李春
摘要:在推進管理變革、技術(shù)領(lǐng)先和效率提升的進程中,M公司立足“五制配套”的基層管理模式,逐步強化公司的基礎(chǔ)管理,持續(xù)提升現(xiàn)場力。作業(yè)長處于基層管理的中心地位,充當著作業(yè)區(qū)域管理者的角色。為此,公司在發(fā)展中致力于培育一支與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的作業(yè)長隊伍。在推進作業(yè)長隊伍建設(shè)中,公司基于作業(yè)長勝任能力模型設(shè)計以能力為導(dǎo)向的開發(fā)方法和路徑,逐步建成具有自身特點的作業(yè)長能力開發(fā)體系。
關(guān)鍵詞:作業(yè)長勝任能力開發(fā)
上海梅山鋼鐵股份有限公司(以下簡稱公司)前身是創(chuàng)建于1969年4月的上海梅山冶金公司,1998年11月進入寶鋼集團,2005年5月成為寶鋼股份的子公司。在公司變革和發(fā)展中,公司聚焦鋼鐵精品基地建設(shè),大力推進技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和體系能力建設(shè),目前已形成760萬噸綠色鋼鐵精品基地及其多元產(chǎn)業(yè)。隨著寶鋼一體化的進程,公司逐步推行以作業(yè)長制為中心的五制配套基層管理模式。為了在公司發(fā)展中培育一支與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的作業(yè)長人才隊伍,公司致力于建立并完善作業(yè)長能力開發(fā)體系,不斷為公司經(jīng)營發(fā)展培養(yǎng)合格的現(xiàn)場管理者。本文基于公司推進作業(yè)長隊伍建設(shè)的實踐,闡述公司作業(yè)長能力開發(fā)的基本做法與認識。
一、公司作業(yè)長制的特點
(一)作業(yè)長制基層管理模式。作業(yè)長制是以作業(yè)區(qū)為最基層的現(xiàn)場管理單位,以作業(yè)長為中心,組織開展作業(yè)區(qū)各項管理工作的基層生產(chǎn)作業(yè)管理制度。實行作業(yè)長制確保了公司管理重心下移后,作業(yè)長能夠行使管理職權(quán),充分發(fā)揮作業(yè)長作用。因此,作業(yè)長制是公司實行寶鋼以“五制配套、集中一貫”為特征的管理體制的運行基礎(chǔ),(五制配套即是“以作業(yè)長制為中心,以計劃值為目標、以設(shè)備點檢定修制為重點、以標準化作業(yè)為準繩、以自主管理為基礎(chǔ)”的現(xiàn)場管理制度。)
(二)公司作業(yè)長的管理職責(zé)。作業(yè)長在基層管理中處于中心地位,在分廠/車間授權(quán)下全權(quán)負責(zé)區(qū)域內(nèi)的各項工作;作業(yè)長是公司生產(chǎn)第一線的作業(yè)管理指揮者,是生產(chǎn)經(jīng)營最基層的管理者,其管理職責(zé)可分為作業(yè)區(qū)管理與員工隊伍管理兩部分,具體包括作業(yè)區(qū)安全、環(huán)保、作業(yè)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、成本等運行管理工作以及班組建設(shè)等基礎(chǔ)管理工作;作業(yè)區(qū)員工績效、薪酬、崗位、培訓(xùn)等員工隊伍管理工作。概括起來作業(yè)長擁有所轄作業(yè)區(qū)的生產(chǎn)作業(yè)指揮權(quán),跨工序、跨部門的協(xié)作作業(yè)管理權(quán),作業(yè)區(qū)員工的獎金分配決定權(quán),作業(yè)區(qū)員工崗位(含班組長)組聘權(quán),后備作業(yè)長推薦權(quán)等五大權(quán)限。
二、公司作業(yè)長能力開發(fā)工作
(一)作業(yè)長能力開發(fā)工作的背景
在寶鋼整體發(fā)展格局中,公司提出了建成具有相當競爭力的一流鋼鐵企業(yè)的發(fā)展目標,并確定了制造技術(shù)領(lǐng)先和效率領(lǐng)先的戰(zhàn)略路徑。為此,公司加快推進管理變革、技術(shù)領(lǐng)先和效率提升的進程;隨著公司二期擴建項目全面建成投產(chǎn),作業(yè)區(qū)的管理幅度加寬、管理責(zé)任加大,因而對現(xiàn)場管理能力和提升現(xiàn)場力提出了更高的要求。在內(nèi)外部環(huán)境變化中,公司必須通過強化基礎(chǔ)管理持續(xù)地提升現(xiàn)場力,這對作業(yè)長的勝任能力開發(fā)和工作績效提升提出了明確的要求。
(二)作業(yè)長能力開發(fā)的工作目標
基于公司發(fā)展戰(zhàn)略的實施要求,公司確立了作業(yè)長能力開發(fā)工作的目標:建設(shè)一支與公司發(fā)展戰(zhàn)略和競爭力要求相匹配的,有能力、有激情、有創(chuàng)造力的作業(yè)長隊伍。這支作業(yè)長隊伍在自身職業(yè)發(fā)展中應(yīng)擁有適應(yīng)作業(yè)長管理工作要求的文化學(xué)歷、技能等級、專業(yè)職稱和職業(yè)資格,同時必須具有必要的作業(yè)區(qū)工作歷練,能夠掌握本作業(yè)區(qū)的生產(chǎn)作業(yè)技術(shù),勝任現(xiàn)場運行管理和員工隊伍管理,適應(yīng)推進標準化作業(yè)持續(xù)提升現(xiàn)場力的要求。基于公司發(fā)展戰(zhàn)略的實施要求,作業(yè)長隊伍應(yīng)在建設(shè)中形成合理的年齡結(jié)構(gòu),滿足在公司的持續(xù)發(fā)展中作業(yè)長新老接替的內(nèi)在要求。
(三)作業(yè)長能力開發(fā)的總體思路
依據(jù)作業(yè)長崗位職責(zé)和權(quán)限,建立作業(yè)長勝任能力素質(zhì)模型,參照現(xiàn)代人才開發(fā)理論與實踐,結(jié)合公司管理實踐的實際,制定作業(yè)展能力開發(fā)與提升的路徑和方法,通過作業(yè)長的工作績效評價與勝任能力的差距分析,發(fā)現(xiàn)并確認能力開發(fā)的具體需求,形成能力開發(fā)計劃,分層分類地開展人才開發(fā)工作;針對作業(yè)長能力開發(fā)工作要求在人力資源管理體系中建立相應(yīng)的政策保障和評價改進機制。
(四)作業(yè)長能力開發(fā)的基本策略
隨著公司的發(fā)展,目前公司作業(yè)長隊伍已達300多人,分布在鋼鐵制造各個單元及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的作業(yè)區(qū)。公司建立作業(yè)長聘任制度,實行“先培訓(xùn)、后上崗”、“競聘上崗”政策,開展作業(yè)長聘期管理工作;建立任職資格制度,即通過系統(tǒng)策劃作業(yè)長任職資格培訓(xùn),內(nèi)容以作業(yè)長制為中心的五制配套基層管理知識、基礎(chǔ)管理理論與管理實戰(zhàn)模擬為主,包括職業(yè)素養(yǎng)、基礎(chǔ)管理、專業(yè)管理、管理實務(wù)等模塊,并通過嚴格的筆試、答辯和綜合評審,合格者頒發(fā)證書;建立作業(yè)長任職前的任職基礎(chǔ)培訓(xùn)制度和任職后的在職研修制度。
三、作業(yè)長勝任能力模型建構(gòu)
(一)作業(yè)長勝任能力建模思路
建構(gòu)公司作業(yè)長勝任能力模型,在總體上應(yīng)依據(jù)公司作業(yè)長的崗位職責(zé)和素質(zhì)要求,遵循“注重綜合素質(zhì)、適應(yīng)公司管理情境、兼顧個性化職業(yè)發(fā)展”的原則;在方法上應(yīng)從動機、自我概念、社會角色、態(tài)度、價值觀、知識、技能等維度,通過問卷、訪談、觀察、調(diào)研等方式對優(yōu)秀作業(yè)長和一般作業(yè)長進行特質(zhì)與能力的比較與分析;在內(nèi)容上應(yīng)按照“作業(yè)區(qū)管理”和“員工管理”的工作要求,將作業(yè)長的職業(yè)素養(yǎng)和勝任能力細分為“現(xiàn)場管理能力”、“團隊管理能力”和“自我管理能力”三類。
(二)作業(yè)長勝任能力特征描述
參照勝任力理論的科學(xué)方法,公司作業(yè)長勝任能力特征是對公司優(yōu)秀作業(yè)長的各種特質(zhì)和行為的具體描述,是在適應(yīng)公司發(fā)展要求的基礎(chǔ)上,以人才開發(fā)為目的而設(shè)計的素質(zhì)模型,它也是公司開展作業(yè)長能力開發(fā)工作的行動指南(參見下表:作業(yè)長勝任能力特征描述)。
四、作業(yè)長能力開發(fā)方法與路徑設(shè)計
為有效推進作業(yè)長能力開發(fā)工作,依據(jù)現(xiàn)代人才開發(fā)理論,結(jié)合公司管理實踐,公司在實踐中總結(jié)和提煉出作業(yè)長人才開發(fā)的方法和路徑,并形成規(guī)范的運作管理流程,以快速、高效、持續(xù)地提升作業(yè)長隊伍的整體素質(zhì)為目標,形成了具有M公司特點的作業(yè)長T-ACT培養(yǎng)模式。
1基礎(chǔ)培訓(xùn)(Training)——主要內(nèi)容包括綜合素質(zhì)、基礎(chǔ)管理知識、專業(yè)知識、職業(yè)資質(zhì)四個方面,公司系統(tǒng)策劃編制培訓(xùn)項目指南,按照培訓(xùn)內(nèi)容、需求人數(shù)等采取公司統(tǒng)一組織、各二級單位組織、通過e-learning系統(tǒng)、個人自主學(xué)習(xí)等方式推進實施。
2短期鍛煉(Acting)——主要包含崗位實習(xí)、掛職鍛煉兩種方式,赴公司內(nèi)、外部同類型、同專業(yè)、上下工序間作業(yè)區(qū)進行短期互動學(xué)習(xí),其中掛職鍛煉須擔任對方作業(yè)長職務(wù)。組織方式為公司統(tǒng)一編制短期鍛煉計劃,實施以各單位為主,公司提供支撐和服務(wù)。
3教練輔導(dǎo)(Coaching)——在新任作業(yè)長首個任期內(nèi)安排教練輔導(dǎo),主要包含管理教練、互補結(jié)對(技術(shù)/技能)兩種方式。管理教練——培養(yǎng)內(nèi)容側(cè)重管理理念、管理方法,以作業(yè)長上一級管理者為主。互補結(jié)對——加強專業(yè)知識互補學(xué)習(xí)與共同提升,依據(jù)新任作業(yè)長原崗位屬性,結(jié)對對象為技能專家或技術(shù)專家。
4任務(wù)歷練(Tasking)——主要包含見習(xí)作業(yè)長、崗位AB角、崗位輪換三種方式。見習(xí)作業(yè)長——擬聘作業(yè)長,在聘任前進行半年作業(yè)長崗位見習(xí),見習(xí)考核合格方可正式聘任。崗位AB角——在后備作業(yè)長中開展,在上下工序或同工序作業(yè)區(qū)每作業(yè)長崗位明確A、B兩位負責(zé)人,通過定期業(yè)務(wù)交流、專題協(xié)作等方式熟悉彼此業(yè)務(wù)。崗位輪換——不同車間、不同部門之間作業(yè)長崗位輪換任職。
五、作業(yè)長能力開發(fā)的運作機制
將作業(yè)長人才開發(fā)計劃成功地轉(zhuǎn)化為有效的行動,并在行動中與時俱進地改善與增強,會受到一系列因素的制約。為此,在多年的實踐中,公司逐漸形成了一套具有自己特色的運作機制,形成具體的目標、運營和人員三個方面的工作流程。
1目標流程——按照公司/單位兩個層面建立了系統(tǒng)的、專業(yè)的作業(yè)長能力開發(fā)工作計劃,提出了清晰、具體的工作目標;在作業(yè)長個體方面,公司編制了《作業(yè)長能力開發(fā)手冊》,與每一位作業(yè)長共同診斷、分析能力現(xiàn)狀,制定能力開發(fā)目標及實施計劃;運用項目制整體推進;將計劃細化為集中輪訓(xùn)、e Learning培訓(xùn)、專題/專業(yè)培訓(xùn)、短期鍛煉、教練輔導(dǎo)、任務(wù)實踐等項目,分別組建項目小組、制定工作方案、細化時間節(jié)點及階段性目標。
2運作流程——建立共同責(zé)任體系,由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門和各單位共同負責(zé),高效協(xié)同,職責(zé)明確;建立了年度作業(yè)長人才開發(fā)評估體系,細化評估指標,并按照季度跟蹤推進、半年過程評估、年度結(jié)果評估的方式,通過定期會議、調(diào)研走訪等方式跟蹤推進。
3人員流程——建立了《作業(yè)長制實施管理辦法》,對任職基本條件、聘用與解聘、年度績效及任期內(nèi)綜合評價、培養(yǎng)與激勵等進行規(guī)定;通過啟動會議、報刊網(wǎng)站、先進集體和先進個人表彰等多種方式營造氛圍和文化;建立作業(yè)長定期談話、管理研討、高層連線等溝通反饋制度。
六、在實踐中獲得的認識
隨著公司的發(fā)展,目前公司作業(yè)長隊伍已達300多人,分布在鋼鐵制造各個單元及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的作業(yè)區(qū),并形成了老中青互動的作業(yè)長人才結(jié)構(gòu)。在公司作業(yè)長能力開發(fā)工作實踐中,我們對企業(yè)人才開發(fā)工作形成了以下四點認識:
1企業(yè)的人才開發(fā)必須從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的實施要求出發(fā),針對企業(yè)的管理變革、技術(shù)領(lǐng)先和效率提升的具體要求科學(xué)制定各類人才的開發(fā)規(guī)劃,設(shè)計好各類人才的能力開發(fā)與職業(yè)發(fā)展的路徑和方法。
2企業(yè)的人才開發(fā)必須基于具體的崗位要求建立各類人才的勝任素質(zhì)模型,基于這樣的模型,常態(tài)化地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實的能力差距并確認學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的要求,形成人才開發(fā)的年度計劃。
3企業(yè)的人才開發(fā)須建立適應(yīng)企業(yè)管理實踐的人才開發(fā)運作機制,形成規(guī)范的包括責(zé)任體系、政策導(dǎo)向、學(xué)習(xí)支持和保障機制在內(nèi)的運作管理流程。
4企業(yè)人才開發(fā)必須整合企業(yè)內(nèi)外多樣的學(xué)習(xí)資源,針對人才立足崗位開發(fā)能力的實際與節(jié)點,及時安排好基礎(chǔ)培訓(xùn)、輪崗鍛煉、教練輔導(dǎo)、任務(wù)歷練等學(xué)習(xí)項目。