企業會計信息化存在的問題及完善措施

張君

摘要：企業會計信息化是會計電算化發展到一定時期的產物，隨著信息技術的發展，其已成為當前企業為了更好地適應經濟發展需要的必然手段。然而企業會計信息化在實踐中還存在一定的問題有待解決。鑒于此，在解讀目前企業會計信息化的特征的基礎上，分析了會計信息化存在的問題，并提出了解決這些問題的措施。

關鍵詞：會計信息化；存在問題；完善措施

中圖分類號：F232 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）12-0181-01

一、企業會計信息化過程中存在的問題

1.會計信息化和企業信息化未能有機結合

實現會計信息化要求財務信息和業務信息一體化從而實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的統一性，但是目前，很多企業由于管理意識不強，資金和人員缺乏等原因導致財務軟件大多只在財務部門使用，財務數據與業務數據不能共享。此外，現有會計系統向信息使用者提供是綜合的信息，是針對所有者共同需要的通用會計報告，無法滿足不同信息使用者的決策需求。尚未實現財務與業務一體化。

2.企業管理層對會計信息化認識不足，不夠重視

企業會計信息化應用的關鍵是企業領導的參與和支持力度，然而，大多企業的領導層簡單地認為會計信息的實現只是提高了工作效率，減輕會計人員的工作量。對會計信息化認識不足，重視程度不夠，主觀上不愿實施會計信息化，這一現狀必將影響到會計信息化的推行。

3.內部控制方面的問題

首先，會計信息化數據的保密性和安全穩定性差。會計信息化環境下，會計信息檔案更易被復制或竊取，很多會計軟件沒能對存儲在數據庫中的信息進行加密，會計信息化檔案資料易丟失；此外，有些會計人員對計算機病毒入侵的防范意意識薄弱，這些為會計信息化數據帶來很大的安全隱患。其次，會計信息化環境中，改變了每筆會計業務中的各個環節需要相應管理權限的負責人簽名或蓋章的授權方式，以口令授權為主，如果口令被竊取，就會帶來嚴重后果，企業授權方式的改變，導致其某些內控制度失效。最后，會計信息化環境中，一旦處理結果發生錯誤，因為數據處理程序化、自動化就會影響到多種數據文件、賬簿乃至整個系統的會計數據失真，增加了差錯的反復性和嚴重性。

4.企業會計信息化相關技術人才缺乏

會計信息化對會計人員和管理人員在業務處理和信息技術提出了更高的要求。現在，多數財會人員只是懂得業務技術，對財務軟件的功能以及操作方法不太了解，不能滿足日常工作需要，一些已開展會計信息化的企業甚至會在工作中遇到問題而不能及時解決，致使系統不能正常運行。

二、實現會計信息化的完善措施

1.推進企業信息化的進程，實現財務業務一體化

會計信息化的發展是以企業信息化的發展為前提，由于缺乏整體的規劃，有的企業實施會計信息化后，沒及時開展或只開展了部分的業務系統建設工作，致使會計信息化沒能成為整個企業信息化的重要組成部分。

2.確立會計信息化理念，提高企業管理層的認識水平

企業領導的重視和積極參與是會計信息化成功的前提。因此要建立會計信息化理念，使其意識到會計信息化是提升企業的競爭力的有效措施，是企業生存和發展的需要。對其整體規劃、制定有效的信息化實施方案，成立高效務實的會計信息化管理機構監督其正常運行。

3.加強會計信息化內部控制

首先，必須要做好信息的保密性和安全穩定性的控制，建立企業內部操作制度、設置操作權限限制等；此外，還應增強網絡安全防范能力，采用信息加密存儲功能、防火墻技術等為會計信息化提供技術支持，從而保證會計系統正常運行。其次，加強授權審批控制，建立會計信息崗位責任制。明確各個崗位的職責范圍，在實際工作中切實做到人盡其責；最后，建立和完善會計信息化檔案管理制度。對會計信息化檔案管理要做好各項安全保護等工作；嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續，各種會計資料沒有企業領導允許，不得外借和拿出單位；會計資料借閱歸還時，需要認真檢查，尤其是存放在磁介質上資料，以防止感染病毒。

4.加快會計信息化人才的培養

企業會計信息化的關健是人才因素，會計信息化需要復合型高素質人才，對其在會計知識、信息技術以及管理業務方面提出了更高的要求。這就情況下，一方面需要國家加大會計信息化方面的教育投資，為企業培養大批的會計信息化人才；其次，企業要從實際出發，對員工進行教育培訓，增強企業員工對管理信息化的認識，使員工自覺參與信息化管理的實施

5.完善政策、法律、法規體系

我國可以結合國情并借鑒國際上的成功經驗，建立和完善計算機安全與數據保護方面的法律、法規，制定會計信息化環境下的相關標準，促進中小企業會計信息化的法律進程。

實施企業會計信息化建設，是實現現代企業管理的重要途徑，在強化企業財務管理水平的同時很好地提升企業競爭力。但是目前，我國企業會計信息化的發展程度離現代企業信息經濟的要求相差還很遠，需要企業、社會各組織、政府以及會計人員不斷加強合作和互動，共同努力推進我國會計信息化健康快速的發展。