高校實驗教學中心大型儀器設備管理和應用之幾點體會

孟令軍 趙研 程瑛琨 閆國棟 權宇彤 趙建軍 滕利榮

摘要：高校實驗教學中心大型儀器設備是實驗教學中心開展實驗教學和科學研究所必備的物質條件和技術基礎，是培養創新人才、全面提高師生實踐水平和技術能力的保障，管理好這些儀器設備，使其發揮應有的作用，在當今大力推進實踐教學，廣泛開展產學研聯合，多出人才、快出成果的教學改革和創新實踐中具有不可替代的作用。

關鍵詞：實驗教學中心；儀器設備；管理

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）52-0020-02

一、大型儀器設備的定義及其涵蓋范圍

實驗教學中心大型儀器設備通常指單價在5萬元以上的儀器設備。這些儀器設備的基本屬性就是應用于實驗教學和科學研究，它涵蓋了分離純化設備、計量鑒定設備、光譜和色譜設備、結構分析和定性定量檢測設備等。本實驗教學中心現有上述類型的儀器設備達九十余臺件。分布于大小不等、功能不一的7個實驗室內。

二、傳統實驗室儀器設備管理的弊端

1.分散管理。早期的實驗室儀器管理是建立在各個學科和各種專業的實驗室基礎上的分散管理，各種大型和通用儀器分屬相關學科和相關實驗室，每臺儀器利用率很低，其他學科和實驗室還不能隨便使用這些儀器，致使這些儀器設備長期閑置，根本不能發揮應有的利用價值。

2.管理制度不健全。學校和相關的管理部門也制定了一些關于儀器設備管理的若干規定，比如，采購制度、保養制度、維修制度、操作規程等，但這些規定和制度大都是籠統的、不具體的、針對性不強的一些條文，執行起來難免不好落實，結果是管理不到位、保養維修不及時、大型儀器的損壞和流失在所難免。

3.重復購置、報廢和積壓較多。由于分散管理使得一些實驗室重復購買一些相同的儀器設備，造成資金的浪費。而且有些儀器設備到貨后不能及時開箱驗收，超過了保修期。多年使用的儀器也不能及時報廢而造成積壓。

三、大型儀器設備新型管理模式的建立

1.將分散的儀器集中管理。改革后的實驗教學中心大型儀器設備經費支出占整個實驗教學中心建設經費的絕大部分，它在教學科研工作中所起的作用也極其重要。為了提高其利用率，我們把分散的儀器設備集中管理，突出相關學科和實驗室的共享共用，強化大型儀器設備的分樓層、分使用功能的專項管理，比如實訓基地儀器設備、普通的實驗室儀器設備、離心儀器設備、發酵儀器設備、光譜儀器設備、色譜儀器設備、制備型儀器設備等由專人負責管理。由于這些儀器既要兼顧本科生實驗課教學，也要照顧科研課題和研究生課題的需要。這種管理模式解決了大型儀器的重復購置，有效地節約了經費，共享的結果就是大大提高了儀器設備的使用率。

2.加強管理隊伍建設，提高管理人員素質。儀器管理工作是一項專業性很強的工作，它需要管理人員有較高的儀器專業知識，對儀器的工作原理、規格型號和操作規程有比較深入的了解，對儀器故障的排除有比較多的系統經驗。同時他們還應該具有認真負責的工作態度，細致而耐心的工作精神，對自己管理的儀器設備用途、特點和注意事項全面地掌握。日常管理工作中能夠擬定管理細則，規范儀器的使用、保養、維修程序和方法。基本熟悉儀器的采購、招投標及不同廠家同類儀器的特點比較和選購意向。加強對管理人員的業務訓練；外出進修和在職提高；完善崗位培訓制度和技術考核指標體系。把提高管理人員素質的工作真正落到實處。

3.儀器設備管理要制度化、規范化。建立大型儀器設備技術檔案（包括名稱、生產廠家、規格型號、購入日期、標準配件、維修記錄、使用說明書、學校編號和實驗中心編號等）并存與檔案室。管理人員要嚴格執行學校和實驗中心關于儀器設備管理的相關規定，分別建立單一儀器的管理檔案（包括儀器存放房間號、使用記錄本、維修記錄本、具體負責人等），建立大型儀器使用評價標準體系，制定年度儀器檢定制度，確保每臺大型儀器的檢測數據準確可靠。

4.切實做好儀器設備的日常管理。儀器設備日常管理是一項比較煩瑣的工作，它要求管理人員對所有儀器整體做宏觀價值管理，還要求對個體儀器的實物做具體管理，本實驗中心主要是采用儀器設備分類管理，利用網絡和人工協輔管理。①建立儀器設備檔案。對所有大型儀器都編制了詳細的分類目錄并確定分類序號，以利于準確掌握這些儀器設備的運行情況。為每臺儀器設置了固定資產卡片，每個實驗室的儀器設備都有詳細的清單和庫存配件資料。每臺大型儀器設備都附有使用記錄本和維修登記冊。任何使用儀器的人都必須在使用后做詳細的登記。②使用（操作）培訓。為了保證大型儀器的完好率，我們對每一個操作者都在使用之前進行培訓，特別是新購進的儀器。普通操作者培訓后進行考核，合格者發給某一儀器的使用資格證。讓每一個操作者都掌握儀器的操作要領和注意事項，儀器就不會輕易被損壞，教學和科研以及研究生的課題，還有對外服務才能得以正常進行。③儀器使用預約制度。本中心承擔本科生實驗教學、研究生課題、教師的科研課題、對外測試任務等，現有儀器設備數量相對不足，為使各方應用和測試任務有序進行，充分發揮這些大型儀器設備的應有效能，妥善安排本科生實驗教學和研究生做課題使用儀器的時間，合理協調科研課題和對外服務所用儀器的順序，所有儀器使用都采用預約制。一般由使用人提前一周左右向相關的管理人員申請預約登記，按計劃和指定時間使用儀器。④及時的維修保養制度。儀器管理人員負責儀器設備的日常保養，遇有儀器故障，管理人員應及時進行維修，不能自行維修的必須立即聯系經銷商和儀器制造商進行維修以保證儀器設備的正常使用。

加強儀器設備管理的目的就是整合和利用現有資源，為中心乃至學校教學科研創造良好的環境和條件。確實提高這些現有大型儀器設備的綜合效益。進一步改革管理體制，開創新型管理模式和運行機制，不斷完善各項規章制度，充分調動儀器設備管理人員和使用人員的積極性，實驗教學中心的各項工作會再上一個新臺階。

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基金項目：教育部“十一五”質量工程項目（20100907）；吉林省教育教學改革重點項目（20100615）

作者簡介：孟令軍（1976-），男，吉林長春人，碩士，工程師，主要從事實驗教學和管理。

通訊作者：滕利榮（1954-），男，吉林長春人，教授，博士生導師，主要從事實驗教學管理和生物制藥研究。