造船企業采購環節會計控制制度建設

竺苗信　郝兵斌

摘要：由于受到國際金融危機的影響，整個造船市場都進入了蕭條階段，在市場競爭日趨激烈，各種原材料以及服務價格上漲的形勢下，造船企業的經營成本也走向了新高，在這樣的形勢下，造船企業要想獲得可觀的經濟效益，實現可持續發展就要從采購環節入手，加強采購成本控制，爭取實現用最小的成本創造出最大的經濟效益。基于此，首先分析造船企業采購成本控制的重要性，然后分析造船企業采購的現狀，以及其中存在的問題，最后集中探究了解決這些問題的方法。

關鍵詞：造船企業；采購環節；會計控制制度；建設

中圖分類號：F234 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）12-0182-02

采購是制造型企業經營管理的關鍵環節，采購成本的控制是企業內控中的重要內容，內控控制在增加企業經營效益，確保企業利潤等方面都具有非常重要的作用，一個科學、周全的采購內控制度已經成為決定企業的經營成本與利潤的關鍵因素。現階段，科學技術不斷發展，一些制造企業在采購規劃、內控制度規范等方面仍然存在很多問題，對企業的經濟效益造成極為不利的影響。造船企業是一個對原材料需求較高的行業，無論是原材料數量、規模還是質量都有較為嚴格的標準，原材料采購成本所占比重達到60%以上。所以，加強造船企業采購成本控制對于整個企業的發展來說至關重要。

一、造船企業原材料成本采購控制的重要意義

造船企業的經營成本涉及多方面，例如：原材料成本、人力資源成本、外加工費用以及其他費用——其中原材料成本占據整個經營成本的60%以上，可以說原材料的采購成本直接關系到企業的經營成本，企業的經濟效益，甚至是企業的長遠發展與可持續經營。所以，加強原材料采購成本控制是完善造船企業會計控制的關鍵，其中采購環節控制是關鍵的關鍵，要想做好原材料采購成本控制就要明確采購的現狀與問題，針對這些問題提出解決方法。

二、造船企業原材料采購的現狀與問題分析

1.造船原材料型號千差萬別，沒有一套科學的采購計劃，容易造成損失

造船行業有自身的特征，統一批量的船需要不同型號的鋼材。具體的采購需要依照客戶要求去決定，然而，由于受到國際復雜經濟形勢的影響，鋼板市場呈現不穩定態勢，其價格逐漸走高，雖然很多船廠以低價格規模性采購，然而由于客觀環境的變幻莫測，使得一些客戶收回訂單，或者拖延造船時間，這樣必然會使一大批鋼材積壓，其功能和作用無法發揮，造成了采購成本的浪費。

2.供貨商與采購方式選擇不科學造成采購成本浪費

很多造船企業缺少一套科學的供貨商準人制度，沒有通過公開招投標的方式來選擇供貨商，僅僅采用通訊詢問與在線交流的方式來選擇供貨商，這樣會為采購人員營造自由空間，潛存著徇私舞弊的危機。

3.缺乏規范、嚴密的付款審核制度

很多造船企業缺乏科學、嚴密的財務與資產內控制度，物資購銷制度不嚴密，沒有將內控機制涉及到采購這樣的重要工作，例如：存貨采購、驗收、存儲、物流以及支付等分離開來，沒有將各項工作依照科學的程序、履行相關的手續去執行，采購部門與倉儲部門沒有同財務部門積極配合起來，多年的材料報廢、短缺以及積壓等也沒有進行詳細的跟蹤記錄，造成了大量的成本浪費與損耗危險，也為一些管理著提供了徇私舞弊的機會，在沒有一套嚴格的審核制度的約束下，很多物資都有可能白白流進個人手中，為企業帶來巨大的經濟損失。

4.采購工作者以及倉管人員水平與素質有待提升

國有企業由于受到舊式的人力資源管理體制的影響，很多采購工作者以及倉儲人員的工作水平與素質都已經跟不上時代的變化速度，他們知識結構較為老套，無法滿足企業發展的需要，無論是職業道德素質還是個人工作能力都無法適合本職工作，很大一部分不合格群體穩居于采購崗位上，造成了采購工作效率低下，采購控制無從談起，更可怕的是其中一部分人法律意識相當淡薄，職業道德素質低下，經常出現自身工作不到位，卻抱著以權謀私的想法，原本高技術含量的采購工作無從開展起來。

三、造船企業采購管理的改善策略

1.實行職務分離制度

對于原材料的采購，首先需要技術部門參照設計圖來擬定明確的采購項目，形成定單與定額并將其分別傳達給采購部門與倉儲部門，倉儲部門則參照這個定額向加工車間發放定量的原材料，額外的小規模原材料，則必須由加工部門或其他部門根據需求理由、履行相關手續由采購部門去辦理，嚴禁付款管理者詢問原材料采購價格，嚴禁貨款的存儲人員、采購人員還是直接利用人員插手賬務工作，嚴禁付款者涉及付款審核業務；如果是大批量的原材料，必須履行規章程序，通過集中審議決策的方式，也可以實行聯簽制度，來進行最后決斷，杜絕獨斷專行。這樣才能切實預防違規貪污現象，避免重復采購以及不必要的成本支出。

2.實行請購制度

加工部門要參照加工計劃，物耗定額以及各項規章制度來制訂原材料請購計劃，并將請購文件交給材料保管員，以此來將生產需要的原材料以及倉儲中必須的備用材料之和同庫存數量進行對比，如果前者不足則允許請購。相關的文件材料，例如：請購文件必須要經保管負責^進行審核認證，再經由采購部門進行審批，堅決杜絕重復采購或者沒必要的支出，采購部門需要將物耗定額作為數量的最高限制，再參照材料使用計劃，選擇最經濟的價格，采用批量批發等方法進行采購，而且要依照請購單、結合企業年度采購支出計劃，以及生產計劃來科學擬定每個月的采購計劃，高數量的大宗采購則需要企業的總負責人進行審核通過。

3.優選供貨商，嚴格準入制度

采購前要科學選擇供應商，從其供貨質量、單價、辦事效率、信譽狀況以及是否有三證等方面進行全方位評價，選擇高質量、高信譽又經濟實惠的供貨商，要同其簽定相關合同，例如：質量保證協議，送貨時間協議等等，而且供貨商請單要調動企業所有部門進行集體決議，例如：生產部門、技術部門、采購部門等等，杜絕某一部門獨斷專行。

四、實行采購定價與驗收制度

要想有效控制采購成本，就要實行科學的詢價制度，要全面深入掌握供貨商的具體狀況，第一，時刻掌握供貨商的相關資料，獲得其底價來為招投標做準備；第二，把握好價格波動規律，在最佳時機購貨；第三，與原材料制造商取得聯系，直接以最低價格批量采購，以便獲得最直接的技術咨詢與售后服務；第四，同其他類似行業結成供貨聯盟，以便更大幅度地降低價格。所采購的貨物要由企業的質檢部、技術部等進行嚴格驗收，從其質量、數量以及價格等方面下手，而。且要開出驗收證，有權決定不達標的貨物不準進庫。現公司在大宗材料集中采購的基礎上，把采購鏈延伸，向上游企業提供原材料、動能，同時報銷他們的產品，使上游企業我中有你，你中有我，不僅減少了中間環節，而且，大大降低了采購成本。這種方法對于造船走出困境，無疑是大有幫助的。

五、實行嚴厲、公平、公正的采購部門獎懲制度

采購部門工作者一定要符合下面的條件：高尚的思想品德、高超的采購技能、良好的溝通能力以及強烈的守法意識。其中的采購專業技能是指：對材料性質、特征以及采購價格的深入了解，清楚材料管理的整個流程等等，企業可以通過制定限價限額制度來實行相關的獎懲制度，以此來激發采購人員的工作熱情，預防徇私舞弊現象。

造船企業的長遠、可持續發展在很大程度上取決于采購成本的控制，企業要更加清楚地認識到采購成本控制的重要性與積極意義，積極采取措施優化采購制度，優選供貨商，提高采購人員的素質與能力，全面確保造船企業的經濟效益。