、設備運營、后期維修等資產管理的有效銜接,做到對供電企業資產全生命周期內的統一管理。
②SOA架構在供電企業資產全生命周期內的實現重點在于業務組件的成立。業務組件的粗細程度將直接影響SOA架構實施的效果,太細表明業務小,造成業務繁多,影響信息系統的運行效率;業務組件太粗,表明業務大,使得利用率不高,比如只有初期總體投資計劃,卻缺少詳細的投資使用計劃。所以需要建立一個合適大小的業務組件,同時運用模塊化思路,對SOA架構的業務組件進行功能設計。
③基于SOA架構的企業資產信息系統,需對展現層、邏輯層、數據訪問層、應用服務器和數據庫進行擴展,同時保持模塊的獨立性,如圖1所示。展現層負責收集企業資產全生命周期內的使用信息,邏輯層負責處理供電企業資產全生命周期內的使用關系,數據訪問層和應用服務器負責供電企業資產使用信息的交流和共享,數據庫則負責供電企業資產全生命周期內信息的共享。
5 結 語
供電企業內部實現資產全生命周期管理工作,必須從整體上出發,建立合理的資產管理方案,使資源達到最科學的配置,同時建立相適應的組織體系,大力提升企業信息化水平,全方位加強資產管理,建成一個集信息、實物、價值相統一的資產管理體系。也要統籌全局,從資產運行安全和效益出發,保證資產運行安全,提升資產運行質量,達到降低成本的目的。建立完善的資產評估制度,對資產各項管理工作進行一定的評估,將風險降到最低,實現資產運行的最優化。最后,通過企業的信息系統,做到對資產管理的實時監控,提供各項管理工作的基本信息,為供電企業資產管理措施的改進提供科學管理依據。
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